7 правил визуализации данных в презентации

Перевод статьи «7 tips for using data in your presentation», опубликованной в блоге компании ColumnFiveMedia.

Грамотно выполненная визуальная составляющая способна помочь любой презентации быстро и эффективно донести ключевое сообщение до аудитории. Добавьте сюда логическое обоснование в виде достоверных фактов и показателей, и вашей презентации цены не будет.

Точные цифры вызывают доверие, а визуализация помогает сделать их более доступными для восприятия. Как же правильно визуализировать данные? Чтобы добиться желаемых результатов, достаточно следовать нашим советам.

1. Выбирайте правильный тип визуализации

Ничто так не бьёт по доверию к вам и вашему ключевому сообщению, как плохо представленные данные. Ориентируйтесь на лучшие примеры визуализации, чтобы убедиться в том, что выбранный формат не искажает информацию и не затрудняет понимание.

2. Не перегружайте читателя информацией

Статистические данные делают презентацию более убедительной, но перенасыщение информацией может ввести читателя в заблуждение и на корню убить интерес. Лучше не использовать больше 1-2 изображений на слайд. Избавьтесь от любой лишней информации и убедитесь в том, что визуализированные данные свидетельствуют в пользу вашего сообщения.

3. Подкрепляйте сообщение изображениями

Данные и дизайн должны сообща работать на достижение желаемого эффекта. Грамотные визуальные элементы вызывают эмоциональный отклик. Подкрепите сухие цифры интересными изображениями, чтобы аудитория прочувствовала ваш посыл. Вот здесь, к примеру, фотография с потрескавшейся от засухи землёй удачно подчёркивает суть сообщения. В другом примере контрастные контуры США и Сирии иллюстрируют разницу между территориальными размерами этих стран намного нагляднее, чем любые слова.

4. Сделайте так, чтобы данные легко было сравнивать

Показывая взаимосвязь и соотношение между разными данными, вы делаете их намного более ценными. Главная цель визуализации – предоставить зрительные образы для наглядного сравнения двух и более показателей. Постарайтесь сделать так, чтобы такое сравнение было максимально удобным.

5. Дизайн не должен искажать информацию

Будьте осторожны с формами визуализации, способными вызвать оптический обман (к примеру, 3D-графики или неправильные геометрические формы). Хороший дизайн должен вносить ясность, а не препятствовать пониманию.

6. Располагайте данные в логическом порядке

Интуитивно понятный порядок сокращает время, которое читатель тратит на то, чтобы сориентироваться в предложенной информации. Располагайте данные в алфавитном порядке либо последовательно – от большего к меньшему или наоборот. Судите сами, насколько проще воспринимается соотношение между представленными на картинке ниже показателями за счёт того, что они отображены в снисходящем порядке, сверху вниз.

7. Не усложняйте

Чёткие, минималистские изображения способствую восприятию, тогда как лишние элементы дизайна только отвлекают внимание. Избегайте иллюстраций, падающих теней или орнаментов, которые отвлекают читателя от сути.
Даже непрофессионалу вполне под силу грамотно использовать визуализацию для создания убедительной презентации.