При проведенні індексації заробітної плати працівників слід керуватися Законом про індексацію та Порядком № 1078.
Індексація проводиться у межах фінансових ресурсів бюджетів усіх рівнів, Пенсійного фонду України та бюджетів інших фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування на відповідний рік.
Право на проведення індексації заробітної плати настає, коли індекс споживчих цін (далі — ІСЦ) перевищить поріг індексації, встановлений з січня 2016 р. у розмірі 103 %.
Індексації підлягає заробітна плата працівників у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. Частина заробітної плати, яка перевищує прожитковий мінімум, індексації не підлягає.
У разі підвищення тарифних ставок (окладів) значення індексу у місяці підвищення береться за 1 або 100 %, тобто місяць підвищення вважається базовим і індексація в цьому місяці не проводиться, якщо сума підвищення заробітної плати (у базовому місяці враховуються всі складові заробітної плати, які не мають разового характеру) перевищить суму індексації. Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації.
Якщо сума підвищення заробітної плати менше ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення заробітної плати.
Працівникам підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку із зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом про індексацію та Порядком № 1078.
За даними Держстату України, ІСЦ (%), на підставі яких здійснюється розрахунок індексів для проведення індексації, наведено у табл. 1.
Згідно з Порядком №1078 та даними Держстату України про ІСЦ за звітний місяць величину приросту ІСЦ для проведення індексації у квітні та травні 2018 р. наведено в табл. 2.
Приклад обчислення суми індексації
Підвищення тарифних ставок (окладів) працівників відбулося у січні 2017 р. (базовий місяць) і до квітня 2018 р. заробітна плата не збільшувалась.
Для проведення індексації величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у квітні 2018 р. у такому випадку становить 14 %.
Розрахунок ІСЦ: 10,2 % = 1,037 × 1,031 × 1,031 × 1,034 × 100 – 100, де
1,037 — ІСЦ за лютий — квітень 2017 р. (1,010 × 1,018 × 1,009),
1,031 — ІСЦ за травень — липень 2017 р. (1,013 × 1,016 × 1,002),
1,031 — ІСЦ за серпень — жовтень 2017 р. (0,999 × 1,020 × 1,012),
1,034 — ІСЦ за листопад — грудень 2017 р. та січень 2018 р. (1,009 × 1,010 × 1,015).
ІСЦ за лютий — березень 2018 р. становив 102,0 % (1,009 × 1,011 × 100), тобто не перевищив поріг індексації (103 %), тому у травні 2018 р. проведення індексації також здійснюється на величину приросту ІСЦ — 14 %.
Наприклад, заробітна плата за квітень 2018 р. становитиме 6 000 грн.
Індексації підлягає частина доходу, що не перевищує прожиткового мінімуму для працездатних осіб (у квітні — травні 2018 р. — 1 762 грн).
Величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у квітні 2018 р., якщо підвищення тарифних ставок (окладів) було у січні 2017 р., становить 14 %.
Сума індексації визначається як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту ІСЦ, поділеного на 100.
Сума індексації доходу дорівнює 246,68 грн. (1 762 × 14 : 100).
Заробітна плата разом із сумою індексації становитиме 6 246,68 грн (6 000 + 246,68).
Нарахування суми індексації та її виплата здійснюються одночасно з нарахуванням та виплатою заробітної плати за місяць, доходи за який згідно з Порядком № 1078 підлягають індексації.
Заробітна плата разом із сумою індексації підлягає оподаткуванню відповідно до чинного законодавства.
