При проведенні індексації заробітної плати працівників слід керуватися Законом про індексацію та Порядком № 1078.
Проведення індексації здійснюється у межах фінансових ресурсів бюджетів усіх рівнів, бюджету Пенсійного фонду України та бюджетів інших фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування на відповідний рік.
Право на проведення індексації заробітної плати настає, коли індекс споживчих цін (далі — ІСЦ) перевищить поріг індексації, встановлений з січня 2016 р. у розмірі 103 %.
Індексації підлягає заробітна плата працівників у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. Частина заробітної плати, яка перевищує прожитковий мінімум, індексації не підлягає.
У разі підвищення тарифних ставок (окладів) значення індексу у місяці підвищення приймається за 1 або 100 %, тобто місяць підвищення вважається базовим і індексація в цьому місяці не проводиться, якщо сума підвищення заробітної плати (у базовому місяці враховуються всі складові заробітної плати, що не мають разового характеру) перевищить суму індексації. Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації.
Якщо сума підвищення заробітної плати менше ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення заробітної плати.
Працівникам підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку із зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом про індексацію та Порядком № 1078.
За даними Держстату України, ІСЦ (%), на підставі яких здійснюється розрахунок індексів для проведення індексації, наведено у табл. 1.
Відповідно до Порядку № 1078 та даних Держстату України про ІСЦ за звітний місяць величину приросту ІСЦ для проведення індексації у червні та липні 2018 р. наведено у табл. 2.
Приклад обчислення суми індексації
Підвищення тарифних ставок (окладів) працівників відбулося у січні 2017 р. (базовий місяць), і до червня 2018 р. заробітна плата не збільшувалась.
Для проведення індексації величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у травні 2018 р. у такому випадку становить 14 %.
Розрахунок ІСЦ:
10,2 % = 1,037 × 1,031 × 1,031 × 1,034 × 100 – 100, де
1,037 — ІСЦ за лютий — квітень 2017 р. (1,010 × 1,018 × 1,009),
1,031 — ІСЦ за травень — липень 2017 р. (1,013 × 1,016 × 1,002),
1,031 — ІСЦ за серпень — жовтень 2017 р. (0,999 × 1,020 × 1,012),
1,034 — ІСЦ за листопад — грудень 2017 р. та січень 2018 р. (1,009 × 1,010 × 1,015).
ІСЦ за лютий — травень 2018 р. становив 102,8 % (1,009 × 1,011 × 1,008 × 1,000 × 100), тобто не перевищив поріг індексації (103 %), тому у липні 2018 р. проведення індексації також здійснюється на величину приросту ІСЦ — 14 %.
Припустимо, що заробітна плата за червень 2018 р. становитиме 6 000 грн.
Індексації підлягає частина доходу, що не перевищує прожиткового мінімуму для працездатних осіб (у червні 2018 р. — 1 762 грн, у липні — 1 841 грн).
Величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у червні 2018 р., якщо підвищення тарифних ставок (окладів) було у січні 2017 р., становить 14 %.
Сума індексації визначається як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту ІСЦ, поділеного на 100.
Сума індексації доходу дорівнює 246,68 грн (1 762 грн × 14 : 100).
Заробітна плата разом із сумою індексації становитиме 6 246,68 грн (6 000 грн + 246,68 грн).
Нарахування суми індексації та її виплата здійснюються одночасно з нарахуванням та виплатою заробітної плати за місяць, доходи за який згідно з Порядком № 1078 підлягають індексації.
Заробітна плата разом із сумою індексації підлягає оподаткуванню відповідно до чинного законодавства.
Джерело: “Вісник податкової служби”