Издавна лето является самым популярным временем года для свадебных торжеств. Причины понятны: солнце, зелень, удачная фотосессия и обилие фруктов. Ну, а работодателям приходится мириться с отсутствием на работе сотрудников, вступающих в брак. Ведь законодательство обязывает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты в случае регистрации брака. Так что в данной статье мы рассмотрим порядок, условия предоставления и продолжительность такого отдыха.
Основания «свадебного» отпуска
Отдых по закону. Работодатель обязан по желанию работника предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты в случае регистрации брака. Продолжительность такого отдыха — до 10 календарных дней (п.8 части первой ст.25 Закона об отпусках(1)). Учтите, что речь идет исключительно о собственной свадьбе работника. Закон об отпусках не регламентирует процедуру предоставления такого вида отдыха. А формулировка «лицам, вступающим в брак» жестко не привязывает дни отдыха ко времени свадьбы. Поэтому отпуск может приходиться как на дни бракосочетания, так и на время до или после свадьбы.
Кроме обязательного отпуска на свадьбу, работнику по семейным обстоятельствам может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты на срок, обусловленный соглашением между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней в году (ст.26 Закона об отпусках), по соглашению сторон. То есть, если работнику для празднования бракосочетания или свадебного путешествия недостаточно 10 дней и «остатков» ежегодного отпуска, то вполне можно договориться с работодателем и получить еще до 15 дней неоплачиваемого отпуска.
Для сотрудников, находящихся на испытательном сроке, такой срок может быть продлен на количество дней, когда они отсутствовали на работе (часть третья ст.27 КЗоТ(2)).
Дни отпуска без сохранения зарплаты, предо¬ставляемого в связи с регистрацией брака по ст.25 Закона об отпусках, а также по семейным обстоятельствам — согласно ст.26 указанного Закона, засчитываются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (п.4 части первой ст.9 Закона об отпусках).
Коллективный договор. Все работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные дни отдыха, не указанные в законодательстве. Такие отпуска бывают как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. Ведь по нормам части первой ст.91 КЗоТ предприятия могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников.
Для этого в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре следует прописать основание, порядок и условия предоставления таких отпусков (часть вторая ст.4 Закона об отпусках). К примеру, работодатель может предусмотреть отдых, связанный не только с регистрацией брака самого работника, но и с регистрацией брака его детей (образец 1).
Образец 1 Общества с ограниченной ответственностью «Твой шанс» (Извлечение) 10.2. Работодатель предоставляет Работникам следующие дополнительные оплачиваемые отпуска: а) в случае собственной свадьбы Работника — три рабочих дня; б) в случае свадьбы детей Работника — два рабочих дня. Заявления о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным данным пунктом, должны быть поданы работником не позднее чем за 10 дней до даты предоставления отпуска. <…> 12.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих льгот, гарантий и компенсаций: <…> 12.1.5. Выплату единовременной материальной помощи: а) в случае регистрации брака Работника (если брак регистрируется впервые) — в размере 2500 грн. Если оба супруга являются Работниками Общества, материальная помощь предоставляется каждому из них. |
Имейте в виду, что дополнительный оплачиваемый отпуск по случаю свадьбы, прописанный в коллективном договоре, не «перекрывает» отпуск за свой счет, предусмотренный п.8 части первой ст.25Закона об отпусках. Например, если в коллективном договоре указаны три дня оплачиваемого отпуска, работник имеет право в связи с бракосочетанием взять 10 дней без сохранения зарплаты и три дня оплачиваемого отпуска.
Отраслевые соглашения. Работодатели, не отказавшиеся от присоединения к отраслевому (региональному) соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий работникам в случаях регистрации брака должны учесть положения, указанные в соответствующем соглашении. В частности, в пп.6.17.1 Отраслевого соглашения между Министерством аграрной политики и продовольствия Украины, Всеукраинским объединением организаций работодателей «Федерация работодателей агропромышленного комплекса и продовольствия Украины» и Профессиональным союзом работников агропромышленного комплекса Украи¬ны в сельском хозяйстве на 2014—2016 годы (от 16.01.2014 г. № 2) рекомендовано при наличии денежных средств на предприятиях устанавливать в коллективных договорах «дополнительный отпуск работникам с сохранением среднего заработка в случае бракосочетания» не менее трех календарных дней.
Оформление отпуска
В соответствии с частью первой ст.21 Семейного кодекса Украины от 10.01.2002 г. № 2947-III браком является семейный союз женщины и мужчины, зарегистрированный в органе государственной регистрации актов гражданского состояния. Как предусмотрено главой 2 раздела ІІІ Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Минюста Украины от 18.10.2000 г. № 52/5, для государственной регистрации брака женщиной и мужчиной лично подается заявление о государст¬венной регистрации брака в орган государственной регистрации актов гражданского состояния (РАГС). По согласованию с лицами, вступающими в брак, РАГС назначает день и время государственной регистрации брака.
Как было указано, отпуск может приходиться не только на дни бракосочетания, но и на дни до или после свадьбы. Если сотрудник желает пойти в отпуск еще до свадьбы, то основанием будет копиясправки из РАГС о дате предстоящего бракосочетания. А если после, то подтвердить право на отдых он должен копией свидетельства о браке.
Сотрудник подает работодателю письменное заявление, в котором указывает вид отпуска и его продолжительность (образец 2).
Образец 2 Директору ООО «Коломбо» Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 17.06.2015 г. по 26.06.2015 г. (десять календарных дней) в связи с регистрацией брака. Приложение: копия справки из РАГС от 05.05.2015 г. 08.06.2015 г. Петренко |
Работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Для этого можно воспользоваться типовой формой № П-3, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489(3). Приказ доводится до сведения работника под личную подпись.
Информация об отпуске отражается в разделе V личной карточки работника (типовая форма № П-2)(4). Если отпуск на свадьбу предоставляется на основании Закона об отпусках, то в графе «Вид отпуска» следует указать: «без сохранения заработной платы, п.8 ст.25 Закона «Об отпусках». При этом графа «За какой период» не заполняется.
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в связи с регистрацией брака работника на условиях, предусмотренных законодательством, в табеле учета использования рабочего времени(типовая форма № П-5)(5) отмечают буквенным кодом «ДБ» либо цифровым кодом «14». Если же отпуск без сохранения зарплаты предоставлен работнику по согласованию с работодателем, то его в табеле отмечают буквенным кодом «НА» либо цифровым кодом «18». Ну, а если в соответствии с коллективным договором работнику предоставили оплачиваемый отпуск, то в табеле следует проставить буквенный код «ІВ» или цифровой код «29».
(1)Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (прим. ред.).
(2)Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. (прим. ред.).
(3)Опубликована: Кадровое делопроизводство в помощь бухгалтеру: Сборник систематизированного законодательства. — 2010. — Вып.7. — С.186 (прим. ред.).
(4)Опубликована: Там же. — С.185—186 (прим. ред.).
(5)Опубликована: Там же. — С.188—190 (прим. ред.).
