Правила проведення індексації
Правила обчислення ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі – 103%). ІСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
Зверніть увагу: зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (з грудня 2019 р. – 2102,00 грн).
При підвищенні окладів значення індексу у місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення вважається базовим і індексація в цьому місяці не проводиться. Але це тільки, якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації. Якщо сума підвищення заробітної плати менша ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати.
До того ж для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
Порядок розрахунку ІСЦ
Індекс споживчих цін, на підставі якого здійснюється розрахунок для проведення індексації, у березні 2020 року становив 100,8%, але він впливає на розрахунок коефіцієнта для проведення індексації у травні 2020 року, для тих роботодавців, які підвищували оклади у лютому 2019 року. Такі роботодавці будуть вперше індексувати зарплату, для інших роботодавців нарахування індексації залишається на рівні січня-квітня 2020 року.
Зверніть увагу! Тим, хто підвищував зарплату у березні 2019 р. (або пізніше), у травні 2020 р. ще не потрібно проводити індексацію.
Далі наведемо приклади розрахунку коефіцієнта індексації.
Приклад 1. Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2019 р. (базовий місяць) і до березня 2020 року зарплата не збільшувалась. Для проведення індексації величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у травні 2020 р. становить 3,1%.
Розрахунок ІСЦ: 3,1 % = 1,005 × 1,009 × 1,010 × 1,007 × 100 – 100, де:
- 1,005 – ІСЦ за лютий 2019 р.;
- 1,009 – ІСЦ за березень 2019 р.;
- 1,010 – ІСЦ за квітень 2019 р.;
- 1,007 – ІСЦ за травень 2019 р.
ІСЦ за червень 2019 р. – березень 2020 р. становив 100,6% (0,995 × 0,994 × 0,997 × 1,007 × 1,007 × 1,001 × 0,998 × 1,002 ×0,997 ×1,008 ×100), тобто не перевищив поріг індексації (103 %), тому у травні 2020 р. проведення індексації здійснюється також на величину приросту ІСЦ – 3,1 %.
Індексуватимемо частину доходу, що не перевищує прожиткового мінімуму для працездатних осіб у травні 2020 р. – 2102,00 грн.
Величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у травні 2020 р., у випадку підвищення тарифних ставок у січні 2019 р., становить 3,1%.
Визначається сума індексації, як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту ІСЦ, поділеного на 100.
Тобто сума індексації становить 65,16 грн (2102 *3,1:100).
Приклад 2. Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2019 р. (базовий місяць) і до березня 2020 року зарплата не збільшувалась.
Розрахунок ІСЦ за березень 2019 – березень 2020 року: 3,2 % = (1,009 × 1,010 × 1,007 × 0,995 × 0,994 × 0,997 × 1,007 × 1,007 × 1,001 × 0,998 × 1,002 × 0,997 × 1,008 × 100) – 100.
Тобто розрахунок ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у травні 2020 р. проведення індексації буде здійснюватися у розмірі 67,26 грн (2102 *3,2:100)
А от щодо інших базових місяців 2019 року (з березня по грудень) та січня-лютого 2020 року індексації поки що не виникає.
Нарахування індексації при відпрацюванні частини місяця через карантин
У зв’язку з введенням карантину у багатьох роботодавців виникли ситуації, коли працівникам встановлено неповний робочий час. Або коли працівникам надається відпустка, зокрема, і неоплачувана. Або ж оформлюється оплачуваний простій.
В таких випадках з метою нарахування індексації слід пам’ятати про прості правила:
1. Усі виплати, пораховані виходячи з середньої зарплати, не індексуються. Це стосується, насамперед, відпускних і лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається із розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
При цьому під неповним робочим часом в цьому випадку розуміється будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановлену норму робочого часу.
Тобто класичний випадок – це коли працівника, дійсно, перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. В них індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час.
При цьому з метою визначення суми індексації в цьому випадку вона проводиться в два етапи. Спочатку рахується її загальна сума (виходячи з суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А потім визначається її фактична сума (пропорційно співвідношенню фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці). Приклад розрахунку індексації у такому випадку дивіться тут.
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів весь місяць, то індексація не нараховується.
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, не підлягає індексації.
Статтею 2 Закону «Про індексацію грошових доходів населення» визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру.
Таким чином, оскільки оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.
