Індексація заробітної плати в серпні 2022 року

Одразу зазначимо: введення воєнного стану не впливає на необхідність нарахування індексації. Її проводимо за тими самими правилами, що і в довоєнний час.

Нагадаємо основні «індексаційні» правила.

1. Зарплата індексується в межах ПМПО. Частина зарплати, що перевищує цей показник, індексації не підлягає. У серпні 2022 року зарплату слід індексувати в межах 2600 грн.

2. Величина коефіцієнта індексації залежить від «базового» місяця. Ним є місяць підвищення окладу (тарифної ставки) за обійманою працівником посадою.

Нижче в таблиці наведено коефіцієнти для індексації зарплати за серпень 2022 року та суми поточної індексації (для повністю відпрацьованого місяця).

Зверніть увагу: у серпні 2022 року порівняно з липнем для всіх «базових» місяців змінюються коефіцієнти індексації. Разом із цим з’являються два нові «базові» місяці: квітень і травень 2022 року.

Коефіцієнти та суми поточної індексації за СЕРПЕНЬ 2022 року

Нагадаємо, як користуватися таблицею.

Припустимо, місяць останнього підвищення окладу за посадою працівника — січень 2022 року. Тож якщо серпень 2022 року відпрацьовано ним повністю, то сума поточної індексації — 416,00 грн (значення на перетині рядка «2022/Сума» з графою «Січень»).

Її ми отримали так:

2600 грн х 16,0 % = 416,00 грн.

Нюанси для бюджетної сфери

Таблиця 1. Коефіцієнти та суми індексації зарплати в серпні 2022 року

Далі розглянемо приклади проведення індексації в окремих ситуаціях.

Індексація-різниця

У «базовому» місяці слід порівняти суму зарплатного підвищення за конкретною посадою із сумою індексації за цією посадою, на яку б мав право працівник, якби не було підвищення (далі — можлива індексація). І тут можуть бути такі варіанти:

варіант 1 — у місяці збільшення окладу право на поточну індексацію не настало. У такому випадку у працівника просто змінюється старий «базовий» місяць на новий;

варіант 2 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення перевищує суму можливої індексації. У цьому випадку індексація не нараховується. Старий «базовий» місяць змінюється на новий. Далі, у разі настання права на індексацію і до наступного підвищення окладу (тарифної ставки) працівника, його індексація складатиметься тільки з поточної індексації;

варіант 3 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення не перевищує суму можливої індексації. Тоді у працівника з’являється право на індексацію-різницю вже в «базовому» місяці.

Її сума дорівнюватиме різниці двох величин:

1) можливої індексації, що склалася в місяці підвищення окладу,

та

2) суми підвищення зарплати.

Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в «базовому» місяці, слід до наступного підвищення окладів. Надалі в умовах інфляції до індексації-різниці може додатися поточна індексація (абз. 6 п. 5 Порядку № 1078*). І до наступного підвищення окладу загальна сума індексації працівника складатиметься з індексації-різниці та поточної індексації.

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Якщо працівник не відпрацював місяць повністю, то, як і поточну індексацію, індексацію-різницю виплачуємо з урахуванням відпрацьованого часу.

Приклад 1. Помічнику міського голови (посадова особа ОМС) у серпні 2022 року має бути нарахована поточна індексація (коефіцієнт — 21,6 %). Також працівник має право на індексацію-різницю, яка склалася в серпні 2021 року. За повністю відпрацьований місяць її розмір становить 120,56 грн.

Визначимо загальну суму індексації за серпень 2022 року (за умовами повністю відпрацьованого часу).

Таблиця 2. Індексація-різниця та поточна індексація

Простій не з вини працівника

У структурі зарплати оплата періоду простою не з вини працівника належить до додаткової зарплати. Така оплата разом із відпускними, оплатою курсів, «донорських» днів тощо входить до складу виплат за невідпрацьований час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5).

Дні простою не будуть фактично відпрацьованими для цілей індексації зарплати. Тому незалежно від розміру їх оплати (з розрахунку 2/3 окладу або середнього заробітку) такі дні виключайте з фактично відпрацьованого часу з метою індексації зарплати.

При цьому якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника в простої, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Приклад 2. У серпні 2022 року працівник (оплата праці за ЄТС) відпрацював 5 днів (з 8 по 31 серпня 2022 року був оформлений простій з оплатою 2/3 окладу).

При «базовому» грудні 2021 року сума поточної індексації в серпні 2022 року дорівнює 455 грн (2600 грн х 17,5 %). Водночас працівник відпрацював місяць не повністю, тому індексацію обчислюємо пропорційно відпрацьованим дням (див. табл. 3 нижче).

Таблиця 3. Індексація в місяці простою

Установлення/підвищення надбавки (доплати)

Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій тощо) без збільшення посадового окладу не впливає на зміну «базового» місяця. Тобто працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадового окладу.

Приклад 3. Останнє підвищення посадового окладу держслужбовця відбулося в січні 2022 року. У серпні 2022 року він набув право на надбавку за вислугу років у розмірі 15 % від посадового окладу (до цього розмір надбавки становив 12 %).

У цьому випадку підвищення розміру надбавки за вислугу років не впливає на зміну «базового» місяця. Для розрахунку індексації орієнтуйтеся на січень 2022 року — місяць, у якому відбулося останнє підвищення посадового окладу працівника.

Сума індексації, яку потрібно виплатити працівнику за повністю відпрацьований робочий час у серпні 2022 року, становить 416,00 грн.

Працівник-сумісник

Зарплату слід індексувати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Але індексація на роботі за сумісництвом можлива, якщо на основному місці роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу. Адже коли працівник на основному місці працює на повну ставку, то зарплата буде проіндексована там у повному обсязі, й на роботі за сумісництвом індексувати буде нічого.

«Базовий» місяць визначають за кожною посадою окремо. Як на основному місці роботи, так і на роботі за сумісництвом суму індексації розраховують виходячи з ПМПО, але виплачують з урахуванням зайнятості (відпрацьованого часу).

Зарплату зовнішнього сумісника індексують тільки після надання ним довідки з основного місця роботи, складеної в довільній формі (п. 7 Порядку № 1078). У цій довідці мають бути зазначені розмір доходу за основним місцем роботи, що підлягає індексації, і розмір проіндексованого доходу. Якщо зовнішній сумісник не надасть довідку з основного місця роботи, то доходи за сумісництвом не індексуються (див. листи Мінсоцполітики від 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10 і від 31.07.2015 № 11587/0/14-15/10).

Приклад 4. Працівник (оплата за ЄТС) працює двірником за основним місцем роботи на 0,75 ставки та прибиральником службових приміщень за внутрішнім сумісництвом на 0,25 ставки. Оклади за обома посадами востаннє підвищувалися в грудні 2021 року.

Обчислимо суму індексації, яку потрібно виплатити працівнику за повністю відпрацьований робочий час у серпні 2022 року з урахуванням зайнятості.

Таблиця 4. Індексація зарплати внутрішнього сумісника