Декретна відпустка в 2023 році

Декретна відпустка 2023: що означає та чим регламентується

Декретна відпустка у 2023 році або ж відпустка по вагітності та пологах, що є її офіційною назвою – надається згідно з ч. 1 ст. 25 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105 (далі – Закон № 1105). Також надання даної відпустки регулює ст. 17 Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504 (далі – Закон про відпустки). За період такої відпустки Фонд соціального страхування (ФСС) компенсує втрату заробітку (доходу).

Фізособи-підприємці також мають право отримати з ФСС декретні.

Увага: ФСС оплачує тільки відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Відпустка по догляду за дитиною до 3 (чи 6) років не оплачується ні ФСС, ні підприємством.

Декретна відпустка 2023: тривалість

У загальному випадку декретна відпустка триває 126 календарних днів: 70 днів до пологів і 56 – після пологів. Однак, є ще й інші ситуації, коли тривалість відпустки по вагітності і пологах може бути довшою (див. таблицю нижче).

Відпустки при усиновленні. Скористатися подібною відпусткою можуть не тільки жінки, але й чоловіки у випадку усиновлення дитини протягом 2-х місяців з дня її народження і прямо з пологового будинку. У цьому разі право на декретну відпустку має один з подружжя. Тоді відпустка триває:

• 56 календарних днів з дня усиновлення дитини;
• 70 календарних днів при усиновленні 2-х та більше дітей;
• 90 календарних днів, якщо дитину чи дітей усиновила жінка, яка має статус постраждалої внаслідок аварії на ЧАЕС.

Правила розрахунку й оплати декретних у цьому випадку аналогічні звичайним декретним. Відмінність лише у тому, що у розрахунку віднімаються святкові і неробочі дні. Основними документами замість лікарняного у такому випадку є заява працівника та рішення суду про усиновлення дитини разом зі свідоцтвом про народження. Однак, строк для написання заяви становить 3 місяці з дня набрання законної сили рішенням суду про усиновлення дитини. Після цього строку скористатися декретною відпусткою по усиновленню уже не можна.

Відпустки більшої тривалості. Є й винятки, коли декретна відпустка може бути більшою за 126 днів. Це народження двох і більше дітей та при ускладнених пологах. Тоді надається 126 днів (70+56+14). Зазначимо, що народження через кесарів розтин не вважається ускладненням пологів. За такої ситуації відбувається окрема додаткова виплата декретних на підприємтсві за 14 додаткових календарних днів. Причиною може бути, наприклад, народження раніше 37-го тижня вагітності.

Увага: 140 (стандартні 126 + додаткові 14) – це тривалість подовженої декретної відпустки. Оплачуються окремо 126 днів і потім окремо додаткові 14.

Також особлива тривалість декретної відпустки у чорнобильців – 180 к. д. (90+90). Це встановлено Законом від 28.02.1991 р. № 796.

Чи може батько дитини отримати декретні виплати у 2023 році

Допомога при народженні дитини надається тому з батьків, хто постійно проживає разом з дитиною. Окрім матері, це також може бути й батько.

Допомога при народженні дитини 2023

До липня 2014 року жінка, що очікує на дитину, отримувала дві державні виплати:

• допомогу при народженні немовля (сума залежала від кількості дітей і збільшувалася з кожною наступною дитиною);

• допомогу по догляду за дитиною до 3 років.

Після реформи, що пройшла у липні 2014 року, ці дві виплати об’єднали в одну та назвали допомогою при народженні дитини. На ділі допомога по догляду більше не призначається, а розмір допомоги при народженні став чітко фіксованою сумою, яка не залежить від кількості дітей.

У 2022 виплати при народженні дитини складали 41 280 грн за першу та кожну наступну дитину. Надавалися кошти з рахунку ФСС, бо це допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, яка зумовлена вагітністю та пологами. Допомога приходила одному з батьків, у яких народилася дитина (батьку, матері чи навіть найближчим родичам) або опікуну, що усиновив дитину, незалежно від рівня доходів і соціального статусу за умови постійно проживання разом з дитиною задля повноцінного її утримання та виховання.

Для отримання треба протягом 1 року з дня пологів подати заяву до:

• Центру надання адміністративних послуг.

• Підрозділу адміністрації з питань соціального захисту.

Також можна розв’язати питання через роботодавця, який буде сам контактувати з держструктурами (ФСС) щодо отримання грошей для майбутньої матері (шляхом надання до ФСС заяви-розрахунку та отримання декретних на спецрахунок підприємства чи організації).

Одноразово заявник отримає «на руки» 10 320 грн із заявлених 41 280 грн, а решту – упродовж наступних 36 місяців рівними частинами, тобто по 860 грн у місяць (навіть якщо виявить бажання працювати, тобто вийде раніше з декретної відпустки).

Показник не корегувався з 01.07.2014 р. Якщо враховувати курс долару та інфляційні процеси, виходить, що за 8 років первісна сума зменшилася вдвічі (тобто у 2014 році за неї можна було двічі більше купити для дитини речей, продуктів та іншого). Не дивно, що народжуваність у країні падає, та суттєво: на 40% за останні 10 років.

Тому виплати при народженні дитини у 2023 році можуть суттєво збільшитися. 14 лютого 2022 року у ВРУ зареєстровано законопроєкт № 7044 А. Ляшенко («Слуга народу»), яким планується збільшення виплат відповідно до кількості дітей, тобто до:

• 50 000 грн – при народженні першої дитини (або при усиновленні першої та наступних дітей),

• 100 000 грн – другої дитини,

• 150 000 грн – третьої і кожної наступної дитини.

Замість 10 320 грн одноразово на руки батьки отримують:

• 15 000 грн – при народженні першої дитини,

• 30 000 грн – при народженні другої,

• 45 000 грн – при народженні третьої та кожної наступної.

Залишок рівними частинами виплатять за наступні 36 місяців.

Нагадаємо, що це буде третя спроба покращити матеріальний стан майбутніх батьків (ще були законопроєкти № 5585, № 5585-1, № 5585-2 та № 5585-3). Якщо ВР буде згодна, законопроєект набере чинності з 1 січня 2023 року.

Як і у 2022 році, у 2023 виплата коштів зупиниться, якщо:

• отримувача позбавлять батьківських прав;

• не позбавлять прав, але дитину відберуть;

• дитину тимчасово влаштують на повне держутримання;

• припнеться опіка або опікуна звільнять від його повноважень;

• отримані кошти будуть витрачатися не за призначенням, а дитина, при цьому, не отримуватиме належних умов для повноцінного життя та розвитку.

Виплата при народженні другої дитини у 2023

Зараз виплати що за першу, що за другу дитину однакові – 41 280 грн. Ніякої градації нема. Як ми писали вище, нардепами пропонується це виправити шляхом збільшення виплати на другу дитину у 2023 (взагалі та з обліку на кількість дітей). Якщо в них це вдасться, на друге немовля батьки отримують 100 000 грн.

Що стосується виплати при народженні третьої дитини у 2023, вони, в разі прийняття нового законопроєкту, становитимуть 150 000 грн замість загальних 41 280 грн.

Декретна відпустка по догляду за дитиною до 3 років 2023

Після декретної відпустки працівниця може взяти відпустку по догляду за дитиною до трьох (шести) років (ст. 18 Закону про відпустки). Однак, її ФСС не оплачує.

Скористатись нею крім матері дитини може також батько, бабка, дід та інші рідні, які безпосередньо доглядають за дитиною (ст. 179, 186-1 Кодексу законів про працю України; КЗпП).

Вийти на роботу робітниця (чи інша особа, що скористалася відпусткою) має наступного дня після дня народження дитини, коли дитині виповнилося 3 роки. При цьому це правило діє незалежно від того, чи переривалася відпустка. Працівниця під час відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років користується такими правами:

• може перервати відпустку за своїм бажанням, а потім знову вийти у відпустку (лист Мінсоцполітики від 05.07.13 р. № 290/13/116-13);
• її посада не може бути скорочена (ст. 2 Закону про відпустки)
• може працювати на умовах неповного робочого дня (ч. 4 ст. 18 Закону про відпустки);
• вона не може бути звільнена, крім випадку ліквідації підприємства з подальшим працевлаштуванням ст. 184 КЗпП);
• відпустка може бути подовжена до 6 років на основі довідки з медустанови, якщо дитина потребує догляду (пп. 3 ст. 25 Закону про відпустки).

Поєднання декретної відпустки з іншими відпустками

Працівниця, яка планує піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, має право отримати у зручний для неї час щорічну відпустку (до чи після декретної відпустки) (п. 3 ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки). Якщо жінка подала відповідну заяву, то роботодавець зобов’язаний приєднати до декретної відпустки щорічну та додаткову відпустку незалежно від тривалості роботи жінки на підприємстві (ст. 180 КЗпП). Нагадаємо, що вагітні жінки можуть взяти щорічну й додаткову відпустку повної тривалості не чекаючи закінчення 6-місячного терміну безперервної роботи на підприємстві (п. 1 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки).

Приклад 1

Жінка йде у декретну відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 23.02.2023 року. Працевлаштована на підприємство вона 16.10.2021 року. За минулий рік вона використала 14 к. днів щорічної відпустки. Тож жінка має право перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами отримати 10 к. днів щорічної відпустки за робочий рік 16.10.2021 – 15.10.2023; отримати 24 к. дні щорічної відпустки за робочий рік 16.10.2021 – 15.10.2022. Частину з цих 24 днів вона бере авансом, тобто повної тривалості, користуючись п. 1 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки.

Додамо, що зароблених днів відпустки за поточний робочий рік у неї всього лише 8 (=4/12×24, де 4 – це кількість відпрацьованих повних місяців поточного робочого року, з 16.10.2021 по 15.02.2022). Якщо вона раптом у майбутньому звільниться (у декретній відпустці чи після неї), то доведеться повертати назад частину таких відпускних за щорічну відпустку.

Всього у нашому прикладі виходить 34 к. дні (=10+24). Але жінка може взяти й лише 8 зароблених за поточний робочий рік днів відпустки і тоді загальна відпустка буде 18 к. днів (=10+8). Щодо компенсації невикористаної відпустки, то у даному випадку це не виходить, так як за кожний робочий рік вона не використала обов’язкові 24 к. дні відпустки на кожний рік.

Однак, якщо жінка використає всі ці 34 дні до декрету, то потім їй тривалий час доведеться працювати без відпустки, адже частину відпустки працівниця візьме авансом. До речі, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 3 років, не входить до стажу, який дає право на щорічну відпустку (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

Додамо, що робочий рік для розрахунку відпускного стажу при виході у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами не змінюється. Його обліковують з початку трудових відносин (у нашому прикладі це з 16.10.2021) (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки). Якщо жінка бере щорічну відпустку після виходу з відпустки по вагітності та пологам, то декретні зараховуйте до її доходу для розрахунку відпускних (лист Мінпраці від 13.06.2003 № 18-403).

І ще один нюанс – якщо раптом жінка вирішить перервати відпустку по вагітності й пологам і вийти на роботу, то вона має повертати тоді до ФСС частину суми виплачених їй декретних, яка припадає на невикористані дні. Майте це на увазі, адже і таке теж буває.

Декретна відпустка та лікарняні у 2023 році

Лікарняні на декретні не накладаються, тобто якщо на період виходу у декретну відпустку зв’язку з вагітністю та пологами є відритий лікарняний, то він закривається.

Декретна відпустка за сумісництвом

Декретні з ФСС нараховуються та виплачуються не тільки за основним місцем роботи, але й з роботи за сумісництвом (абз. 2 ч. 1 ст. 30 Закону № 1105). Для цього особа за місцем роботи за сумісництвом повинна подати копію лікарняного, засвідчену за основним місцем роботи підписом та печаткою керівника.

Декретна відпустка по вагітності та пологах

При отриманні листка непрацездатності по вагітності та пологам необхідно переконатися у заповненні наступних граф:

У стандартній ситуації лікарняний видається з 30-го тижня вагітності. Як ускладнення розглядається, наприклад, ситуація народження раніше 37 тижня вагітності. Не вважається ускладненням пологів кесарів розтин. Документи для призначення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами розглядаються не пізніше 10 днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 32 Закону № 1105).

Декретна відпустка: розрахунок виплат 2022/2023

Оплачує період декретної відпустки ФСС. На підприємство лягають витрати зі сплати ЄСВ, нарахованої на суму декретних. Ставка внеску — 22% (крім осіб з інвалідністю). Із сум декретних не утримуйте ПДФО та військовий збір (пп. 165.1.1 ПК). Однак суму такого доходу покажіть у формі № 1 ДФ з ознакою доходу «128». Повністю всі декретні відобразіть у Звіті з ЄСВ у тому місяці, у якому вони нараховані, незалежно від кількості днів (місяців) перебування у декретній відпустці. Заповніть таблицю 6 Звіту з ЄСВ зі щомісячною розбивкою суми допомоги.

Щоб отримати від ФСС фінансування, подайте заяву-розрахунок, яку можна знайти в Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою ФСС від 19.07.2018 № 12.

Виплатити декретні маєте у найближчий після отримання фінансування строк виплати зарплати.

Правила розрахунку декретних виплат записані у Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Щоб розрахувати суму декретних:

1. Визначте розрахунковий період. У загальному випадку він дорівнює 12 повних календарних місяців перед місяцем виходу у декрет. Підсумуйте кількість календарних днів розрахункового періоду за винятком днів тимчасової непрацездатності, у т.ч. у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення 3(6) річного віку, відпустки без збереження зарплати (п. 3 Порядку № 1266). Однак, У нещодавно прийнятих на роботу працівниць розрахунковий період буде меншим за 12 місяців.
2. Підсумуйте дохід працівниці за розрахунковий період, на який нараховували ЄСВ. Не враховуйте до загального заробітку добові, лікарняні, усі виплати за місяць повністю невідпрацьований з поважних причин (з 1-го по 1-е число (премії, матеріальні допомоги тощо, п. 3 Порядку № 1266).
3. Розрахуйте середньоденну виплату за формулою:

4. Перевірте виконання мінімального та максимального обмежень щодо середньоденної зарплати.

Мінімальний розмір декретних у розрахунку на 1 день, виходячі з мінімальної заробітної плати становить 220,11 грн = 6700 грн / 30,44, де 30,44 – середньомісячна кількість днів, а 6700 грн – мінімальна зарплата у 2023 році.

Таким чином, для лютого 2021 року маємо такі обмеження:

5. Розрахуйте суму декретних

Декретні виплати 2023 безробітним

Не завжди майбутні матері застраховані у державній системі соціального страхування та можуть отримувати 41 280 грн. Вони могли взагалі на працювати, тобто вважатися безробітними, але тільки за умови набуття такого статусу в Державній службі зайнятості шляхом реєстрації у ній.

Ще варіанти, коли жінці можуть призначатися ці виплати:

• вона військовослужбовець або неповнолітня;

• навчається у ВНЗ І-IV рівня акредитації і професійно-технічних учбових закладах, є аспіранткою, докторанткою, клінічною ординаторкою;

• втратила роботу під час вагітності (через ліквідацію підприємства).

В такому випадку їм призначаються так звані декретні, а правильно – допомога у зв’язку з вагітністю та родами (ст. 7 Закону від 21.11.1992 № 2811), що фінансується з держбюджету.

Безробітним з відповідною заявою, довідками з лікувального закладу та з Державної служби зайнятості про те, що вони там зареєстровані, як безробітні, треба прийти до відділу соціального захисту за місцем проживання (військовим – звернутися за місцем служби) не пізніше пів року з дня закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Основою для розрахунку декретних у 2023, як і у 2022, є прожитковий мінімум для працездатної особи на місяць. Виплата не може бути нижчою за 1/4 частину цього показника (якщо жінка не перебуває на обліку в Центрі зайнятості), та вищою за 100% середньомісячний дохід жінки (в нашому випадку – допомоги по безробіттю, стипендії, грошового забезпечення, тощо) з розрахунку на місяць (якщо перебуває).

Виплати надходитимуть щонайменше за 126 календарних днів вагітності (або за 140 при вагітності двійнею). Постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи виплачуються 180 днів декретної відпустки.

Призначають допомогу, як і працюючим, на підставі листка непрацездатності. Із 01.10.2021 його оформляють в е-вигляді. Ознайомитися з ним можна в особистому кабінеті Електронної системи охорони здоров’я.

Як розрахувати декретні у випадку з зареєстрованими безробітними? Помножити середньоденний дохід на кількість днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та перевірити, аби отримана сума не була нижче мінімального розміру. Якщо ж жінка не перебуває на обліку в Центрі зайнятості, допомога розраховується, як 25 % від прожиткового мінімуму.