Звільнення працівника може відбуватися за ініціативою однієї із сторін або на вимогу третіх осіб.
Підстави для припинення або розірвання трудового договору (що означає звільнення працівника) зазначені у статтях 36, 38, 39, 40, 41 КЗпП.
Для кожної з підстав сама процедура оформлення звільнення працівника буде відрізнятися, але можна зазначити загальний алгоритм, яким можна керуватися при звільненні працівника за будь-яких підстав.
Алгоритм
- Наявність підтвердженої та оформленої документально підстави для звільнення працівника (це може бути заява працівника, відповідне рішення роботодавця, доповідна записка безпосереднього керівника, медичний висновок тощо).
- Отримання згоди профспілкового комітету підприємства на таке звільнення (за потреби).
- Видання наказу про звільнення.
- Оформлення належним чином трудової книжки (якщо трудова книжка зберігається на підприємстві або якщо працівник вимагає внести до неї запис про звільнення) та видача її працівникові у день звільнення під підпис у Книзі обліку трудових книжок та вкладишів до них та особовій картці № П-2 (якщо трудова книжка на момент звільнення зберігалася на підприємстві).
- Видача працівникові копії наказу про звільнення (можна зафіксувати підписом у особовій картці № П-2).
- Передача відомостей про звільнення працівника на вебпортал Пенсійного Фонду України.
- Закриття особової справи працівника.
