19 квітня було опубліковано Закон України від 23.03.2017 р. № 1982-VIII “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними-особами підприємцями”. Згідно з текстом Закону, він набирає чинності через три місяці з дня його опублікування, тобто 19.07.2017 р.
Нагадаємо, що згідно з Законом суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки, проте її використання не є обов’язковим.
Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування. Копія документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування, вважається засвідченою у встановленому порядку, якщо на такій копії проставлено підпис уповноваженої особи такого суб’єкта господарювання або особистий підпис фізичної особи – підприємця.
Орган державної влади або орган місцевого самоврядування не має права вимагати нотаріального засвідчення вірності документа у разі, якщо така вимога не встановлена законом. За таку вимогу або відмову у прийнятті документа у зв’язку з відсутністю на ньому печатки передбачено штраф від 50 до 100 н.м.д.г. (850–1700 грн).
Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.
Крім того, в зв’зку із набиранням чинності Закону, оформлення ключів ЕЦП буде проводитись вже без печатки. Тепер можна оформити лише 1 ключ замість двох. Тобто за умови вашого бажання використовувати печатку, можна и два, але навіщо більше платити?
Проте зауважуємо, що для реєстрації ПН/РК в ЄРД, згідно Порядку 1246 потрібно накладати 2 підписи:
першим – електронний цифровий підпис головного бухгалтера (бухгалтера) або електронний цифровий підпис керівника;
другим – електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця (у разі наявності).
Тобто я тлумачити “у разі наявності”, якщо тепер використання печатки не є обов’язком не зрозуміло. Додаткових пояснень ДФС, поки що, не надавала.
Виготовлення, продаж та/або придбання печаток здійснюватиметься без одержання будь-яких документів дозвільного характеру.
