Бухгалтерський облік витрат майбутніх періодів

В бухгалтерських нормативах дуже сухо написано про порядок обліку таких витрат.

В інструкції №291, сказано, що для обліку таких витрат призначено рахунок 39, який так і називається – “Витрати майбутніх періодів”. Він призначений для узагальнення інформації про витрати в звітному періоді, або у попередніх періодах, але які віднесуться доскладу витрат лише у наступних звітних періодах.

Виділимо основні ознаки таких витрат:

1. Витрати були фактично понесені в звітному періоді (тобто були понесені витрати у вигляді сплати авансу (напр. за підписку на періодичні видання) або отримані документи, які підтверджують факт здійснення витрат ( напр. документи на патент));
2. Понесені витрати відносяться саме к майбутнім періодам (доходи які пов’язані з такими витратами будуть отримані у майбутньому або сплачені платежі пов’язані з майбутніми періодами).

Також слід звернути увагу на те, коли дані витрати будуть віднесені на витрати періоду. Якщо строк списання таких витрат буде перевищувати 12 місяців з дати балансу, то більш правильно буде їх обліковувати на субрахунку 184 “Інші необоротні активи”

Відображення в балансі

• Оборотні витрати майбутніх періодів (рах. 39) – буде показано в стр. 1170 “Витрати майбутніх періодів” Балансу;
• Дані по субрахунку 184 – в стр. 1090 “Інші необоротні активи” Балансу.

Склад витрат майбутніх періодів

Інколи важко визначити, що саме має бути віднесено да складу таких витрат. Що ж робити в такому випадку?

По-перше – вам прийде на допомогу Інструкція №291, в якій є примірний перелік таких витрат.

• витрати пов’язані з підготовкою до виробництва роботами в сезонних галузях виробництва;
• витрати пов’язані з освоєнням нових виробництв та агрегатів;
• сплачені авансом орендні платежі;
• оплата страхового полісу;
• підписка на газети, журнали, періодичні видання тощо.

По-друге, можна встановити в обліковій політиці перелік витрат майбутніх періодів, яких немає в переліку, що зазначений вище. Загальні рекомендації такі: відносьте до витрат майбутніх періодів, такі витрати, які:

• відносяться наперед к декільком періодам;
• відносяться до доходів, які будуть отримані у майбутньому.

Такі витрати відображаються в обліку за правилами бухгалтерського обліку і не треба робити ніяких коригувань фінансового результату при обрахунку податку на прибуток.

Практичний приклад.