Чи потрібна в наказах про прийняття/звільнення працівника преамбула з посиланням на законодавство, на кшталт «Відповідно до пункту 2 статті 23 Кодексу законів про працю України…»?
Відповідно до пункту 3 глави 1 розділу 2 наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» від 18 червня 2015 року № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5), накази належать до розпорядчих документів.
Відповідно до пункту 4 глави 10 розділу 2 Правил 1000/5, структура тексту розпорядчого документа, як правило, складається з двох частин — констатуючої (преамбули) і розпорядчої.
У констатуючій частині зазначаються:
- підстава;
- обґрунтування або мета видання розпорядчого документа.
Зазначена частина може розпочинатися зі слів «На виконання», «З метою» тощо. Якщо документ видається на підставі іншого розпорядчого документа, у констатуючій частині зазначаються назва виду цього документа, його автор, дата, номер та заголовок. Крапка в кінці констатуючої частини не ставиться.
Констатуюча частина може бути опущена, якщо розпорядча частина не потребує обґрунтування, наприклад у розпорядчих документах з кадрових питань (особового складу).
На підставі вищевикладеного робимо висновок, що у наказах про прийняття/звільнення преамбула не є обов’язковим елементом і може бути опущена.
