Державна реєстрація юридичної особи. Алгоритм дій

З 2016 року державні реєстратори вже не займаються реєстрацією бізнеса. Замість них це можуть зробити:

1. виконавчі органи сільских, селищних і міських рад;
2. Київська РДА (Севастопольска РДА);
3. нотаріуси;
4. акредитовані суб’єкти.

Виконавчі органи сільских, селищних і міських рад набувають повноважень з реєстрації суб’єктів підприємництва лише після того, як ухвалять таке рішення.

Як ви вже зрозуміли найбільш розповсюдженим варіантом є звернення до нотаріусів, якщо ви хочете зареєструвати свій бізнес.

Де реєструвати?

Ви визначились з  місцезнаходженням юридичної особи, але не обов’язково шукати нотаріуса в тому районі де буде знаходитись ваша юридична особа. Держреєстрацію може провести будь який суб’єкт держреєстрації, в межах визначених повноважень, незалежно від місцезнаходження майбутньої юрособи.

Документи для реєстрації юридичних осіб.

Вам необхідно зібрати такий пакет документів:

1. заяву про державну реєстрацію створення юридичної особи (форма за наказом 15/5) –
   завантажити форму
   ;
2. установчий документ юридичної особи (статут). Якщо ви прийняли рішення скористатись модельним статутом ТОВ (постанова 1182), то його подавати не потрібно;
3. заяву про обрання спрощеної системи оподаткування (якщо ви прийняли рішення бути платником єдиного податку), заяву про реєстрацію платником ПДВ (ф№1-ПДВ) – якщо ви хочете бути платником ПДВ. Якщо ж ви створюєте неприбуткову організацію – Заяву про включення до реєстру неприбуткових організації (ф№ 1-РН);
4. Якщо серед засновників юридичної особи є юрособа-нерезидент – документ що підтверджує факт реєстрації такої особи закордоном.
5. Оригінал (нотаріальна засвідчена копія) документу, що підтверджує повноваження представника (довіренність).

Важливо: вже не треба подавати примірник рішення засновників про створення юрособи (протокол зборів засновників)

Також за бажанням Заявника заяву про державну реєстрацію створення юридичної особи може заповнити нотаріус, після чого заявник її лише підпише.

Оформлення документів для держреєстрації.

Звісно, що усі вищезазначені документи мають бути оформлені належним чином. Основні вимоги такі:

• вони мають бути на українській мові;
• текст документів має бути розбірливим, без виправлень, підчисток, помилок, не можна заповнювати їх олівцем;
• якщо відсутні відомості, які є в заяві – їх не заповнюють та відповідні сторінки не подають;
• треба вказати усіх бенефіціарних власників, якщо їх більше одного – заповнюють відповідну кількість сторінок заяви;
• не забудьте вказати КВЕД (перший записаний квед буде вважатися основним).

Якщо в документах є помилки, їх не приймуть до розгляду і вам потрібно буде подати виправлений пакет документів. Через 15 календарних днів.

Найменування юридичної особи

Основне правило: не може бути двох юридичних осіб з однаковим найменуванням. Найменування юрособи містить інформацію про її організаційно-правову форму та назву. ТОВ “Сонечко” і ПП “Сонечко” – два різних найменування.

Крім того ви не зможете використати у найменуванні:

• повні чи скороченні найменування органів державної влади або органів місцевого самоврядування або історичних державних найменувань;
• символіку комуністичних або націонал-соціалістичних режимів, заборонену законодавством;
• терміни, абревіатури, похідні терміни використання яких заборонені законодавством.

Терміни реєстрації

Нотаріус після прийняття пакету документів видає заявнику опис в якому буде фігурувати відмітка про дату отримання пакету документів та код доступу до результату розгляду документів через портал електроних сервісів.

Юрособу як правило реєструють на протязі 24 годин після надходження документів, крім вихідних та святкових днів.

За результати реєстраційної дії формують виписку в електронній формі. Паперову виписку можна отримати лише для проставлення апостилю.

Взяття на облік юрособи в інших державних органах.

Звертатися в органи ДФС або в органи статистики не потрібно. Всю інформацію про вас вони знайдуть в ЄДР. Якщо ви подавали заяву про реєстрацію платником ПДВ або про реєстрацію платником єдиного податку – в ДФС також вже немає потреби звертатись, податківці отримають цю інформацію без Вас і зроблять усі необхідні дії.