Документальное оформление обучения работников

Если предприятие стремится к развитию, оно прежде всего должно позаботиться о своих кадрах. А следовательно, ему необходимо заранее побеспокоиться об обучении, профессиональной подготовке и повышении квалификации своих работников. Какие шаги оно может осуществить в этом направлении?

Общие принципы обучения

Для профессиональной подготовки и повышения квалификации работников, особенно молодежи, собственник или уполномоченный им орган организует индивидуальное, бригадное, курсовое и прочее производственное обучение за счет предприятия, организации, учреждения (ст. 201 КЗоТ). Профессиональную подготовку и повышение квалификации работники могут получать как на базе работодателя, так и в учебных заведениях на договорных началах.

Согласно Закону № 1060 предприятие может организовать своим работникам, в частности:

• обучение для получения высшего образования в соответствии с Законом № 1556;
• профессионально-техническое образование согласно Закону № 103;
• последипломное обучение (специализацию, переподготовку, повышение квалификации) в соответствии с Законом № 1556;
• профессиональное обучение: первичную профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или специализацию, стажировку руководителей, профессионалов и специалистов согласно Закону № 4312.

Профессиональное обучение может происходить как:

• формальное профессиональное обучение для получения работниками профессиональных знаний, умений и навыков в учебном заведении или непосредственно у работодателя согласно требованиям государственных стандартов образования, по результатам которого выдается документ об образовании по установленному образцу, утвержденному постановлением КМУ «О документах об образовании и ученых званиях» от 12.11.1997 г. № 1260;
• неформальное профессиональное обучение для получения работниками профессиональных знаний, умений и навыков, для которого не регламентированы место получения, срок и форма обучения (курсы, семинары, тренинги и т. п.). По результатам неформального обучения выдается справка, в которой указываются профессия (специальность), по которой осуществлялось обучение, направление повышения квалификации, сроки обучения.

В ряде случаев проводится обязательная периодическая переподготовка или повышение квалификации работников. Так, Положением № 127 определено, что периодичность повышения квалификации работников устанавливается, как правило, не реже одного раза в 5 лет.

Для работников, обучающихся в соответствии с действующим законодательством, предусмотрен ряд льгот и компенсаций, в частности сокращенное рабочее время (ст. 208 КЗоТ), дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка (ст. ст. 213, 215, 216,217 КЗоТ), отпуска без сохранения зарплаты (ст. 214 КЗоТ).

Также предусмотрены гарантии для работников, направленных на профессиональную подготовку, переподготовку или повышение квалификации с отрывом от производства, по основному месту работы: сохранение средней заработной платы по основному месту работы за время обучения, оплата стоимости проезда работника до места обучения и назад, выплата суточных за каждый день пребывания в дороге в размере, установленном законодательством для служебных командировок, возмещение расходов, связанных со съемом жилого помещения (п. 2 Постановления № 695).

Документальное оформление обучения

На предприятии издают приказ или распоряжение о направлении работников на обучение и заключаются договора с учебными заведениями.

Примерный порядок заключения субъектами хозяйствования договоров относительно подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников и формы примерных договоров субъекта хозяйствования с учебным заведением, предприятием, учреждением, организацией, которые осуществляют обучение, и с работником, утверждены Приказом № 232.

Этот примерный порядок и формы договоров рекомендуются для использования субъектами хозяйствования при направлении на профессиональное обучение работника, то есть физического лица, которое работает по трудовому договору (контракту) на предприятии, в учреждении и организации вне зависимости от формы собственности и вида деятельности, или у физического лица, которое согласно законодательству использует наемную работу.

При заключении договора на обучение работнику предприятия в учебном заведении необходимо соблюдать требования приказа Минобразования «Об утверждении Типового договора об обучении, подготовке, переподготовке, повышении квалификации или о предоставлении дополнительных образовательных услуг учебными заведениями» от 11.03.2002 г. № 183, согласно которому сторонами гражданско-правового договора являются исполнитель (учебное заведение) и заказчик (физическое или юридическое лицо).

Приказом № 183 также предусмотрено, что договор может быть заключен сторонами в интересах третьих лиц (то есть и в интересах работников предприятия). Когда договор заключается заказчиком в интересах третьего лица, то это лицо также подписывает договор с отражением в нем своих реквизитов.

В случае участия работников в семинарах, тренингах, курсах и других видах неформального профобучения может заключаться договор о предоставлении консультационных или информационно-технических услуг.

После окончания неформального обучения его организаторы должны выдать предприятию, направившему работников на обучение, акт предоставленных услуг с их перечнем.

Елена Ткаченко

ЛІГА:ЗАКОН