Індексація зарплати в 2022 році, в тому числі в місяці воєнного стану

Що таке індексація зарплати

Індексація – це компенсація знецінення грошей внаслідок інфляції. Законодавчою підставою для індексації є ст. 95 КЗпП, а також Закон «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 № 1282 (далі – Закон № 1282).

Індексація — це також складова зарплати (див. пп. 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, наказ Держстату від 13.01.2004 № 5). Якщо бути ще точнішим – входить до фонду додаткової зарплати. Це значить, що роботодавці зобов’язані забезпечувати державну гарантію — нараховувати індексацію на заробітну плату найманим працівникам, якщо інфляція перевищує визначений для неї критичний рівень. Ненарахування індексації – це те саме, що й ненарахування зарплати – відповідальність буде однаковою (див. далі про штрафи).

З самою суттю індексації розібралися, а як нараховується індексація на практиці та що в результаті виходить, правила індексації — розглянемо зараз детальніше. А якщо не хочете вивчати все так детально, то можете скористатися короткою шпаргалкою з індексації зарплати 2022, яка розміщена нижче. У ній у стислому вигляді передано основні правила індексації та є навіть простий приклад, який дає можливість зрозуміти, як відбувається нарахування індексації.

Як індексувати зарплату

Правила індексації встановлені у Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 (далі – Порядок № 1078). У 2022 році правила індексації залишаються незмінними.

Основними у індексації є всього два показники:

• прожитковий мінімум 2022 (ПМ);
• індекси споживчих цін (інфляції) — ІСЦ.

Крім того, значення має так званий базовий період (місяць) — місяць підвищення окладів. Загальна формула для індексації має вигляд:

Індексація за місяць = ПМ×(ІСЦк% – 100%)/100%,

де:

• ПМ — це прожитковий мінімум працездатної особи для місяця, за який проводиться індексація;
• ІСЦк% — це кумулятивний ІСЦ, який застосовується до поточного місяця за правилами індексації та виражений у % як темп зростання (як його визначити — далі). Формула застосовується лише, якщо ІСЦк > 103%, тобто перевищує поріг індексації.

Як бачимо, розмір самої зарплати, якщо вона більша за прожитковий мінімум, на суму взагалі індексації не впливає. Щодо ІСЦ, то вплив мають не тільки ІСЦ 2022 року, але й ІСЦ 2021 року та ті, які були ще раніше. Усе залежить від того, коли у підприємства був базовий місяць. А він в усіх різний.

Зрозуміло, що такий базовий місяць у кожного підприємства свій і це не обов’язково січень. Більше того, такий базовий місяць може бути різним у різних працівників, адже посадові оклади можуть підніматися не всім одразу.

Розглянемо тепер детальніше, як визначаються показники ПМ і та ІСЦк та пов’язаний з ним базовий місяць.

Увага: індексація — це частина фонду додаткової зарплати.

Індексується не вся сума заробітної плати, а лише її частина в межах існуючого прожиткового мінімуму для працездатної особи (зверніть на це увагу, так як прожиткових мінімумів існує декілька і ще й є для непрацездатних осіб та дітей різного віку).

У 2022 році прожитковий мінімум працездатної особи зростатиме так:

• 2481 грн — 01.01.2022–30.06.2022;
• 2600 грн — 01.07.2022–30.11.2022;
• 2684 грн — 01.12.2022–31.12.2022.

Однак попри зростання прожиткового мінімуму індексація може не зрости. Визначальну роль грає показник 2.

Показник 2. Індекс споживчих цін і його зростання 2022

ІСЦ демонструє зростання вартості певного набору продуктів. І одного його зростання замало. Для того щоб «увімкнулася» індексація зарплати, потрібно, аби це зростання перевищило 103% (або коефіцієнт 1,03). Рахують ці 103% не з початку року, а шляхом перемноження індексів за декілька місяців, починаючи від базового, який приймається рівним 100% (або 1) (див. п. 5 Порядку № 1078). Цю цифру й називають кумулятивний ІСЦ (у формулі – ІСЦк).

Увага: базовий місяць — це місяць підвищення окладів працівникам підприємства.

Вже готові пораховані кумулятивні ІСЦ можна знайти у спеціальних таблицях індексації для кожного місяця, які оприлюднюють усі бухгалтерські видання

Щодо самої назви «базовий місяць», то вона є неофіційною – сам Порядок № 1078 такого поняття не містить, але у минулому воно використовувалося й «прижилося» у бухгалтерській практиці.

Увага: ІСЦ > 3% — поріг індексації

Індексація зарплати за червень 2022

Таблиця індексації для червня 2022 року наведена нижче. Як нею користуватися? Якщо базовий січень 2022, то на перетині рядка «січень» та колонки «2022» знаходимо 9.5% і готову суму індексації 235.70 грн. Якщо місяцем підвищення окладів був березень 2022, то індексація становить 3,1% й на суму 76,91 грн. Однак, якщо оклад підвищували у травні 2022, то індексація відсутня, адже у таблиці маємо «прочерк».

Як отримуються цифри даної таблиці? Детальне пояснення — наприкінці даної консультації. Додамо, що замість таблиці можна також скористатися калькулятором розрахунку місячних ІСЦк.

Індексація зарплати за липень 2022

Нижче наведена аналогічна таблиця індексації для липня 2022 року.

По яких виплатах індексація не нараховується

Індексація не нараховується на:

• виплати, розраховані на основі середньої зарплати (див. п. 3 Порядку № 1078). До таких належать відпускні, лікарняні, середній заробіток мобілізованих працівників та тих, хто знаходиться у територіальній обороні. Якщо ж у місяці була й оплата за середньою, й зарплата, то тоді індексацію слід розрахувати пропорційно відпрацьованому часу, аналогічно ситуації неповного робочого часу (див. приклади 2 і 3);
• виплати, які не входять до фонду заробітної плати, наприклад добові. Виняток — аліменти, якщо вони призначені у твердій грошовій сумі;
• оплату за час вимушеного простою. Справа в тому, що індексації підлягають доходи, які не мають разового характеру (див. ст. 2 Закону № 1282, абз. 6 п. 4 Порядку № 1078). Оплата простою не вважається постійною виплатою, тому не підлягає індексації. Є аналогічне роз’яснення від Держпраці. Крім того, оплата простою не з вини працівника — це оплата, по-суті, невідпрацьованого часу. Отже, оплата просто не індексується незалежно від її розміру, незважаючи на те, що вона є частиною зарплати (фонду додаткової зарплати).

Також індексація не нараховується, якщо у працівника взагалі не було зарплати. Наприклад, якщо працівник хворів весь місяць й нічого окрім лікарняних не мав. Або працівник перебуває у припиненні трудового договору, відпустці за власний рахунок, у повний місяць вимушеного простою, що актуально під час воєнного стану;

Індексація зарплати: приклад розрахунку 2022

Приклад 1 (базовий січень 2022). Працівнику у липні 2022 року нарахована заробітна плата 10000 грн (без індексації). Посадовий оклад працівника — 6500 грн, а решта — премія. Відпрацьовано 168 год з 168 год по нормі для липня 2022 року. Оклад йому був підвищений у січні 2022 року. Отже, за таблицею індексації для липня 2022 року маємо відсоток індексації 9,5 %, а суму індексації 247 грн. Тоді працівнику слід нарахувати 10000 + 247 = 10247 грн індексації.

Приклад 2 (базовий січень 2022, неповний робочий час). Працівнику у липні 2022 року нарахована заробітна плата 6000 грн (без індексації). Працівник працює неповний робочий час і відпрацював 100 год при нормі для липня 2022 року — 168 год. Оклад йому був підвищений у січні 2022 року. Отже, за таблицею індексації для липня 2022 року маємо відсоток індексації 9,5%, а суму індексації з розрахунку повного робочого часу 247 грн. Однак, враховуючи роботу неповний робочий час, індексацію нараховуємо пропорційно, тобто буде:

100/168×247 грн = 147,02 грн

Отже, працівнику буде нарахована заробітна плата 6000 + 147,02 = 6147,02 грн.

Приклад 3 (базовий січень 2022, частина місяця – лікарняні). Працівнику у липні 2022 року нарахована заробітна плата 6500 грн (без індексації) за відпрацьовані 15 робочих днів. Усього в місяці 21 робочий день, з яких 6 днів працівник був відсутній з причини лікарняного. Сума лікарняних — 5400 грн.

Лікарняні — це дні, які оплачуються за середньою, тому за них індексація не нараховується. Маємо відсоток індексації 9,5%, а сума індексації з розрахунку повного робочого часу — 247 грн. Однак за відпрацьований робочий час працівнику має бути нараховано індексації всього:

15/21×247 грн = 176,43 грн

Отже, працівнику буде нарахована заробітна плата 6000 + 176,43 + 6176,43 грн.

Приклад 4 (підвищення окладу). Працівнику з прикладу 1 з 01 червня 2022 року знову підвищили посадовий оклад (на 500 грн), але на ці ж 500 грн скоротили місячну премію. У такому разі при нарахуванні зарплати, як за червень 2022, так і за липень 2022 індексації не буде. У розрахунку повного часу вона б мала бути 247 грн, але сума підвищення окладу більша (500 > 247). Отже, заробітна плата працівника буде 10000 грн.

Приклад 5 (базовий місяць — лютий 2022, простій частина місяця). У червні 2022 року підрозділ підприємства 2 тижні знаходився в простої, а з 20.06.2022 р. відновило свою роботу. Працівник відпрацював 9 робочих днів, включаючи 28.06.2022 р. Враховуючи воєнний стан і відсутність святково-неробочих днів норма робочого часу для червня 2022 — 22 робочі дні. Працівнику була нарахована зарплата за ці дні 5000 грн.

Індексація у розрахунку повного робочого часу у такому разі розраховується у розмірі 7,7% та становить 200,20 грн (див. вище таблицю індексації за червень 2022). Маємо суму індексації за червень 2022 таку:

9/22 × 200,20 грн = 81,90 грн

Маємо суму заробітної плати 5000 + 81,90 = 5081,90 грн.

Коли припиняється нарахування індексації зарплати

Для того щоб припинити нарахування індексації треба підняти оклади таким чином, аби зростання постійної частини зарплати перевищило суму індексації за відповідний місяць. Такий місяць стає базовим і відлік кумулятивного індексу споживчих цін (множення індексів) розпочинається заново.

Один є два нюанси:

• порівнюється зростання не тільки окладу, а всієї постійної частини зарплати. Нею може бути окрім окладу певна фіксована доплата, яка є у працівника, наприклад доплата за стаж. Якщо вчасно і на «правильну» суму підвищувати оклади, то індексації можна уникнути. Головне – слідкувати за ІСЦ;
• якщо зросла лише постійна частина зарплати, а посадовий оклад не змінився, то такий місяць базовим не вважається. Обов’язково треба, щоб зростав посадовий оклад.

Увага: для того, щоб припинити індексацію, треба підвищити оклади, але на суму, яка перевищує індексацію.

Якщо ж підвищення постійної частини зарплати не перевищило суму індексації, то тоді сума індексації зменшується на суму підвищення окладу. І так щомісяця до тих пір, поки чергове підвищення окладів (постійної частини зарплати) не перевищить суму індексації. Наприклад, місячна індексація у працівника у місяці підвищення мала бути 247 грн. Посадовий оклад підняли лише на 200 грн. Як наслідок, сума індексації за такий місяць буде 47 грн (= 247 – 200). Аби такого не було посадовий оклад треба було піднімати хоча б на ці 247 грн.

Хто може не проводити індексування зарплати 2022

Виключень тут немає. Індексацію нараховують як приватні підприємства, так і бюджетні установи і медзаклади-КНП. Нарахування здійснюється незалежно від розміру доходу працівника. Однак є виплати, по яким індексація не нараховується.

Як індексувати зарплату новоприйнятим працівникам

Якщо на роботу прийнятий новий працівник, то базовим місяцем буде не місяць його прийняття, а місяць останнього підвищення окладу по посаді, на яку його прийняли (п. 10² Порядку № 1078).

Індексація зарплати: штрафи 2022

Якщо факт ненарахування індексації буде виявлено, то підприємство отримає штраф у 2 мінімальні зарплати за порушення мінімальних гарантій з оплати праці. У Законі про Держбюджет 2022 закладена мінімалка 6500 грн у січні-вересні. Виходить, що штраф у 2022 році у цей період 13 000 грн, що досить суттєво. І зверніть увагу: це за кожного працівника якому не нарахували індексацію. Якщо на підприємстві 15 чоловік, то вийде 195000 грн, включаючи директора. У порівнянні з такою сумою адмінштраф (510-1700 грн) на відповідальних посадових осіб буде справжнім дріб’язком.

З жовтня 2022 року мінімалка й штраф мають стати більшими — 6700 грн та 13400 грн відповідно.

Індексація та воєнний стан 2022

Впровадження воєнного стану ніяк не вплинуло ні на обов’язок, ні на правила нарахування індексації – все залишилося, як було. Справа в тому, що Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136 (набрав чинності 24 березня 2022) не вносив зміни до ст. 95 КЗпП та ст. 33 Закону «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108, які є підставою для нарахування індексації. Тому в період між переглядом розміру мінімальної заробітної плати індивідуальна заробітна плата підлягає індексації.

Увага: воєнний стан не скасовує обов’язок нараховувати індексацію.

Однак перевірки Держпраці під час воєнного стану поки що не проводяться, тому згадані штрафи за ненарахування індексації технічно отримати неможливо. Однак у ВР є зареєстрований законопроєкт № 7251 у разі прийняття якого перевірки Держпраці поновляться й до закінчення воєнного стану.

Минулорічні зміни у правилах нарахування індексації

У 2022 році змін до порядку індексації не було. Останні зміни — це постанова Кабміну від 31.03.2021 № 278 (набула чинності 02 квітня 2021 року). Ці зміни були незначними та полягали в такому. Для тих, хто їх пропустив, нагадаємо:

• з’явилася пропорційна індексація для ситуації підвищення посадового окладу посеред місяця (з 15-го числа). Приклад є у Додатку 4 Порядку № 1078. Індексація у такому разі нараховується пропорційно дням до дня підвищення окладу. Така ситуація рідко зустрічається у практиці комерційних підприємств (як правило, оклади підвищують з 1-го числа), але буває у посадовців органів місцевого самоврядування (ОМС);
• індексації підлягають не тільки зарплатні виплати, але й грошове забезпечення у силових структурах. Так, відбулося поширення правил абз. 5 п. 5 Порядку № 1078 на грошове забезпечення військовослужбовців, поліції, осіб рядового і начальницького складу, посадових осіб митної служби (це не зарплата). Це правило стосується відсутності зменшення на суму індексації інших частин зростання грошового доходу, які не мають разового характеру (не є окладом). Наприклад, збільшення премії не зменшує суми індексації. Відтепер це більш точно визначено й для інших доходів, аніж зарплата;
• при індексації розміру аліментів, які визначені судом у твердій грошовій сумі, обчислення ІСЦ здійснюється наростаючим підсумком, починаючи з наступного року з місяця, що відповідає місяцю встановлення розміру аліментів. Однак розрахунок такої індексації здійснюється державним / приватним виконавцем, а не бухгалтером підприємства (п. 10⁴ Порядку № 1078).

Також ще була постанова Кабміну від 03 листопада 2021 № 1141 (набула чинності 09 листопада 2021 року), але вона містила суто редакційні зміни та ніяких правил не змінювала.

Нарахування аліментів, як правило, здійснюється як % доходу. Однак зважте на такі зміни правил.

Індексація та розрахунок інших виплат

Зверніть увагу на такі особливості врахування індексації при розрахунку:

• доплати до мінімальної зарплати. Сума індексації зараховується до мінімальної зарплати, а отже, фактично зменшує доплату до мінімальної зарплати, якщо така є. Чим більша індексація, тим менша сума доплати до мінімальної зарплати. Це одна з причин, чому деякі підприємства мають посадові оклади меншими, ніж мінімальна зарплата — фактично сума індексації «розчиняється» в доплаті до мінімальної зарплати;
• середньоденного доходу, наприклад при оплаті лікарняних, відпускних, збереження заробітку в дні відрядження, виплат мобілізованим працівникам. Сума індексації враховується при розрахунку середньоденної по таким усім виплатам, так як є частиною зарплати.

Увага: індексація зменшує доплату до мінімальної зарплати.

Пояснення до таблиць індексації – чому так

Для того, щоб нарахувати індексацію, цілком достатньо даних з наведених вище таблиць індексації. Визначили базовий місяць, знайшли поточний місяць — глянули цифру ІСЦк й нарахували. Якщо стоїть прочерк – індексації немає. Усе просто. І цим можна й обмежитися.

Однак для тих, хто хоче зрозуміти, звідки беруться цифри у таблицях індексації, наостанок розберемо детальніше правила індексації у вигляді відповідей на питання.