Індексація – це компенсація знецінення грошей внаслідок інфляції. Законодавчою підставою для індексації є ст. 95 КЗпП, а також Закон «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 № 1282 (далі – Закон № 1282).
Індексація — це також складова зарплати (див. пп. 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, наказ Держстату від 13.01.2004 № 5). Якщо бути ще точнішим – входить до фонду додаткової зарплати. Це значить, що роботодавці зобов’язані забезпечувати державну гарантію — нараховувати індексацію на заробітну плату найманим працівникам, якщо інфляція перевищує визначений для неї критичний рівень. Ненарахування індексації – це те саме, що й ненарахування зарплати – відповідальність буде однаковою (див. далі про штрафи).
З самою суттю індексації розібралися, а як нараховується індексація на практиці та що в результаті виходить, правила індексації — розглянемо зараз детальніше. А якщо не хочете вивчати все так детально, то можете скористатися короткою шпаргалкою з індексації зарплати 2022, яка розміщена нижче. У ній у стислому вигляді передано основні правила індексації та є навіть простий приклад, який дає можливість зрозуміти, як відбувається нарахування індексації.
Правила індексації встановлені у Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 (далі – Порядок № 1078). У 2022 році правила індексації залишаються незмінними.
Основними у індексації є всього два показники:
Крім того, значення має так званий базовий період (місяць) — місяць підвищення окладів. Загальна формула для індексації має вигляд:
Індексація за місяць = ПМ×(ІСЦк% – 100%)/100%,
де:
Як бачимо, розмір самої зарплати, якщо вона більша за прожитковий мінімум, на суму взагалі індексації не впливає. Щодо ІСЦ, то вплив мають не тільки ІСЦ 2022 року, але й ІСЦ 2021 року та ті, які були ще раніше. Усе залежить від того, коли у підприємства був базовий місяць. А він в усіх різний.
Зрозуміло, що такий базовий місяць у кожного підприємства свій і це не обов’язково січень. Більше того, такий базовий місяць може бути різним у різних працівників, адже посадові оклади можуть підніматися не всім одразу.
Розглянемо тепер детальніше, як визначаються показники ПМ і та ІСЦк та пов’язаний з ним базовий місяць.
Увага: індексація — це частина фонду додаткової зарплати.
Цьогоріч ми хочемо в День бухгалтера допомогти вам по максимуму впоратися з проблемами, що виникають під час роботи. Для цього підготували програму для заходу, на якому без перебільшення, кожен головний бухгалтер, бухгалтер та аудитор отримає цінні рекомендації.
Показник 1. Прожитковий мінімум 2022
Індексується не вся сума заробітної плати, а лише її частина в межах існуючого прожиткового мінімуму для працездатної особи (зверніть на це увагу, так як прожиткових мінімумів існує декілька і ще й є для непрацездатних осіб та дітей різного віку).
У 2022 році прожитковий мінімум працездатної особи зростатиме так:
Однак попри зростання прожиткового мінімуму індексація може не зрости. Визначальну роль грає показник 2.
ІСЦ демонструє зростання вартості певного набору продуктів. І одного його зростання замало. Для того щоб «увімкнулася» індексація зарплати, потрібно, аби це зростання перевищило 103% (або коефіцієнт 1,03). Рахують ці 103% не з початку року, а шляхом перемноження індексів за декілька місяців, починаючи від базового, який приймається рівним 100% (або 1) (див. п. 5 Порядку № 1078). Цю цифру й називають кумулятивний ІСЦ (у формулі – ІСЦк).
Увага: базовий місяць — це місяць підвищення окладів працівникам підприємства.
Вже готові пораховані кумулятивні ІСЦ можна знайти у спеціальних таблицях індексації для кожного місяця, які оприлюднюють усі бухгалтерські видання
Щодо самої назви «базовий місяць», то вона є неофіційною – сам Порядок № 1078 такого поняття не містить, але у минулому воно використовувалося й «прижилося» у бухгалтерській практиці.
Увага: ІСЦ > 3% — поріг індексації
Таблиця індексації для червня 2022 року наведена нижче. Як нею користуватися? Якщо базовий січень 2022, то на перетині рядка «січень» та колонки «2022» знаходимо 9.5% і готову суму індексації 235.70 грн. Якщо місяцем підвищення окладів був березень 2022, то індексація становить 3,1% й на суму 76,91 грн. Однак, якщо оклад підвищували у травні 2022, то індексація відсутня, адже у таблиці маємо «прочерк».
червень 2022 |
||||||||||||
Базовий місяць |
величина приросту індексів споживчих цін (ІСЦк) і суми поточної індексації (ПМ = 2481 грн) |
|||||||||||
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
|
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022 |
|||||||
січень |
64,0 |
1587,84 |
43,9 |
1089,16 |
31,8 |
788,96 |
27,7 |
687,24 |
20,4 |
506,12 |
9,5 |
235,70 |
лютий |
62,4 |
1548,14 |
42,6 |
1056,91 |
31,1 |
771,59 |
28,2 |
699,64 |
19,2 |
476,35 |
7,7 |
191,04 |
березень |
59,5 |
1476,20 |
41 |
1017,21 |
30 |
744,30 |
27,1 |
672,35 |
17,2 |
426,73 |
3,1 |
76,91 |
квітень |
58,2 |
1443,94 |
40 |
992,40 |
28,7 |
712,05 |
26,1 |
647,54 |
16,4 |
406,88 |
– |
– |
травень |
56 |
1389,36 |
40 |
992,40 |
27,8 |
689,72 |
25,8 |
640,10 |
14,9 |
369,67 |
– |
– |
червень |
53,7 |
1332,30 |
40 |
992,40 |
28,5 |
707,09 |
25,6 |
635,14 |
14,7 |
364,71 |
– |
– |
липень |
53,4 |
1324,85 |
40,9 |
1014,73 |
29,2 |
724,45 |
26,3 |
652,50 |
14,6 |
362,23 |
– |
– |
серпень |
53,5 |
1327,34 |
40,8 |
1012,25 |
29,7 |
736,86 |
26,5 |
657,47 |
14,8 |
367,19 |
– |
– |
вересень |
50,5 |
1252,91 |
38,4 |
952,70 |
28,7 |
712,05 |
25,9 |
642,58 |
13,4 |
332,45 |
– |
– |
жовтень |
48,8 |
1210,73 |
36 |
893,16 |
27,9 |
692,20 |
24,6 |
610,33 |
12,5 |
310,13 |
– |
– |
листопад |
47,5 |
1178,48 |
34,2 |
848,50 |
27,7 |
687,24 |
23 |
570,63 |
11,5 |
285,32 |
– |
– |
грудень |
45,9 |
1138,78 |
33,1 |
821,21 |
28 |
694,68 |
22 |
545,82 |
10,9 |
270,43 |
– |
– |
Як отримуються цифри даної таблиці? Детальне пояснення — наприкінці даної консультації. Додамо, що замість таблиці можна також скористатися калькулятором розрахунку місячних ІСЦк.
Нижче наведена аналогічна таблиця індексації для липня 2022 року.
липень 2022 |
||||||||||||
Базовий місяць |
величина приросту індексів споживчих цін (ІСЦк) і суми поточної індексації (ПМ = 2600 грн) |
|||||||||||
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
% |
сума, грн |
|
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022 |
|||||||
січень |
64 |
1664,00 |
43,9 |
1141,40 |
31,8 |
826,80 |
27,7 |
720,20 |
20,4 |
530,40 |
9,5 |
247,00 |
лютий |
62,4 |
1622,40 |
42,6 |
1107,60 |
31,1 |
808,60 |
28,2 |
733,20 |
19,2 |
499,20 |
7,7 |
200,20 |
березень |
59,5 |
1547,00 |
41 |
1066,00 |
30 |
780,00 |
27,1 |
704,60 |
17,2 |
447,20 |
3,1 |
80,60 |
квітень |
58,2 |
1513,20 |
40 |
1040,00 |
28,7 |
746,20 |
26,1 |
678,60 |
16,4 |
426,40 |
– |
– |
травень |
56 |
1456,00 |
40 |
1040,00 |
27,8 |
722,80 |
25,8 |
670,80 |
14,9 |
387,40 |
– |
– |
червень |
53,7 |
1396,20 |
40 |
1040,00 |
28,5 |
741,00 |
25,6 |
665,60 |
14,7 |
382,20 |
– |
– |
липень |
53,4 |
1388,40 |
40,9 |
1063,40 |
29,2 |
759,20 |
26,3 |
683,80 |
14,6 |
379,60 |
– |
– |
серпень |
53,5 |
1391,00 |
40,9 |
1063,40 |
29,7 |
772,20 |
26,5 |
689,00 |
14,8 |
384,80 |
– |
– |
вересень |
50,5 |
1313,00 |
38,4 |
998,40 |
28,7 |
746,20 |
25,9 |
673,40 |
13,4 |
348,40 |
– |
– |
жовтень |
48,8 |
1268,80 |
36 |
936,00 |
27,9 |
725,40 |
24,6 |
639,60 |
12,5 |
325,00 |
– |
– |
листопад |
47,5 |
1235,00 |
34,2 |
889,20 |
27,7 |
720,20 |
23 |
598,00 |
11,5 |
299,00 |
– |
– |
грудень |
45,9 |
1193,40 |
33,1 |
860,60 |
28 |
728,00 |
22 |
572,00 |
10,9 |
283,40 |
– |
– |
Індексація не нараховується на:
Також індексація не нараховується, якщо у працівника взагалі не було зарплати. Наприклад, якщо працівник хворів весь місяць й нічого окрім лікарняних не мав. Або працівник перебуває у припиненні трудового договору, відпустці за власний рахунок, у повний місяць вимушеного простою, що актуально під час воєнного стану;
Приклад 1 (базовий січень 2022). Працівнику у липні 2022 року нарахована заробітна плата 10000 грн (без індексації). Посадовий оклад працівника — 6500 грн, а решта — премія. Відпрацьовано 168 год з 168 год по нормі для липня 2022 року. Оклад йому був підвищений у січні 2022 року. Отже, за таблицею індексації для липня 2022 року маємо відсоток індексації 9,5 %, а суму індексації 247 грн. Тоді працівнику слід нарахувати 10000 + 247 = 10247 грн індексації.
Приклад 2 (базовий січень 2022, неповний робочий час). Працівнику у липні 2022 року нарахована заробітна плата 6000 грн (без індексації). Працівник працює неповний робочий час і відпрацював 100 год при нормі для липня 2022 року — 168 год. Оклад йому був підвищений у січні 2022 року. Отже, за таблицею індексації для липня 2022 року маємо відсоток індексації 9,5%, а суму індексації з розрахунку повного робочого часу 247 грн. Однак, враховуючи роботу неповний робочий час, індексацію нараховуємо пропорційно, тобто буде:
100/168×247 грн = 147,02 грн
Отже, працівнику буде нарахована заробітна плата 6000 + 147,02 = 6147,02 грн.
Приклад 3 (базовий січень 2022, частина місяця – лікарняні). Працівнику у липні 2022 року нарахована заробітна плата 6500 грн (без індексації) за відпрацьовані 15 робочих днів. Усього в місяці 21 робочий день, з яких 6 днів працівник був відсутній з причини лікарняного. Сума лікарняних — 5400 грн.
Лікарняні — це дні, які оплачуються за середньою, тому за них індексація не нараховується. Маємо відсоток індексації 9,5%, а сума індексації з розрахунку повного робочого часу — 247 грн. Однак за відпрацьований робочий час працівнику має бути нараховано індексації всього:
15/21×247 грн = 176,43 грн
Отже, працівнику буде нарахована заробітна плата 6000 + 176,43 + 6176,43 грн.
Приклад 4 (підвищення окладу). Працівнику з прикладу 1 з 01 червня 2022 року знову підвищили посадовий оклад (на 500 грн), але на ці ж 500 грн скоротили місячну премію. У такому разі при нарахуванні зарплати, як за червень 2022, так і за липень 2022 індексації не буде. У розрахунку повного часу вона б мала бути 247 грн, але сума підвищення окладу більша (500 > 247). Отже, заробітна плата працівника буде 10000 грн.
Приклад 5 (базовий місяць — лютий 2022, простій частина місяця). У червні 2022 року підрозділ підприємства 2 тижні знаходився в простої, а з 20.06.2022 р. відновило свою роботу. Працівник відпрацював 9 робочих днів, включаючи 28.06.2022 р. Враховуючи воєнний стан і відсутність святково-неробочих днів норма робочого часу для червня 2022 — 22 робочі дні. Працівнику була нарахована зарплата за ці дні 5000 грн.
Індексація у розрахунку повного робочого часу у такому разі розраховується у розмірі 7,7% та становить 200,20 грн (див. вище таблицю індексації за червень 2022). Маємо суму індексації за червень 2022 таку:
9/22 × 200,20 грн = 81,90 грн
Маємо суму заробітної плати 5000 + 81,90 = 5081,90 грн.
Для того щоб припинити нарахування індексації треба підняти оклади таким чином, аби зростання постійної частини зарплати перевищило суму індексації за відповідний місяць. Такий місяць стає базовим і відлік кумулятивного індексу споживчих цін (множення індексів) розпочинається заново.
Один є два нюанси:
Увага: для того, щоб припинити індексацію, треба підвищити оклади, але на суму, яка перевищує індексацію.
Якщо ж підвищення постійної частини зарплати не перевищило суму індексації, то тоді сума індексації зменшується на суму підвищення окладу. І так щомісяця до тих пір, поки чергове підвищення окладів (постійної частини зарплати) не перевищить суму індексації. Наприклад, місячна індексація у працівника у місяці підвищення мала бути 247 грн. Посадовий оклад підняли лише на 200 грн. Як наслідок, сума індексації за такий місяць буде 47 грн (= 247 – 200). Аби такого не було посадовий оклад треба було піднімати хоча б на ці 247 грн.
Виключень тут немає. Індексацію нараховують як приватні підприємства, так і бюджетні установи і медзаклади-КНП. Нарахування здійснюється незалежно від розміру доходу працівника. Однак є виплати, по яким індексація не нараховується.
Якщо на роботу прийнятий новий працівник, то базовим місяцем буде не місяць його прийняття, а місяць останнього підвищення окладу по посаді, на яку його прийняли (п. 102 Порядку № 1078).
Якщо факт ненарахування індексації буде виявлено, то підприємство отримає штраф у 2 мінімальні зарплати за порушення мінімальних гарантій з оплати праці. У Законі про Держбюджет 2022 закладена мінімалка 6500 грн у січні-вересні. Виходить, що штраф у 2022 році у цей період 13 000 грн, що досить суттєво. І зверніть увагу: це за кожного працівника якому не нарахували індексацію. Якщо на підприємстві 15 чоловік, то вийде 195000 грн, включаючи директора. У порівнянні з такою сумою адмінштраф (510-1700 грн) на відповідальних посадових осіб буде справжнім дріб’язком.
З жовтня 2022 року мінімалка й штраф мають стати більшими — 6700 грн та 13400 грн відповідно.
Впровадження воєнного стану ніяк не вплинуло ні на обов’язок, ні на правила нарахування індексації – все залишилося, як було. Справа в тому, що Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136 (набрав чинності 24 березня 2022) не вносив зміни до ст. 95 КЗпП та ст. 33 Закону «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108, які є підставою для нарахування індексації. Тому в період між переглядом розміру мінімальної заробітної плати індивідуальна заробітна плата підлягає індексації.
Увага: воєнний стан не скасовує обов’язок нараховувати індексацію.
Однак перевірки Держпраці під час воєнного стану поки що не проводяться, тому згадані штрафи за ненарахування індексації технічно отримати неможливо. Однак у ВР є зареєстрований законопроєкт № 7251 у разі прийняття якого перевірки Держпраці поновляться й до закінчення воєнного стану.
У 2022 році змін до порядку індексації не було. Останні зміни — це постанова Кабміну від 31.03.2021 № 278 (набула чинності 02 квітня 2021 року). Ці зміни були незначними та полягали в такому. Для тих, хто їх пропустив, нагадаємо:
Також ще була постанова Кабміну від 03 листопада 2021 № 1141 (набула чинності 09 листопада 2021 року), але вона містила суто редакційні зміни та ніяких правил не змінювала.
Нарахування аліментів, як правило, здійснюється як % доходу. Однак зважте на такі зміни правил.
Зверніть увагу на такі особливості врахування індексації при розрахунку:
Увага: індексація зменшує доплату до мінімальної зарплати.
Для того, щоб нарахувати індексацію, цілком достатньо даних з наведених вище таблиць індексації. Визначили базовий місяць, знайшли поточний місяць — глянули цифру ІСЦк й нарахували. Якщо стоїть прочерк – індексації немає. Усе просто. І цим можна й обмежитися.
Однак для тих, хто хоче зрозуміти, звідки беруться цифри у таблицях індексації, наостанок розберемо детальніше правила індексації у вигляді відповідей на питання.
ЯК РОЗРАХОВУЮТЬСЯ ЦИФРИ У ТАБЛИЦЯХ ІНДЕКСАЦІЇ |
|
Питання |
Пояснення |
Як визначається ІСЦк у таблицях |
На прикладі базового місяця січня 2022 року маємо такий розрахунок індексів*:
|
Як розраховується сума індексації у таблицях |
Суми індексації рахуються шляхом перемноження прожиткового мінімуму (ПМ) та % індексації. Так, базового місяця січня 2022 року маємо:
|
Коли починається нарахування індексації |
Індексація починається для доходу через один місяць після перевищення ІСЦк критичного рівня (див. пп. 11 Порядку № 1078. Це значить, що для того, щоб визначити місяць індексації треба до номера місяця, у якому ІСЦк перевищив 1.03 додати цифру 2. У нашому прикладі (див. питання 1, базовий місяць січень 2022) це буде квітень (04) + 2 → місяць індексації червень (06). Тоді ІСЦк для нього рівний 109,5% |
Логістика у сфері оптових поставок бензину та дизельного пального є важливою складовою енергетичної інфраструктури, особливо…
Ст. 164 ПКУ встановлено особливості визначення бази оподаткування ПДФО для доходів у негрошовій формі. А…
Ортопедичний матрац – це не просто частина меблів, а важливий елемент здорового способу життя. Якість…
В арсеналі сучасних маркетологів є багато ефективних інструментів, тому про такий скромний метод впливу як…
Найкращий пункт обміну. Критерії та поради при виборі обмінника Коли потрібно обміняти 100-200 доларів, люди…
У статті 8 Закону «Про Державний бюджет України на 2025 рік» від 14.09.2024 №12000 визначили…