Витрати відображаються на рахунках бухгалтерського обліку, якщо їх оцінка може бути достовірно визначена в момент вибуття активу або збільшення зобов’язання, які призводять до зменшення власного капіталу підприємства (крім зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками).

Основні вимоги до визнання, складу та оцінки витрат викладені в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”.

На рахунках цього класу, крім рахунку 85 “Інші затрати”, ведеться облік витрат операційної діяльності за такими елементами витрат: матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація та інші операційні витрати. Рахунок 85 застосовується для узагальнення інформації про витрати, пов’язані з інвестиційною та фінансовою діяльністю, а також про інші витрати діяльності.

{Абзац четвертий розділу “Клас 8” із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

Суб’єкти малого підприємництва, а також інші організації, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, для обліку витрат можуть використовувати тільки рахунки класу 8 із списанням до дебету рахунку 23 “Виробництво” щомісячно сум в частині прямих і виробничих накладних витрат (загальновиробничих витрат) та до дебету рахунку 79 “Фінансові результати” в кінці року або щомісяця сум в частині адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат.

Інші підприємства рахунки цього класу можуть використовувати для узагальнення інформації про витрати за елементами з щомісячним списанням сальдо рахунків у кореспонденції з рахунком 23 “Виробництво” і рахунками класу 9 “Витрати діяльності”.

Рахунок 85 ведеться тільки тими підприємствами й організаціями, які не застосовують рахунки класу 9 “Витрати діяльності”, та сальдо на ньому закривається в кінці року або щомісяця в кореспонденції з дебетом рахунку 79 “Фінансові результати”.

Рахунок 80 “Матеріальні витрати”

Рахунок 80 “Матеріальні витрати” призначено для узагальнення інформації про матеріальні витрати за звітний період.

За дебетом рахунку 80 “Матеріальні витрати” відображаються суми визнаних матеріальних витрат, за кредитом – списання на рахунок 23 “Виробництво” прямих матеріальних витрат, що включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 – матеріальних витрат, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 “Фінансові результати”, якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9.

Рахунок 80 “Матеріальні витрати” має такі субрахунки:

801 “Витрати сировини й матеріалів”

802 “Витрати купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів”

803 “Витрати палива й енергії”

804 “Витрати тари й тарних матеріалів”

805 “Витрати будівельних матеріалів”

806 “Витрати запасних частин”

807 “Витрати матеріалів сільськогосподарського призначення”

808 “Витрати товарів”

809 “Інші матеріальні витрати”

На субрахунку 801 “Витрати сировини й матеріалів” узагальнюється інформація про витрати сировини й матеріалів, які використані як основні й допоміжні матеріали в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 802 “Витрати купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів” узагальнюється інформація про витрати купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 803 “Витрати палива й енергії” узагальнюється інформація про витрати придбаних палива й енергії всіх видів, які використані на технологічні та інші операційні цілі, в тому числі на вироблення з палива тепло-та електроенергії, що спожиті в операційної діяльності.

На субрахунку 804 “Витрати тари й тарних матеріалів” узагальнюється інформація про витрати тари й тарних матеріалів, що використані в операційній діяльності.

На субрахунку 805 “Витрати будівельних матеріалів” узагальнюється інформація про витрати будівельних матеріалів, які використані як основні та допоміжні матеріали в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 806 “Витрати запасних частин” узагальнюється інформація про витрати запасних частин, які використані для ремонту основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та малоцінних та швидкозношуваних предметів підприємства.

На субрахунку 807 “Витрати матеріалів сільськогосподарського призначення” узагальнюється інформація про витрати матеріалів сільськогосподарського призначення, які використані в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 808 “Витрати товарів” ведеться облік витрат товарів, використаних для виробничо-господарських потреб, тобто без продажу іншим особам.

На субрахунку 809 “Інші матеріальні витрати” відображається вартість виконаних для підприємства робіт і послуг виробничого та невиробничого характеру (здійснення окремих операцій з виробництва продукції, обробки сировини й матеріалів; проведення іспитів з випробування сировини й матеріалів, які використовуються у виробництві; транспортні послуги, які є складовою технологічного процесу виробництва, тощо).

Рахунок 80 “Матеріальні витрати” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
20	“Виробничі запаси”	23	“Виробництво”
21	“Поточні біологічні активи”	79	“Фінансові результати”
21	“Поточні біологічні активи”	91	“Загальновиробничі витрати”
22	“Малоцінні та швидкозношувані предмети”	92	“Адміністративні витрати”
22	“Малоцінні та швидкозношувані предмети”	93	“Витрати на збут”
23	“Виробництво”	94	“Інші витрати операційної діяльності”
24	“Брак у виробництві”	94	“Інші витрати операційної діяльності”
25	“Напівфабрикати”
26	“Готова продукція”
27	“Продукція сільськогосподарського виробництва”
28	“Товари”
37	“Розрахунки з різними дебіторами”
63	“Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
68	“Розрахунки за іншими операціями”

Рахунок 81 “Витрати на оплату праці”

Рахунок 81 “Витрати на оплату праці” призначено для узагальнення інформації про витрати на оплату праці за звітний період.

За дебетом рахунку 81 “Витрати на оплату праці” відображається сума визнаних витрат на оплату праці, за кредитом – списання на рахунок 23 “Виробництво” витрат, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 – витрат, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 “Фінансові результати”, якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9.

Рахунок 81 “Витрати на оплату праці” має такі субрахунки:

811 “Виплати за окладами й тарифами”

812 “Премії та заохочення”

813 “Компенсаційні виплати”

814 “Оплата відпусток”

815 “Оплата іншого невідпрацьованого часу”

816 “Інші витрати на оплату праці”

На субрахунку 811 “Виплати за окладами й тарифами” узагальнюється інформація про витрати на виплату основної заробітної плати персоналу відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві.

На субрахунку 812 “Премії та заохочення” узагальнюється інформація про витрати на виплату додаткової заробітної плати (премії, заохочення тощо) персоналу відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві.

На субрахунку 813 “Компенсаційні виплати” узагальнюється інформація про витрати на гарантійні та компенсаційні виплати персоналу, пов’язані з індексацією заробітної плати тощо, в порядку і розмірах, передбачених законодавством.

На субрахунку 814 “Оплата відпусток” узагальнюється інформація про витрати на оплату щорічних відпусток персоналу підприємства або щомісячні відрахування на створення забезпечення майбутніх виплат відпусток.

На субрахунку 815 “Оплата іншого невідпрацьованого часу” узагальнюється інформація про витрати на виплати персоналу підприємства за невідпрацьований час, що передбачені законодавством.

На субрахунку 816 “Інші витрати на оплату праці” узагальнюється інформація про інші витрати на оплату праці, які визнаються елементами витрат на оплату праці.

Рахунок 81 “Витрати на оплату праці” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
47	“Забезпечення наступних витрат і платежів”	23	“Виробництво”
47	“Забезпечення наступних витрат і платежів”	79	“Фінансові результати”
66	“Розрахунки за виплатами працівникам”	91	“Загальновиробничі витрати”
		92	“Адміністративні витрати”
		93	“Витрати на збут”
		94	“Інші витрати операційної діяльності”

Рахунок 82 “Відрахування на соціальні заходи”

Рахунок 82 “Відрахування на соціальні заходи” призначено для узагальнення інформації про витрати та відрахування на соціальні заходи.

За дебетом рахунку 82 “Відрахування на соціальні заходи” відображається належна сума відрахувань на соціальні заходи, за кредитом – списання на рахунок 23 “Виробництво” суми відрахувань, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 – суми відрахувань, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 “Фінансові результати”, якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9.

Рахунок 82 “Відрахування на соціальні заходи” має такі субрахунки:

821 “Відрахування на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”

824 “Відрахування на індивідуальне страхування”

На субрахунку 821 “Відрахування на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” ведеться облік розрахунків за єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування тощо.

На субрахунку 824 “Відрахування на індивідуальне страхування” ведеться облік відрахувань на індивідуальне страхування працівників за рахунок підприємства.

Рахунок 82 “Відрахування на соціальні заходи” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
47	“Забезпечення наступних витрат і платежів”	23	“Виробництво”
47	“Забезпечення наступних витрат і платежів”	79	“Фінансові результати”
65	“Розрахунки за страхуванням”	91	“Загальновиробничі витрати”
		92	“Адміністративні витрати”
		93	“Витрати на збут”
		94	“Інші витрати операційної діяльності”

Рахунок 83 “Амортизація”

Рахунок 83 “Амортизація” призначено для узагальнення інформації про суму нарахованої амортизації основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів.

За дебетом рахунку 83 “Амортизація” відображається сума нарахованих амортизаційних відрахувань, за кредитом – списання на рахунок 23 “Виробництво” суми амортизаційних відрахувань, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 – суми амортизаційних відрахувань, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 “Фінансові результати”, якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9).

Рахунок 83 “Амортизація” має такі субрахунки:

831 “Амортизація основних засобів”

832 “Амортизація інших необоротних матеріальних активів”

833 “Амортизація нематеріальних активів”

На субрахунку 831 “Амортизація основних засобів” узагальнюється інформація про нарахування амортизації основних засобів.

На субрахунку 832 “Амортизація інших необоротних матеріальних активів” узагальнюється інформація про нарахування амортизації інших необоротних матеріальних активів.

На субрахунку 833 “Амортизація нематеріальних активів” узагальнюється інформація про нарахування амортизації нематеріальних активів.

Рахунок 83 “Амортизація” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
13	“Знос необоротних активів”	23	“Виробництво”
		79	“Фінансові результати”
		91	“Загальновиробничі витрати”
		92	“Адміністративні витрати”
		93	“Витрати на збут”
		94	“Інші витрати операційної діяльності”

Рахунок 84 “Інші операційні витрати”

Рахунок 84 “Інші операційні витрати” призначено для обліку операційних витрат, що не відображаються на інших рахунках класу 8. Ці витрати є витратами звітного періоду, якщо не входять до складу виробничої собівартості продукції, робіт, послуг. Зокрема, до інших операційних витрат включається вартість робіт, послуг сторонніх підприємств, сума податків, зборів (обов’язкових платежів), крім податків на прибуток, втрати від курсових різниць, знецінення запасів, псування цінностей, списання та уцінки активів, сума фінансових санкцій тощо.

Підприємства, які для узагальнення інформації про витрати застосовують тільки рахунки класу 8 “Витрати за елементами”, на цьому рахунку також відображають собівартість реалізованих оборотних активів (окрім готової продукції і фінансових інвестицій).

За дебетом рахунку 84 “Інші операційні витрати” відображається сума визнаних витрат, за кредитом – списання на рахунок 23 “Виробництво” витрат, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки класу 9 – виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 “Фінансові результати”, якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9.

Рахунок 84 “Інші операційні витрати” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
		23	“Виробництво”
		79	“Фінансові результати”
		91	“Загальновиробничі витрати”
		92	“Адміністративні витрати”
		93	“Витрати на збут”
		94	“Інші витрати операційної діяльності”
20	“Виробничі запаси”
21	“Поточні біологічні активи”
22	“Малоцінні та швидкозношувані предмети”
23	“Виробництво”
24	“Брак у виробництві”
25	“Напівфабрикати”
26	“Готова продукція”
27	“Продукція сільськогосподарського виробництва”
28	“Товари”
30	“Готівка”
31	“Рахунки в банках”
33	“Інші кошти”
34	“Короткострокові векселі одержані”
36	“Розрахунки з покупцями та замовниками”
37	“Розрахунки з різними дебіторами”
38	“Резерв сумнівних боргів”
39	“Витрати майбутніх періодів”
47	“Забезпечення майбутніх витрат і платежів”
50	“Довгострокові позики”
51	“Довгострокові векселі видані”
60	“Короткострокові позики”
62	“Короткострокові векселі видані”
63	“Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
64	“Розрахунки за податками й платежами”
65	“Розрахунки за страхуванням”
68	“Розрахунки за іншими операціями”

Рахунок 85 “Інші затрати”

Рахунок 85 “Інші затрати” призначено для обліку витрат на інвестиційну та фінансову діяльність підприємства, а також інших витрат діяльності. На цьому рахунку також узагальнюється інформація про суму податків на прибуток.

{Абзац перший рахунку 85 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

Такі витрати періоду та не можуть збільшувати вартість активів підприємства.

За дебетом рахунку 85 “Інші затрати” відображається сума визнаних витрат, за кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Рахунок 85 “Інші затрати” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
10	“Основні засоби”	79	“Фінансові результати”
11	“Інші необоротні матеріальні активи”
12	“Нематеріальні активи”
14	“Довгострокові фінансові інвестиції”
15	“Капітальні інвестиції”
16	“Довгострокові біологічні активи”
17	“Відстрочені податкові активи”
18	“Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи”
20	“Виробничі запаси”
21	“Поточні біологічні активи”
22	“Малоцінні та швидкозношувані предмети”
23	“Виробництво”
24	“Брак у виробництві”
25	“Напівфабрикати”
26	“Готова продукція”
27	“Продукція сільськогосподарського виробництва”
28	“Товари”
30	“Готівка”
31	“Рахунки в банках”
33	“Інші кошти”
34	“Короткострокові векселі одержані”
35	“Поточні фінансові інвестиції”
36	“Розрахунки з покупцями та замовниками”
37	“Розрахунки з різними дебіторами”
39	“Витрати майбутніх періодів”
50	“Довгострокові позики”
54	“Відстрочені податкові зобов’язання”
63	“Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
64	“Розрахунки за податками й платежами”
65	“Розрахунки за страхуванням”
66	“Розрахунки за виплатами працівникам”
68	“Розрахунки за іншими операціями”

Клас 9. Витрати діяльності

Рахунки класу “Витрати діяльності” застосовуються для узагальнення інформації про витрати операційної, інвестиційної, фінансової та іншої діяльності підприємства. Основні вимоги до визнання, складу та оцінки витрат викладені в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”.

{Абзац перший розділу “Клас 9” із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

За дебетом рахунків цього класу відображаються суми витрат, за кредитом – списання суми витрат у кінці звітного року або щомісяця на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Рахунок 90 “Собівартість реалізації”

Рахунок 90 “Собівартість реалізації” призначено для узагальнення інформації про собівартість реалізованої готової продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг.

За дебетом рахунку 90 “Собівартість реалізації” відображається виробнича собівартість реалізованої готової продукції, робіт, послуг; фактична собівартість реалізованих товарів (без торгових націнок), страхові виплати відповідно до договорів страхування, за кредитом – списання в порядку закриття дебетових оборотів на рахунок 79 “Фінансові результати”. За дебетом цього рахунку підприємства, які здійснюють діяльність з випуску та проведення лотерей на території України, відображають створення (формування) забезпечення призового фонду (резерву виплат) і резерву, що покриває суму джек-поту, не забезпечену сплатою участі у лотереї.

Адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати не включаються до складу виробничої собівартості готової та реалізованої продукції, а тому інформація про такі витрати узагальнюється на рахунках обліку витрат звітного періоду – 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”, 94 “Інші витрати операційної діяльності”.

Рахунок 90 “Собівартість реалізації” має такі субрахунки:

901 “Собівартість реалізованої готової продукції”

902 “Собівартість реалізованих товарів”

903 “Собівартість реалізованих робіт і послуг”

904 “Страхові виплати”

На субрахунку 901 “Собівартість реалізованої готової продукції” ведеться облік виробничої собівартості реалізованої готової продукції.

На субрахунку 902 “Собівартість реалізованих товарів” відображається собівартість реалізованих товарів, яка визначається Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”.

На субрахунку 903 “Собівартість реалізованих робіт і послуг” ведеться облік собівартості реалізованих за звітний період робіт і послуг.

На субрахунку 904 “Страхові виплати” підприємства, які є страховиками відповідно доЗакону України “Про страхування”, узагальнюють інформацію про страхові суми і страхові відшкодування за умовами договору страхування (перестрахування) при настанні страхового випадку.

Рахунок 90 “Собівартість реалізації” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
21	“Поточні біологічні активи”	79	“Фінансові результати”
23	“Виробництво”
26	“Готова продукція”
27	“Продукція сільськогосподарського виробництва”
28	“Товари”
30	“Готівка”
31	“Рахунки в банках”
36	“Розрахунки з покупцями та замовниками”
47	“Забезпечення майбутніх витрат і платежів”
63	“Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
91	“Загальновиробничі витрати”

Рахунок 91 “Загальновиробничі витрати”

На рахунку 91 “Загальновиробничі витрати” ведеться облік виробничих накладних витрат на організацію виробництва та управління цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного й допоміжного виробництва, а також витрати на утримання та експлуатацію машин і устаткування. Цей рахунок не застосовується підприємствами торгівлі.

За дебетом рахунку 91 “Загальновиробничі витрати” відображається сума визнаних витрат, за кредитом – щомісячне, за відповідним розподілом, списання на рахунки 23 “Виробництво” та 90 “Собівартість реалізації”.

Аналітичний облік ведеться за місцями виникнення, центрами і статтями (видами) витрат.

Рахунок 91 “Загальновиробничі витрати” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
13	“Знос (амортизація) необоротних активів”	23	“Виробництво”
20	“Виробничі запаси”	90	“Собівартість реалізації”
22	“Малоцінні та швидкозношувані предмети”	39	“Витрати майбутніх періодів”
23	“Виробництво”
30	“Готівка”
31	“Рахунки в банках”
37	“Розрахунки з різними дебіторами”
39	“Витрати майбутніх періодів”
47	“Забезпечення майбутніх витрат і платежів”
50	“Довгострокові позики”
60	“Короткострокові позики”
63	“Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
64	“Розрахунки за податками й платежами”
65	“Розрахунки за страхуванням”
66	“Розрахунки за виплатами працівникам”
68	“Розрахунки за іншими операціями”
80	“Матеріальні витрати”
81	“Витрати на оплату праці”
82	“Відрахування на соціальні заходи”
83	“Амортизація”
84	“Інші операційні витрати”

Рахунок 92 “Адміністративні витрати”

На рахунку 92 “Адміністративні витрати” відображаються загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства.

За дебетом рахунку 92 “Адміністративні витрати” відображається сума визнаних адміністративних витрат, за кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

До загальногосподарських витрат, зокрема, належать витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу, витрати на їх службові відрядження, витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, комунальні послуги), охорона, юридичні, аудиторські, транспортні послуги, поштово-телеграфні, канцелярські витрати, сума податків, зборів (обов’язкових платежів).

Аналітичний облік ведеться за статтями витрат.

Рахунок 92 “Адміністративні витрати” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
13	“Знос (амортизація) необоротних активів”	79	“Фінансові результати”
20	“Виробничі запаси”
22	“Малоцінні та швидкозношувані предмети”
23	“Виробництво”
26	“Готова продукція”
27	“Продукція сільськогосподарського виробництва”
28	“Товари”
30	“Готівка”
31	“Рахунки в банках”
33	“Інші кошти”
37	“Розрахунки з різними дебіторами”
39	“Витрати майбутніх періодів”
47	“Забезпечення майбутніх витрат і платежів”
50	“Довгострокові позики”
60	“Короткострокові позики”
63	“Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
64	“Розрахунки за податками й платежами”
65	“Розрахунки за страхуванням”
66	“Розрахунки за виплатами працівникам”
68	“Розрахунки за іншими операціями”
80	“Матеріальні витрати”
81	“Витрати на оплату праці”
82	“Відрахування на соціальні заходи”
83	“Амортизація”
84	“Інші операційні витрати”

Рахунок 93 “Витрати на збут”

На рахунку 93 “Витрати на збут” ведеться облік витрат, пов’язаних із збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт і послуг.

За дебетом рахунку відображається сума визнаних витрат на збут, за кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

До витрат на збут, зокрема, належать витрати пакувальних матеріалів, транспортування продукції, товарів за умовами договору, витрати на маркетинг та рекламу, витрати на оплату праці й комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту, амортизація, ремонт та утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт і послуг.

Рахунок 93 “Витрати на збут” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
13	“Знос (амортизація) необоротних активів”	79	“Фінансові результати”
20	“Виробничі запаси”
22	“Малоцінні та швидкозношувані предмети”
23	“Виробництво”
25	“Напівфабрикати”
26	“Готова продукція”
27	“Продукція сільськогосподарського виробництва”
28	“Товари”
30	“Готівка”
31	“Рахунки в банках”
33	“Інші кошти”
36	“Розрахунки з покупцями та замовниками”
37	“Розрахунки з різними дебіторами”
38	Позицію виключено
39	“Витрати майбутніх періодів”
47	“Забезпечення майбутніх витрат і платежів”
50	“Довгострокові позики”
60	“Короткострокові позики”
63	“Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
64	“Розрахунки за податками й платежами”
65	“Розрахунки за страхуванням”
66	“Розрахунки за виплатами працівникам”
68	“Розрахунки за іншими операціями”
80	“Матеріальні витрати”
81	“Витрати на оплату праці”
82	“Відрахування на соціальні заходи”
83	“Амортизація”
84	“Інші операційні витрати”

Рахунок 94 “Інші витрати операційної діяльності”

На рахунку 94 “Інші витрати операційної діяльності” ведеться облік витрат операційної діяльності підприємства, крім витрат, які відображаються на рахунках 90 “Собівартість реалізації”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”.

Рахунок 94 “Інші витрати операційної діяльності” має такі субрахунки:

940 “Витрати від первісного визнання та від зміни вартості активів, які обліковуються за справедливою вартістю”

941 “Витрати на дослідження і розробки”

942 “Витрати на купівлю-продаж іноземної валюти”

943 “Собівартість реалізованих виробничих запасів”

944 “Сумнівні та безнадійні борги”

945 “Втрати від операційної курсової різниці”

946 “Втрати від знецінення запасів”

947 “Нестачі і втрати від псування цінностей”

948 “Визнані штрафи, пені, неустойки”

949 “Інші витрати операційної діяльності”

За дебетом рахунку відображається сума визнаних витрат, за кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

На субрахунку 940 “Витрати від первісного визнання та від зміни вартості активів, які обліковуються за справедливою вартістю” узагальнюється інформація про витрати від первісного визнання та від зміни вартості активів, які обліковуються за справедливою вартістю, зокрема витрати від первісного визнання сільськогосподарської продукції і біологічних активів та від зміни справедливої вартості біологічних активів, які визначені відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 30 “Біологічні активи”. Підприємства, основною діяльністю яких є торгівля цінними паперами, у цій статті відображають витрати від зміни вартості фінансових інструментів, які оцінюються за справедливою вартістю.

На субрахунку 941 “Витрати на дослідження і розробки” ведеться облік витрат, пов’язаних з дослідженнями та розробками, що здійснює підприємство, якщо такі дослідження та розробки відповідають Положенню (стандарту) бухгалтерського обліку 8 “Нематеріальні активи”.

На субрахунку 942 “Витрати на купівлю-продаж іноземної валюти” узагальнюється інформація про витрати на купівлю-продаж іноземної валюти, зокрема від’ємна різниця між ціною купівлі-продажу іноземної валюти та її балансовою вартістю.

На субрахунку 943 “Собівартість реалізованих виробничих запасів” ведеться облік собівартості реалізованих виробничих запасів (сировини, матеріалів, відходів тощо) і необоротних активів та груп вибуття, утримуваних для продажу.

На субрахунку 944 “Сумнівні та безнадійні борги” узагальнюється інформація про нарахування резерву сумнівних боргів на заборгованість, яка є фінансовим активом (крім придбаної заборгованості та заборгованості, призначеної для продажу), про суму списаної безнадійної заборгованості в разі недостатності суми нарахованого резерву сумнівних боргів та про суму списаної безнадійної заборгованості, щодо якої створення резерву сумнівних боргів не передбачено.

На субрахунку 945 “Витрати від операційної курсової різниці” ведеться облік втрат за активами й зобов’язаннями операційної діяльності підприємства від зміни курсу гривні до іноземної валюти.

На субрахунку 946 “Втрати від знецінення запасів” ведеться облік втрат, пов’язаних із знеціненням (уцінкою) запасів, відповідно до положень (стандартів) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” і 27 “Необоротні активи, утримувані для продажу, та припинена діяльність”.

На субрахунку 947 “Нестачі і втрати від псування цінностей” ведеться облік нестач грошових коштів та інших цінностей і втрат від псування цінностей, що виявлені в процесі заготовлення, переробки, збереження, та реалізації. Одночасно із списанням цінностей, винних у нестачі яких не встановлено, на витрати, балансова вартість списаного активу зараховується на позабалансовий рахунок 07 “Списані активи”.

На субрахунку 948 “Визнані штрафи, пені, неустойки” ведеться облік визнаних економічних санкцій за невиконання підприємством законодавства та умов договорів.

На субрахунку 949 “Інші витрати операційної діяльності” узагальнюється інформація про такі витрати операційної діяльності, які не знайшли відображення на інших субрахунках рахунку 94 “Інші витрати операційної діяльності”, зокрема витрати житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів, будинків відпочинку, санаторіїв та інших закладів оздоровчого та культурного призначення, виплати за невідпрацьований час, що не підлягають накопиченню тощо. Підприємства, які є страховиками відповідно до Закону України “Про страхування”, на цьому субрахунку узагальнюють інформацію про витрати страховика, зокрема відрахування у централізовані страхові резервні фонди, які утворюються для забезпечення виконання зобов’язань щодо окремих видів обов’язкового страхування, відрахування в страхові резерви, інші, ніж резерв незароблених премій, які формуються у випадках, передбачених чинним законодавством.

Рахунок 94 “Інші витрати операційної діяльності” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
10	“Основні засоби”	79	“Фінансові результати”
11	“Інші необоротні матеріальні активи”
12	“Нематеріальні активи”
13	“Знос (амортизація) необоротних активів”
16	“Довгострокові біологічні активи”
20	“Виробничі запаси”
21	“Поточні біологічні активи”
22	“Малоцінні та швидкозношувані предмети”
23	“Виробництво”
24	“Брак у виробництві”
25	“Напівфабрикати”
26	“Готова продукція”
27	“Продукція сільськогосподарського виробництва”
28	“Товари”
30	“Готівка”
31	“Рахунки в банках”
33	“Інші кошти”
34	“Короткострокові векселі одержані”
36	“Розрахунки з покупцями та замовниками”
37	“Розрахунки з різними дебіторами”
38	“Резерв сумнівних боргів”
39	“Витрати майбутніх періодів”
47	“Забезпечення майбутніх витрат і платежів”
49	“Страхові резерви”
50	“Довгострокові позики”
51	“Довгострокові векселі видані”
60	“Короткострокові позики”
62	“Короткострокові векселі видані”
63	“Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
64	“Розрахунки за податками й платежами”
65	“Розрахунки за страхуванням”
66	“Розрахунки за виплатами працівникам”
68	“Розрахунки за іншими операціями”
80	“Матеріальні витрати”
81	“Витрати на оплату праці”
82	“Відрахування на соціальні заходи”
83	“Амортизація”
84	“Інші операційні витрати”

Рахунок 95 “Фінансові витрати”

На рахунку 95 “Фінансові витрати” ведеться облік витрат на проценти та інших витрат підприємства, пов’язаних із запозиченнями.

Рахунок 95 “Фінансові витрати” має такі субрахунки:

951 “Відсотки за кредит”

952 “Інші фінансові витрати”

За дебетом рахунку відображається сума визнаних витрат, за кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”, а також на рахунки обліку витрат з придбання, будівництва, створення, виготовлення, виробництва, вирощування і доведення кваліфікаційного активу до стану, у якому він придатний для використання із запланованою метою або продажу, відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 31 “Фінансові витрати”.

На субрахунку 951 “Відсотки за кредит” ведеться облік витрат, пов’язаних з нарахуванням та сплатою відсотків, процентів тощо за користування кредитами банків.

На субрахунку 952 “Інші фінансові витрати” ведеться облік витрат, пов’язаних із залученням позикового капіталу, зокрема витрат, пов’язаних з випуском, утриманням та обігом власних цінних паперів; нарахуванням відсотків за договорами кредитування (крім банківських кредитів), фінансової оренди тощо.

Рахунок 95 “Фінансові витрати” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
		15	“Капітальні інвестиції”
		23	“Виробництво”
30	“Готівка”	79	“Фінансові результати”
31	“Рахунки в банках”
50	“Довгострокові позики”
51	“Довгострокові векселі видані”
52	“Довгострокові зобов’язання за облігаціями”
53	“Довгострокові зобов’язання з оренди”
60	“Короткострокові позики”
64	“Розрахунки за податками й платежами”
68	“Розрахунки за іншими операціями”

Рахунок 96 “Втрати від участі в капіталі”

На рахунку 96 “Втрати від участі в капіталі” ведеться облік втрат від зменшення вартості інвестицій, облік яких ведеться за методом участі в капіталі, що виникають в процесі інвестиційної діяльності підприємства. Основні вимоги до обліку інвестицій викладені вПоложенні (стандарті) бухгалтерського обліку 12 “Інвестиції”.

Рахунок 96 “Втрати від участі в капіталі” має такі субрахунки:

961 “Втрати від інвестицій в асоційовані підприємства”

962 “Втрати від спільної діяльності”

963 “Втрати від інвестицій в дочірні підприємства”

За дебетом рахунку відображається сума визнаних втрат, за кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

На субрахунку 961 “Втрати від інвестицій в асоційовані підприємства” ведеться облік втрат, пов’язаних зі зменшенням частки інвестора в чистих активах об’єкта інвестування внаслідок одержання асоційованими підприємствами збитків.

На субрахунку 962 “Втрати від спільної діяльності” ведеться облік витрат, пов’язаних зі зменшенням частки інвестора в чистих активах об’єкта інвестування внаслідок одержання спільними підприємствами збитків.

На субрахунку 963 “Втрати від інвестицій в дочірні підприємства” ведеться облік витрат, пов’язаних зі зменшенням частки інвестора в чистих активах об’єкта інвестування внаслідок одержання дочірніми підприємствами збитків.

Рахунок 96 “Втрати від участі в капіталі” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
14	“Довгострокові фінансові інвестиції”	79	“Фінансові результати”

Рахунок 97 “Інші витрати”

На рахунку 97 “Інші витрати” ведеться облік витрат, що виникають в процесі діяльності (крім фінансових витрат), але не пов’язані з виробництвом або реалізацією основної продукції (товарів) та послуг.

{Абзац перший рахунку 97 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

За дебетом субрахунків 971-977 відображається сума визнаних витрат, за кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Рахунок 97 “Інші витрати” має такі субрахунки:

970 “Витрати від зміни вартості фінансових інструментів”

971 “Собівартість реалізованих фінансових інвестицій”

972 “Втрати від зменшення корисності активів”

974 “Втрати від неопераційних курсових різниць”

975 “Уцінка необоротних активів і фінансових інвестицій”

976 “Списання необоротних активів”

977 “Інші витрати діяльності”

{Абзац рахунку 97 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

На субрахунку 970 “Витрати від зміни вартості фінансових інструментів” підприємства, крім тих, основною діяльністю яких є торгівля цінними паперами, узагальнюють інформацію про витрати від зміни вартості фінансових інструментів, які оцінюються за справедливою вартістю.

На субрахунку 971 “Собівартість реалізованих фінансових інвестицій” відображається балансова вартість реалізованих фінансових інвестицій (на дату їх реалізації) та інші витрати, пов’язані з їх реалізацією.

На субрахунку 972 “Втрати від зменшення корисності активів” відображаються втрати від зменшення корисності активів.

Втрати від зменшення корисності активів визнаються відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 28 “Зменшення корисності активів”.

На субрахунку 974 “Втрати від неопераційних курсових різниць” відображаються втрати за активами й зобов’язаннями неопераційної діяльності підприємства від зміни курсу гривні до іноземної валюти.

На субрахунку 975 “Уцінка необоротних активів і фінансових інвестицій” відображається сума знецінення (уцінки) необоротних активів і фінансових інвестицій.

На субрахунку 976 “Списання необоротних активів” відображається залишкова вартість списаних необоротних активів та витрати, пов’язані з їх ліквідацією (розбирання, демонтаж).

На субрахунку 977 “Інші витрати діяльності” відображаються інші витрати діяльності, які не знайшли відображення на інших субрахунках рахунку 97 “Інші витрати”.

{Абзац десятий рахунку 97 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів№ 627 від 27.06.2013}

Рахунок 97 “Інші витрати” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
10	“Основні засоби”	79	“Фінансові результати”
11	“Інші необоротні матеріальні активи”
12	“Нематеріальні активи”
14	“Довгострокові фінансові інвестиції”
15	“Капітальні інвестиції”
16	“Довгострокові біологічні активи”
18	“Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи”
19	“Гудвіл”
23	“Виробництво”
30	“Готівка”
31	“Рахунки в банках”
34	“Короткострокові векселі одержані”
35	“Поточні фінансові інвестиції”
42	“Додатковий капітал”
46	“Неоплачений капітал”
64	“Розрахунки за податками й платежами”
65	“Розрахунки за страхуванням”
66	“Розрахунки за виплатами працівникам”
68	“Розрахунки за іншими операціями”

Рахунок 98 “Податок на прибуток”

На рахунку 98 “Податок на прибуток” ведеться облік суми витрат з податку на прибуток, яка складається з поточного податку на прибуток з урахуванням відстроченого податкового зобов’язання і відстроченого податкового активу і визначається відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 17 “Податок на прибуток”. На цьому рахунку також ведеться облік відрахувань до Державного бюджету України від доходів за державними грошовими лотереями і податку на доходи від страхової діяльності.

{Абзац перший рахунку 98 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

За дебетом рахунку відображаються нараховані суми податку на прибуток, відрахувань до Державного бюджету України від доходів від проведення державних грошових лотерей і податку на доходи від страхової діяльності, за кредитом – включення до фінансових результатів на рахунку 79 “Фінансові результати.

{Абзац другий рахунку 98 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

{Абзац третій рахунку 98 виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

{Абзац четвертий рахунку 98 виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

{Абзац п’ятий рахунку 98 виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

{Абзац шостий рахунку 98 виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

Рахунок 98 “Податок на прибуток” кореспондує

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом рахунків:
		17	“Відстрочені податкові активи”
		54	“Відстрочені податкові зобов’язання”
17	“Відстрочені податкові активи”	64	“Розрахунки за податками й платежами”
48	“Цільове фінансування і цільові надходження”
54	“Відстрочені податкові зобов’язання”
54	“Відстрочені податкові зобов’язання”	79	“Фінансові результати”
64	“Розрахунки за податками й платежами”
79	“Фінансові результати”

{Рахунок 99 “Надзвичайні витрати” виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів№ 627 від 27.06.2013}

Клас 0. Позабалансові рахунки

Позабалансові рахунки призначені для узагальнення інформації про наявність і рух:

цінностей, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні (об’єкти оперативної (операційної) оренди основних засобів, матеріальні цінності на відповідальному зберіганні, переробці, комісії, монтажі);

умовних прав і зобов’язань підприємства (застави, гарантії, зобов’язання тощо);

бланків суворого обліку;

списаних активів (нестачі цінностей, дебіторська заборгованість) для спостереження за можливістю їх відшкодування винними особами (боржниками);

амортизаційних відрахувань.

{Розділ доповнено абзацом шостим згідно з Наказом Мінфіну № 671 від 12.12.2003}

Бухгалтерський облік указаних цінностей, амортизаційних відрахувань, умовних прав і зобов’язань ведеться за простою системою, за якою записи про надходження, вибуття, використання, продаж матеріальних цінностей, бланків суворого обліку, утворення умовних прав і зобов’язань, списання з балансу майна внаслідок нестачі, псування та дебіторської заборгованості, нарахування і використання амортизаційних відрахувань проводяться тільки на одному позабалансовому рахунку з вказуванням змісту і кількісно-вартісних показників операції.

{Абзац із змінами, внесеними згідно з Наказом Мінфіну № 671 від 12.12.2003}

Товарно-матеріальні цінності відображаються за договірною вартістю або за вартістю, що вказана у приймально-передавальних актах. Орендовані основні засоби відображаються за вартістю, що вказана в договорах оперативної (операційної) оренди. Бланки суворого обліку відображаються за умовною вартістю в установленому порядку. Умовні права й зобов’язання відображаються за вартістю, вказаною в документах про гарантії й зобов’язання.

Товарно-матеріальні цінності та основні засоби, вартість яких відображена на позабалансових рахунках, підлягають інвентаризації в порядку, що діє для цінностей, відображених на балансових рахунках відповідного класу.

Рахунок 01 “Орендовані необоротні активи”

На цьому рахунку обліковуються активи у вигляді основних засобів, нематеріальних активів, зокрема отримане у користування авторське право та суміжні з ним права, за користування якими сплачується роялті, та інших необоротних активів, що отримані підприємством на підставі відповідних договорів, зокрема, але не виключно оренди (лізингу), та обліковуються на балансі орендодавця.

{Абзац перший тексту рахунку 01 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 627 від 27.06.2013}

Облік отриманих в оренду активів здійснюється за видами активів.

Прийняті в оперативну оренду основні засоби і нематеріальні активи зараховуються на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за балансовою (залишковою) і первісною вартістю орендодавця, що зазначається в договорі операційної оренди.

Збільшення залишку рахунку 01 “Орендовані необоротні активи” відбувається при прийнятті на облік основних засобів, нематеріальних активів, та інших необоротних активів, що отримані в оперативну оренду, зменшення – при їх поверненні орендодавцю та у випадках перенесення заборгованості перед орендодавцем за орендовані необоротні активи на баланс.

Аналітичний облік орендованих необоротних активів ведеться за видами активів.

Рахунок 02 “Активи на відповідальному зберіганні”

Рахунок 02 “Активи на відповідальному зберіганні” призначено для обліку цінностей, які тимчасово знаходяться на підприємстві та не є його власністю, прийняті на комісію, у переробку, до монтажу, в довірче управління. Облік цих цінностей ведеться за цінами, що передбачені в договорах, приймально-передавальних актах тощо. Усі товарно-матеріальні цінності, що обліковуються на цьому рахунку, інвентаризуються в порядку і строки, передбачені для власних цінностей.

Позабалансовий рахунок 02 “Активи на відповідальному зберіганні” має такі субрахунки:

021 “Устаткування, прийняте для монтажу”

022 “Матеріали, прийняті для переробки”

023 “Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні”

024 “Товари, прийняті на комісію”

025 “Матеріальні цінності довірителя”

На позабалансовому субрахунку 021 “Устаткування, прийняте для монтажу” обліковуються підрядною організацією обладнання, устаткування та інші товарно-матеріальні цінності, які надійшли від замовника та прийняті для монтажу. Аналітичний облік обладнання, устаткування та інших товарно-матеріальних цінностей, прийнятих для монтажу, ведеться за замовниками, за видами товарно-матеріальних цінностей, окремими об’єктами й агрегатами та місцями їх розташування. Облік затрат на монтаж цих цінностей здійснюється на рахунках обліку витрат виробництва (за винятком вартості самих цінностей, прийнятих для монтажу).

На позабалансовому субрахунку 022 “Матеріали, прийняті для переробки” ведеться облік руху надходження сировини та матеріалів від замовника, які прийняті для переробки (давальницька сировина) і не оплачуються одержувачем, та їх вибуття (в тому числі в іншому матеріальному вигляді). Аналітичний облік давальницької сировини ведеться за замовниками, видами сировини й матеріалів та за місцями їх зберігання чи переробки. Облік затрат з переробки чи доробки давальницької сировини здійснюється на рахунках обліку витрат виробництва (за винятком вартості давальницької сировини замовника).

На позабалансовому субрахунку 023 “Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні” ведеться облік прийнятих товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання з приводу відмови від акцепту розрахункових документів постачальників; одержаних від постачальників, але несплачених товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), заборонених до витрачання до їх оплати; одержаних ТМЦ надміру, чим в видаткових документах постачальників; сплачених покупцями товарно-матеріальних цінностей, які дозволено, як виняток, залишати на відповідальному зберіганні, оформлених охоронними розписками, та не вивезених з причин, не залежних від підприємства, тощо. Аналітичний облік товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, ведеться по підприємствах-власниках, за видами, сортами та місцями зберігання. Цінності, що залишені на відповідальне зберігання, мають зберігатися окремо від власних.

На позабалансовому субрахунку 024 “Товари, прийняті на комісію” обліковуються одержані товари у межах договорів комісії (консигнації), поруки та інших цивільно-правових договорів, що уповноважують підприємство здійснювати продаж товарів від імені та за дорученням іншої особи без передачі права власності на такі товари. Аналітичний облік товарів, прийнятих на комісію (консигнацію), ведеться за видами товарів та комітентами.

На позабалансовому рахунку 025 “Матеріальні цінності довірителя” повіреним ведеться облік товарно-матеріальних цінностей, які надійшли повіреному від третіх осіб при виконанні доручення довірителя на підставі договору доручення. Аналітичний облік ведеться за назвою товарно-матеріальних цінностей, місцезнаходженням і довірителями.

Рахунок 03 “Контрактні зобов’язання”

Цей рахунок призначений для узагальнення інформації про наявність та рух зобов’язань по укладених контрактах, а також контролю за їх виконанням.

На рахунку 03 “Контрактні зобов’язання” ведеться облік по деривативах (форвардних і ф’ючерсних контрактах, опціонах) та інших контрактах, розкриття інформації щодо яких передбачено відповідними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку. Дериватив – стандартний документ, що засвідчує право або зобов’язання придбати або продати цінні папери, матеріальні або нематеріальні активи, а також кошти на визначених ним умовах у майбутньому. Відповідно до виду цінностей деривативи розподіляються на фондові, валютні, товарні.

Облік зобов’язань здійснюється в оцінці, передбаченій контрактами.

Списуються контрактні зобов’язання з рахунку у разі виконання, ліквідації, відмови від виконання, передачі або продажу зобов’язання за контрактом іншим особам.

Аналітичний облік ведеться за видами зобов’язань.

Рахунок 04 “Непередбачені активи й зобов’язання”

Рахунок 04 “Непередбачені активи й зобов’язання” використовується для накопичення інформації про наявність непередбачених (потенційних) активів та непередбачених (потенційних) зобов’язань. Ці активи або зобов’язання виникли при узгодженні минулих господарських операцій та стануть реальними, якщо відбудеться або не відбудеться в майбутньому одна чи кілька невизначених подій. Це визначення включає три основних характеристики непередбачених активів та зобов’язань: 1) наявна обставина; 2) невизначеність кінцевого результату цієї обставини; 3) вирішення невизначеності на основі однієї або кількох майбутніх подій.

Інформація про існування таких активів та зобов’язань необхідна для розкриття її в примітках до фінансових звітів. Загальні методологічні принципи обліку, подання та розкриття потенційних активів та зобов’язань підприємства викладені в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 11 “Зобов’язання”.

Рахунок 04 “Непередбачені активи й зобов’язання” має такі субрахунки:

041 “Непередбачені активи”

042 “Непередбачені зобов’язання”

На субрахунку 041 “Непередбачені активи” ведеться накопичення інформації про наявність непередбачених активів, щодо яких існує ймовірність надходження економічних вигод у сумі очікуваного відшкодування збитків. Списуються непередбачені активи в міру того, як вони визнаються чи не визнаються при вирішенні невизначених подій.

На субрахунку 042 “Непередбачені зобов’язання” ведеться накопичення інформації про наявність непередбаченого зобов’язання, яке може вимагати витрачання ресурсів (але повної впевненості щодо цього зобов’язання немає) в сумі очікуваних збитків.

Рахунок 05 “Гарантії та забезпечення надані”

Рахунок 05 “Гарантії та забезпечення надані” передбачено для узагальнення інформації про наявність та рух виданих підприємством гарантій та забезпечень виконання як власних зобов’язань та платежів, так і зобов’язань та платежів інших підприємств (за договорами поруки).

Облік забезпечення здійснюється за вартістю, вказаною в документах про гарантії та забезпечення. Зокрема, на цьому рахунку обліковується:

вартість активів підприємства, які оформлено договорами застави (та за сумами, визначеними в них), при цьому з балансу вартість цих активів не списується;

вартість прийнятих на себе зобов’язань за договорами поруки;

вартість інших гарантій та забезпечень.

Аналітичний облік гарантій та забезпечень ведеться за кожною наданою гарантією та забезпеченням.

Збільшення залишку на рахунку 05 “Гарантії та забезпечення надані” відбувається при видачі гарантій та забезпечень, зменшення – при погашенні заборгованості, на яку були вони надані, та при перенесенні зобов’язань за ними на баланс.

Рахунок 06 “Гарантії за забезпечення отримані”

Рахунок 06 “Гарантії та забезпечення отримані” передбачено для узагальнення інформації про наявність та рух отриманих гарантій та забезпечень виконання зобов’язань та платежів.

Облік забезпечення провадиться за вартістю, вказаною в документах про гарантії та забезпечення. Зокрема, на цьому рахунку обліковуються:

гарантії, отримані підприємством за третіх осіб;

вартість товарно-матеріальних цінностей, основних засобів та цінних паперів (які знаходяться як на підприємстві, так і в депозиті нотаріальної контори чи банку), що становлять предмет застави;

вартість інших гарантій та забезпечень.

Аналітичний облік гарантій та забезпечень ведеться за кожною отриманою гарантією та забезпеченням.

Збільшення залишку на рахунку 06 “Гарантії та забезпечення отримані” відбувається при одержані гарантій та забезпечень, зменшення – при їх списанні внаслідок погашення заборгованості, на яку були вони надані, та при перенесені заборгованості за ними на баланс.

Рахунок 07 “Списані активи”

Рахунок 07 “Списані активи” призначено для узагальнення інформації про стан дебіторської заборгованості, списаної з балансу внаслідок неплатоспроможності боржників, та про суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей.

Зарахування на позабалансовий рахунок 07 суми здійснюється одночасно зі списанням суми нестач і втрат від псування цінностей та дебіторської заборгованості на витрати підприємства.

Рахунок 07 “Списані активи” має такі субрахунки:

071 “Списана дебіторська заборгованість”

072 “Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей”

Сума списаної дебіторської заборгованості обліковується на позабалансовому субрахунку 071 “Списана дебіторська заборгованість” протягом не менше трьох років з дати списання для спостереження за можливістю її стягнення у випадках зміни майнового становища боржника.

Дебіторська заборгованість остаточно списується з субрахунку 071 “Списана дебіторська заборгованість” після надходження суми в порядку відшкодування з одночасними записами за дебетом рахунків 30 “Готівка”, 31 “Рахунки в банках” чи інших рахунків обліку активів і кредитом субрахунку 716 “Відшкодування раніше списаних активів” або у зв’язку з закінченням строку обліку такої заборгованості.

Зменшення суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей на субрахунку 072 “Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей” відображається після вирішення питання про винуватців з одночасними записами за дебетом субрахунку 375 “Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків” і кредитом субрахунку 716 “Відшкодування раніше списаних активів” в сумі, що належить до відшкодування винуватцями.

Аналітичний облік за позабалансовим рахунком 07 “Списані активи” ведеться за боржниками та випадками встановлення нестач і втрат від псування цінностей.

Рахунок 08 “Бланки суворого обліку”

На цьому рахунку ведеться облік наявності та руху бланків суворого обліку та суворої звітності, зокрема бланків документів, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий стаж тощо (свідоцтва, посвідчення, трудова книжка, дипломи про освіту та інші); проїзних документів (квитки на проїзд, абонементні талони, документи на перевезення вантажів та інші).

Перелік документів, які відносяться до бланків суворого обліку та суворої звітності, порядок їх зберігання й використання встановлюються відповідними нормативно-правовими актами.

Збільшення залишку рахунку 08 “Бланки суворого обліку” відбувається при надходженні (прийнятті на облік) бланків суворого обліку, зменшення – після використання або списання як непридатних чи таких, що не є в наявності.

Аналітичний облік ведеться за кожним бланком та місцями їх зберігання.

Рахунок 09 “Амортизаційні відрахування”

На цьому рахунку ведеться облік нарахування та використання амортизаційних відрахувань.

Збільшення залишку на рахунку 09 “Амортизаційні відрахування” (надходження) відбувається на суму нарахованої амортизації необоротних активів.

Зменшення залишку на рахунку 09 відображається на суму використаної амортизації на капітальні інвестиції, на погашення отриманих на капітальні інвестиції позик тощо. При визначенні суми використаних амортизаційних відрахувань не враховуються капітальні інвестиції, здійснені за рахунок бюджетних інвестиційних асигнувань, цільових коштів, внесків до статутного (пайового) фонду (капіталу) підприємства тощо.

Аналітичний облік ведеться, зокрема, за такими напрямками використання амортизації на:

будівництво об’єктів;

придбання (виготовлення) основних засобів;

поліпшення (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо) основних засобів;

придбання (створення) нематеріальних активів;

інші капітальні роботи;

погашення отриманих на капітальні інвестиції позик.

{Розділ доповнено рахунком 09 згідно з Наказом Мінфіну № 671 від 12.12.2003}