В современных условиях компаниям и предпринимателям приходится быстро ориентироваться в меняющихся рыночных условиях и пересматривать направления деятельности. И если она не соответствует КВЭД, указанному при регистрации, нужно будет добавить вид деятельности и соблюсти все обязательств перед государством. Рассмотрим, как это нужно делать физлицам-предпринимателям и юрлицам.
Как добавлять КВЭДЫ Украины юридическим лицам
Первый вопрос: нужно ли менять устав, если необходима смена КВЭД для юрлица? Если компания осваивает новый вид деятельности, предполагается, что его не вносили в устав и не регистрировали в госреестре. Стоит ли менять устав — вопрос спорный. Часто устав при разработке дополняют фразой «осуществление прочих видов деятельности, которые не противоречат законодательству». Изначально это дает возможность больше не корректировать устав при добавлении КВЭД.
Кроме того, есть пояснение от Высшего хозяйственного суда по этому вопросу (письмо №11 от 29.05.2013). Если вкратце: только лишь отсутствие в уставной документации записей о возможности осуществления конкретной деятельности не дает право признавать сделки, совершенные на основе этой деятельности, недействительными.
Есть исключение: если юрлицо осуществляет лицензируемую деятельность, оно обязано указывать каждый вид в уставе. Иначе могут возникнуть проблемы, которые повлекут за собой лишение компании лицензии.
Теперь разберемся, как добавить КВЕД юридическому лицу в Украине в 2021 году. Данные о видах деятельности компании внесены в единый госреестр (в соответствии с п.п. 11 ч. 2 ст. 9 ЗУ № 755-IV). Таким образом, если нужно добавить КВЕД юр лицу, речь идет о внесении изменений в госреестр.
Процедура выглядит следующим образом:
- Принятие решения о смене КВЕД на общем собрании учредителей/участников ООО. Решение нужно внести в протокол. Подписи на протоколе необходимо заверить нотариально.
- Заполнить заявление о регистрации изменений данных о юридическом лице, которые содержатся в госреестре: форму №3, утвержденную Минюстом (приказ № 3268/5 от 18.11.2016). Заполнять ее относительно несложно. Важно поставить отметку в поле 14 раздел «Перечень изменений», включить в таблицу только те КВЭД, которые планируется добавить и каждую страницу формы подписать у директора ООО.
- Уплатить админ.сбор — ⅓ от прожиточного минимума трудоспособного лица, в соответствие со ст. 36 ЗУ №755.
- Собрать пакет документов и подать госрегистратору. В пакете должны быть:
- форма №2;
- оригинал или заверенная у нотариуса копия решения органа управления компании о внесении изменений в госреестр;
- квитанция об уплате админ.сбора в бюджет.
Документы на смену КВЭД у юридического лица может подать директор или уполномоченный представитель (для этого нужно подтвердить такую возможность соответствующим документом). Пакет документов можно подавать лично, заказным письмом или онлайн.
Если с пакетом документов все в порядке, в течение суток (кроме праздничных и выходных дней) госрегистратор зарегистрирует изменения кодов деятельности. соответствующая выписка будет сформирована и опубликована на портале электронных сервисов.
Когда в госреестр успешно внесены данные о новых КВЭД, компания может платно получить выписку из ЕГР (бумажный экземпляр, заверенный госрегистратором). Если нужно просто проверить сведения о добавленных видах деятельности компании, сделать это можно бесплатно онлайн.
Для получения обновленных сведений из ЕГРПОУ, нужно подать запрос в территориальное управление статистики. Обратите внимание: предоставление таких данных — платная услуга.
Как добавить КВЭД для ФЛП в 2021 году
Если физлицо-предприниматель решил изменить вид деятельности, ему нужно обратиться к госрегистратору. Это можно сделать лично или через уполномоченного посредника. Сейчас также известно, как добавить КВЭД онлайн через веб-сервис «Дія». Как уже было сказано, регистрация изменений в рабочие дни занимает 24 часа. Если нужно добавить КВЭД срочно, это можно сделать за дополнительную плату: процедура сократится до 2-6 часов.
Как как добавить КВЭД ФЛП онлайн: пошаговая инструкция
Эта возможность доступна только владельцам ключей ЭЦП. В первую очередь нужно пройти регистрацию в сервисе «Дiя», указав в процессе телефонный номер, адрес, e-mail, а также подтвердив регистрацию. Для входа в кабинет нужна ЭЦП.
Следующий шаг — перейти в меню «Услуги» и выбрать «Внесение изменений о ФЛП».
Найдите блок «Виды экон. деятельности» и нажмите «Редактировать».
Начните вводить нужный КВЭД в соответствующую строку. Система подскажет варианты: достаточно будет выбрать и сохранить нужный нажатием на кнопку «Редактировать». Для заполнения доступно любое количество КВЭД.
Теперь нужно подтвердить факт внесенных изменений.
После — подписать заявление с помощью ЭЦП и отправить государственному регистратору.
Через сутки в кабинет придет сообщение об успешной регистрации изменений или об отказе. Ответ будет продублирован на указанный при регистрации e-mail адрес.
Проверить факт внесения данных о новых КВЭД в госреестр можно на сайте Минюста: ввести фамилию ФЛП или его налоговый номер.
Личная подача заявления госрегистратору
В таком случае добавить новые КВЭДы Украины в 2021 году можно, заполнив заявление о госрегистрации смены данных о предпринимателе (Форму 11). Для начала укажите ФИО и адрес, а также выбирайте, как желаете получить выписку из реестра. Отметьте напротив п. 6, что вам нужно внести корректировки по видам деятельности.
Укажите в блоке 6 нужные КВЭД и поставьте «галочку» в колонке «Вкл.»
Если в новых КВЭД будет новый основной код деятельности ФЛП, напротив него нужно поставить «галочку» в соответствующей графе.
Нужно ли уведомлять фискальную службу?
Смена КВЕД у госрегистратора или нотариуса занимает до суток. Сразу же после внесения изменений в реестр, фискальная служба получает эти данные. Но НКУ требует, чтобы плательщик подавал заявление отдельно. Чтобы это сделать, необходимо заполнить форму, утвержденную Минфином (приказ №308 от 16.07.19).
Плательщикам ЕН на I II группе нужно предоставить это заявление до 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором вносили изменения. Например, если КВЭД добавили в апреле — нужно обязательно успеть до 20-го апреля.
Для плательщиков единого налога на III группе сроки не установлены, но по некоторым данным лучше делать это до 1-го числа месяца, который идет за отчетным периодом. Разрешено подать заявление вместе с квартальной налоговой декларацией, в которой указан доход от нового КВЭД.
Заявление формы F/J 0102003 разрешено подать онлайн. Для этого есть программа фискального органа «Єдине вікно». (код формы — F/J 0102003). Еще можно попробовать выслать форму в онлайн-кабинете плательщика посредством меню «Переписка с ГНС».
Для этого нужно заполнить заявление и сохранить его в формате PDF размером до 2 Мб. Заполнять необходимо пункты с 1 до 8. В пункте 5.4 необходимо поставить «галочку» напротив «видов хозяйственной деятельности». А в пункте 8 стоит перечислить все КВЭД, внесенные в реестр госрегистратором.
Если хочется подать заявление лично — сделать это можно в отделении фискального органа, где плательщик состоит на учете.
Изменения в реестр фискальный орган вносит в день получения заявления.
После стоит через онлайн-кабинет налогоплательщика получить соответствующее извлечение из реестра.
Как добавить КВЭД: самостоятельно или через посредника?
Мы детально расписали процедуру добавления новых кодов экономической деятельности для юрлиц и предпринимателей. Если у вас есть соответствующее понимание процессов и свободное время — можно попытаться внести изменения в госреестр самостоятельно. Но если вы:
- не имеете свободного времени;
- боитесь ошибиться;
- хотите получить результат быстро и с первой попытки
Рекомендуем обратиться за помощью в нашу компанию. Добавление КВЭД в 2021 году — простая и быстрая процедура для опытного юриста. Мы обеспечим консультации, подготовку документов и представительство с защитой ваших интересов. Вы получите ожидаемый результат, и вам не придется самостоятельно вникать в процессы.
