Процедура в данном случае несложная, но нужно соблюсти все формальности.
Шаг 1. Высший орган предприятия должен принять соответствующее решение и оформить его соответствующим образом.
Например, в ООО высшим органом является собрание участников, а решение оформляется протоколом общего собрания. В частных предприятиях порядок принятия решений собственниками (собственником) определяется уставом, если собственник один – оформляется документ под названием «Решение собственника».
В решении собственника (протоколе общего собрания) необходимо:
• отразить все вопросы, которые вправе будет решать учредитель от имени и в интересах предприятия, в частности его право заключать сделки, подписывать отчетность, оформлять расчетные документы и т.п.;
• указать, что обязанности возложены на учредителя без заключения с ним трудового договора (контракта).
Шаг 2. Если в результате такого решения понадобится внести изменения в регистрационную карточку предприятия и документы, которые находятся в налоговом органе и банке, это нужно сделать следующим образом:
• подать госрегистратору регистрационную карточку об изменениях (для внесения изменений в сведения, которые содержатся в Едином реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей). Для этих целей используется карточка по форме №4, утвержденной приказом Минюста от 14.10.11 г. №3178/5;
• заменить справку о постановке на учет в качестве налогоплательщика формы №4-ОПП в налоговом органе, где предприятие стоит на учете (п. 9.4 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 09.12.11 г. №1588);
• заменить карточку с образцами подписей в учреждениях банка (банков) в соответствии с требованиями Инструкции, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. №492.
Таким образом, при отсутствии у предприятия возможности заключить трудовой договор с директором обязанность по составлению и подаче обязательной отчетности можно возложить на одного из собственников предприятия без заключения с ним трудового договора. Для этого собственники должны принять соответствующее решение и оформить его надлежащим образом. При необходимости о произошедших изменениях следует уведомить госрегистратора, налоговый орган и заменить карточку с подписями в учреждении банка.
