Имя физического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не вытекает из закона или обычая национального меньшинства, к которой она принадлежит (статья 28 Гражданского кодекса Украины).
Физическое лицо, которое достигло шестнадцати лет, имеет право по своему усмотрению изменить свою фамилию и (или) собственное имя (статья 295 Гражданского кодекса Украины).
Физическое лицо, которое достигло четырнадцати лет, имеет право изменить свою фамилию и (или) собственное имя по согласию родителей или одного из них в случае, если второй из родителей умер, признан безвестно отсутствующим, объявлен умершим, признан ограниченно дееспособным, недееспособным, лишен родительских прав в отношении этого ребенка, а также если сведения об отце (матери) ребенка исключены из актовой записи о его рождении или если сведения о мужчине как отце ребенка внесены в актовую запись о его рождении по заявлению матери (статья 295 Гражданского кодекса Украины). В случае если над физическим лицом, достигшим четырнадцати лет, установлена опека, изменение фамилии и (или) собственного имени такого лица осуществляется с согласия попечителя.
Физическое лицо, которое достигло четырнадцати лет, имеет право на изменение отчества в случае изменения его отцом своего собственного имени или исключения сведений о нем как отце ребенка из актовой записи о его рождении, а также в случае его усыновления, признания усыновления недействительным или его отмены в соответствии с законом (статья 295 Гражданского кодекса Украины).
Место государственной регистрации изменения имени
Государственная регистрация изменения имени граждан Украины осуществляется по их заявлению государственным отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту их жительства (пункт 2 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, пункт 2 главы 4 раздела III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
Заявление об изменении имени и документы, которые прилагаются к заявлению
Заявление о перемене имени подается в письменной форме при предъявлении паспорта гражданина Украины (пункт 3 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, пункт 3 главы 5 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украина).
Для изменения имени физического лица, достигшего четырнадцатилетнего возраста, вместе с соответствующим заявлением подается свидетельство о рождении, справка с места жительства и заявление в письменной форме родителей (одного из родителей – в случае, когда второй умер, признан безвестно отсутствующим, объявлен умершим, признан ограниченно дееспособным, недееспособным, лишен родительских прав в отношении этого ребенка, а также если сведения об отце (матери) ребенка исключены из актовой записи о его рождении или если сведения о мужчине как отце ребенка внесены в актовую запись о его рождении по заявлению матери) (пункт 3 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, пункт 3 главы 5 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
Заявление о предоставлении согласия родителей (одного из родителей) или попечителя на изменение имени указанного лица может подаваться ими лично, а в случае, когда заявление по уважительной причине не может быть подано лично одним из родителей, такое заявление, нотариально заверенная или приравненное к нотариально удостоверенной , от его имени может быть подано вторым из родителей (пункт 3 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, пункт 1 главы 5 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
Физическое лицо, достигшее шестнадцатилетнего возраста, но не получила паспорт гражданина Украины, предъявляет свидетельство о рождении и справку с места жительства при условии, если со дня достижения указанного возраста прошло менее одного месяца (пункт 3 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени ( фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, пункт 3 главы 5 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
К заявлению об изменении имени прилагаются: свидетельство о рождении заявителя; свидетельство о браке (в случае, если заявитель состоит в браке); свидетельство о расторжении брака (в случае, когда брак расторгнут); свидетельства о рождении детей (в случае, если заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей); свидетельства о перемене имени заявителя, отца или матери, если оно было ранее изменено; фотография заявителя; квитанция об уплате государственной пошлины; (Пункт 4 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица (пункт 4 главы 5 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
При подаче заявления о перемене имени работник государственного отдела государственной регистрации актов гражданского состояния сверяет указанные в ней сведения с представленными документами заявителя, предупреждает его об установленной законодательством ответственности за сообщение ложных сведений и о необходимости обмена паспорта гражданина Украины (пункт 5 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, пункт 5 главы 5 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
Истребование документов органами государственной регистрации актов гражданского состояния
Для подтверждения достоверности представленных заявителем документов отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, принявший заявление о смене имени, добавляет к указанным документам соответствующие выдержки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан или копии соответствующих актовых записей гражданского состояния.
Изменение имени производится при наличии в архивах отделов государственной регистрации актов гражданского состояния Украины соответствующих актовых записей о рождении малолетних детей заявителя, в которых по результатам государственной регистрации перемены имени в случаях, установленных законом, будут вноситься изменения, и их сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан.
В случае отсутствия в архивах отделов государственной регистрации актов гражданского состояния Украины актовых записей о рождении малолетних детей заявителя и сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан государственной регистрации перемены имени может быть проведен только после их обновления и внесения сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в установленном порядке (пункт 6 главы 4 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
В случае регистрации гражданином Украины актов гражданского состояния в компетентных органах иностранных государств, с которыми Украина не заключила договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, государственная регистрация перемены имени производится без истребования копий актовых записей гражданского состояния.
Регистрация актов гражданского состояния компетентными органами иностранных государств подтверждается соответствующе легализованы в установленном порядке документами о регистрации актов гражданского состояния (пункт 7 главы 4 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
Проверка сведений о заявителе органами внутренних дел
Государственный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния направляет необходимые материалы в орган внутренних дел по месту жительства заявителя для предоставления заключения о возможности смены имени (пункт 8 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, пункт 8 главы 4 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
Орган внутренних дел по результатам соответствующей проверки, которая проводится бесплатно, в месячный срок готовит и направляет заключение о возможности изменения имени вместе со всеми материалами в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния. Основаниями для отказа в предоставлении разрешения на изменение имени являются: нахождение заявителя под следствием, судом, административным надзором; наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке; официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя; представления заявителем ложных сведений (пункт 9 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, пункт 9 главы 4 раздел III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
Внесение изменений в актовые записи в связи с изменением имени
Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния на основании документов об изменении имени и заключения органа внутренних дел о возможности изменения имени готовит заключение о предоставлении разрешения на изменение имени или об отказе в изменении имени в двух экземплярах, один из которых направляет заявителю.
В случае предоставления разрешения на изменение имени заявитель в трехмесячный срок со дня его предоставления отделом государственной регистрации актов гражданского состояния может обратиться для государственной регистрации изменения имени в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, которым состоит актовую запись об изменении имени. Если заявитель без уважительных причин в указанный срок не обратился в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния для государственной регистрации перемены имени, разрешение на изменение имени утрачивает силу.
Отказ в предоставлении разрешения на изменение имени может быть обжалован в суде в установленном порядке (пункт 11 главы 4 раздела III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине);
Государственная регистрация перемены имени не влечет за собой внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, составленных в отношении лица, сменила имя, и ее малолетних и несовершеннолетних детей, кроме предусмотренных законом случаев, а также ее совершеннолетних детей.
На основании актовой записи о перемене имени отдел регистрации актов гражданского состояния меняет фамилию родителей в актовой записи о рождении малолетних детей заявителя в случае изменения фамилии таких детей с соблюдением требований статьи 148 Семейного кодекса Украины.
На основании актовой записи о перемене имени в актовой записи о рождении малолетнего ребенка заявителя меняются сведения о имени отца и отчество ребенка в случае подачи родителями соответствующего заявления об изменении отчества ребенка.
После этого направляются соответствующие сообщения в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе для внесения аналогичных изменений в вторых экземпляров актовых записей гражданского состояния.
Сведения об изменении имени подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.
Ранее выданные свидетельства о рождении малолетних детей заявителя изымаются и уничтожаются в порядке, предусмотренном Инструкцией по учету, хранению и расходованию бланков свидетельств (пункт 12 главы 4 раздела III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине);
О государственной регистрации перемены имени призывника и военнообязанного отдел государственной регистрации актов гражданского состояния в семидневный срок уведомляет районном, районном в городе, городском или районном военном комиссариата, в котором он состоит на учете, а также сообщения в орган внутренних дел по месту жительства заявителя (пункт 13 главы 4 раздела III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине);
После государственной регистрации перемены имени отделом государственной регистрации актов гражданского состояния на первой странице паспорта заявителя делается отметка о том, что паспорт в связи с изменением имени подлежит обмену в течение месяца (пункт 14 главы 4 раздела III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).
Сроки рассмотрения заявления о перемене имени
Заявление об изменении имени рассматривается отделом государственной регистрации актов гражданского состояния в трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причине этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.
Рассмотрение заявления о перемене имени может быть остановлено в случае необходимости в возобновлении актовых записей о рождении малолетних детей заявителя и внесении их сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.
Заявление о перемене имени дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины рассматривается в шестимесячный срок со дня его подачи (пункт 7 Порядка рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, пункт 10 главы 4 раздела III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине. Заявление о перемене имени рассматривается отделом государственной регистрации актов гражданского состояния в трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причине этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.
Рассмотрение заявления о перемене имени может быть остановлено в случае необходимости в возобновлении актовых записей о рождении малолетних детей заявителя и внесении их сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.)
Источник материала, интернет ресурс “Протокол”:http://protokol.com.ua/ua/poryadok_gosudarstvennoy_registratsii_izmeneniya_imeni_vse_tonkosti_i_nyuansi/
