В торговле обязательно применяется контрольно-кассовая техника. Она оптимизирует все процессы, контролирует оборот финансов, облегчает деятельность работников торговой сферы. Распространенным видом кассовой техники считается фискальный регистратор. Он схож с обычным принтером, но, кроме этого, также совершает запись всех платежных операций. Информацию регистратор получает с компьютера, к которому он подключен.
Правильное подсоединение к ПК
Каждый фискальный регистратор не может функционировать самостоятельно, без подсоединения к компьютеру. Обычно для такого соединения используют СОМ, USB-кабели. Более современные модели способны применять беспроводной метод связи через Bluetooth. Процесс подключения к ПК состоит из таких этапов, как:
- подключение кабеля к корпусу прибора;
- установка чековой ленты в лоток;
- соединение фискального регистратора с ПК (с использованием СОМ, USB, Bluetooth);
- запуск установки драйвера с оборудованием на ПК;
- включение регистратора.
Кнопка включения фискального регистратора может быть размещенной в разных местах. В одних моделях она установлена сверху на корпусе, в других – под специальной крышкой, которая закреплена винтом. В таких случаях переключатель обычно стоит переместить вверх. При правильной настройке все должно нормально функционировать. Так, при первом включении должен быть распечатан чек с данными о текущем состоянии техники.
Отличия фискального регистратора от автономных касс
Существенная разница между регистраторами и автономными кассами состоит в том, что последние функционируют вне персонального компьютера. Фискальный регистратор показывает всю актуальную информацию о продаваемом товаре. Данные высвечиваются кассиру перед выдачей чека. Аппараты кассового типа ограничены в своих возможностях. Их память намного меньше, чем в регистраторах. Также тип памяти зависит от модели автономной кассы.
Работнику выгоднее использовать регистратор, тогда он самостоятельно не вводит никаких данных. Он только сканирует штрих-код, благодаря которому цена и другая информация заполняется автоматически. То есть здесь исключается человеческий фактор, чего не скажешь об автономных кассах, где кассир должен сам вводить цену. С регистратором возможно вносить коррективы в базе данных на протяжении всего рабочего дня. Например, можно ввести данные о новом продукте или же, наоборот, списать товар.
Автоматический учет продукции совершает лишь фискальный регистратор, с кассовым устройством это невозможно, как и контролировать товарооборот на расстоянии. Помимо всего перечисленного, регистратор способен выдавать дополнительную документацию: товарно-транспортные накладные. Покупать фискальный регистратор стоит тем, кто хочет упростить ведение бизнеса.
