О том как в ODOO организован процесс закупок мы рассматривали в статье “Управление закупками в ODOO”
Сейчас мы дадим краткий алгоритм подачи заявки на закупку в системе рядовым сотрудником. Этот функционал будет полезен, если сотруднику необходимо что то закупить для себя либо своего отдела и он может сформировать заявку на закупку чего-либо непосредственно в системе не подавая больше никуда никаких дополнительных заявок.
Для того, чтобы сформировать в системе заявку на закупку (Purchase Request) нужно:
- Перейти в пункт меню “Заявки на Закупку”, который может быть представлен как отдельный пункт меню либо находится в пункте меню “Закупки”;
- Создать новый документ;
- В поле “Имя заявки” указать понятное название заявки, которое позволит ее быстро идентифицировать: например “Ноутбук для отдела продаж”
- В поле “Заявка от” автоматически подставится пользователь под чьим именем создается данная заявка;
- В поле “На утверждение” указываем того, кто должен утвердить данную заявку, например руководителя отдела;
- В поле Дата начала и Дата окончания указываем срок, когда данная заявка актуальна. Например в поле дата начала можно указать текущую дату, а в поле дата окончания дату, до которой необходимо закупить, то что указано в заявке
- В табличной части формы во вкладке “Продукты” указываем непосредственно, то что нам надо закупить и в каком количестве;
- Во вкладке “Описание” можно указать например причину, по которой нам потребовалось то что указано в заявке
- После заполнения данных полей сохраняем документ и нажимаем кнопку “Отправить”
Если у вас есть вопросы по функционалу ODOO или вы хотите узнать больше об этой системе пишите на нашу почту buh24comua@gmail.com и мы ответим Вам на все ваши вопросы.
Автор консультации: Пискун А.Е
