Як відобразити в обліку заправку картриджів принтера

Бухоблік. У цьому випадку витратний матеріал не замінюється, а здійснюються роботи, пов’язані з тим, щоб забезпечити його подальшу експлуатацію. Зазвичай перезаправку картриджів здійснюють сторонні організації. Отже, у бухобліку матиме місце звичайне придбання послуг для адміністративних цілей (Дт 92 — Кт 63, 68).

Якщо ж ви перезаправляєте картриджі самостійно, за фактом таких робіт фарба чи порошок тонера, які обліковуються у вас на балансі, для таких цілей списуються на адміністративні витрати (проводка Дт 92 — Кт 209).

Туди ж списуються витрати на оплату праці ваших працівників, які виконують роботи із заправки картриджів (Дт 92 — Кт 66, 65). Зазвичай це і є працівники, що забезпечують адміністративні потреби офісу.

Податок на прибуток. Знову ж таки жодних різниць.

ПДВ. Якщо картридж вам заправляла стороння організація, сума вхідного ПДВ у складі вартості послуг із перезаправки картриджа включається в ПК. Звичайно ж, без всяких компенсуючих ПЗ