Як витрачати гроші з підприємницького рахунку на особисті потреби, щоб не було проблем з податковою

Як витрачати гроші з підприємницького рахунку

Податкова не стежить на що ви витрачаєте гроші від підприємницької діяльності, здебільшого її цікавлять ваші доходи. Втім не варто з підприємницького рахунку оплачувати особисті покупки: ремонт кухні у вашій квартирі, курси англійської для дитини або путівку на море. Податківці можуть визнати такі витрати, як виплату доходу фізособі/ фізособі-підприємцямцю з витікаючими звідси наслідками у вигляді сплати податків і подання додаткової звітності.

З підприємницького рахунку ви можете розраховуватися з постачальниками, підрядниками і орендодавцями, сплачувати податки тощо. А от якщо потрібні гроші на особисті потреби, краще зняти готівку з поточного рахунку через касу банку або перевести на картковий рахунок і зняти в банкоматі.

Як зняти гроші з рахунку через касу

Зняти гроші з підприємницького рахунка можна через касу банку. Ви заплатите комісію за видачу готівки, зазвичай це близько 1% від суми. Деякі банки встановлюють мінімальний розмір комісії у фіксованій сумі. 

Чекову книжку підприємцю-єдиннику використовувати не потрібно.

Картковий рахунок підприємця

При відкритті підприємницького рахунку (2600) в банку зазвичай пропонують відкрити рахунок картковий (2605). Його ще називають корпоративний. Деякі банки відкривають його безкоштовно. Про картковий рахунок банк повідомляє податкову.

На картковий рахунок ви зможете отримувати оплату від клієнтів, проводити з нього оплати постачальникам тощо (Інструкція № 492).

Ще ви можете переводити гроші з поточного рахунку на картковий і навпаки. Податкова вважає такі операції переказом грошей між підприємницькими рахунками і повторно обкладати єдиним податком ці суми вам не доведеться (роз’яснення в ЗІР, підкатегорія 107.04). 

При переводите грошей з поточного рахунку в підставі платежу вкажіть: «перерахування доходу від підприємницької діяльності».

Гороші з корпоративної картки можна зняти через банкомат. Комісія за зняття готівки буде менше ніж при знятті через касу банку — до 0,8%. А в деяких банках взагалі без комісії в рамках певного ліміту.

Якщо будете переводити гроші з карткового рахунку на рахунок фізособи, податкова при перевірці банківських виписок за рахунком вирішить, що ви, як підприємець, виплачували дохід фізособі й тому повинні сплатити  ПДФО, військовий збір і подати 1ДФ.

Рахунок фізособи

Якщо крім підприємницького рахунку у вас відкритий рахунок фізособи, ви можете перерахувати на нього гроші з корпоративної картки, якщо це передбачено договором з банком. У призначенні платежу зазвичай вказують: «переказ особистих коштів на рахунок фізособи». Додатково платити податки з цієї операції не доведеться (роз’яснення в ЗІР, підкатегорія 107.04).

А ось переводити гроші з карти фізособи на підприємницький рахунок або корпоративну карту не варто. Податківці вважатимуть таке надходження доходом від підприємницької діяльності. І вам доведеться показати цю суму в книзі обліку доходів і декларації, а якщо ви підприємець на 3-й групі, ще й єдиний податок сплатити. Або доводити податковій, що цей дохід вже оподатковувався, а для цього треба буде надати підтверджуючі документи (виписки банку, декларацію з  ЄП).