Який порядок подання Заяви-розрахунку до фонду Соцстраху для виплати лікарняних

Більш детально про розрахунок лікарняних в тому числі і в 2018 р. читайте тут

Нагадаємо, що за перші 5 календарних днів лікарняні виплачуються за рахунок роботодавця. І зробити це слід у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати (ст. 32 Закону № 1105). А ось за решта днів тимчасової непрацездатності (починаючи з 6-го) і допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами фінансує Фонд соцтраху (далі – ФСС). І раніше, ніж кошти на ці виплати надійдуть на спеціальний рахунок роботодавцю в банку, він не зможе зробити ці виплати.

Тож після проведення всіх обчислень за такими виплатами роботодавцем  подається заявка-розрахунок до ФСС для отримання коштів. Поки що за формою, зазначеною в додатку до Порядку №26. Але зверніть увагу: форма такої заявки-розрахунку у 2018 році може змінитися, тож перевіряйте форму документа

• один (з відміткою про прийняття) – зберігається на підприємстві,
• другий – залишається у  ФСС.

Строків подання до ФСС заяв-розрахунків не зазначено у Порядку №26. Страхувальник самостійно визначає такі строки, при цьому враховуючи строки виплати матеріального забезпечення, що зазначаються у ст. 33 Закону № 1105 та строків надходження коштів від ФСС на спецрахунок підприємства відповідно до п. 8 Порядку № 26.

Контроль за своєчасним поданням таких заяв-розрахунків покладається на комісію (уповноваженого) з соцстрахування (пп. 3.1.5 Положення № 25).

Щодо заповнення заявки-розрахунку, то у ній, звісно, що слід відображати лише кошти, які ФСС має профінансувати (надати). Якщо лікарняні оплачуються за рахунок роботодавця, інформація про них в заявці-розрахунку відображається лише в графі 7 (де зазначається загальна кількість днів лікарняного). Якщо працівник хворів не більше ніж 5 календарних днів, інформація (заявка-розрахунок) про це в ФСС не подається.

У заявці-розрахунку зазначається нарахована сума матеріального забезпечення без зменшення на суми обов’язкових утримань та нарахувань. Тобто, коли замовляємо кошти на фінансування днів тимчасової непрацездатності  з ФСС, зазначаємо суму без утримання ПДФО та ВЗ (декретні ними не оподатковуються, про що далі) та без нарахування ЄСВ.

На першій сторінці зазначається сума, що підлягає оплаті за рахунок ФСС. На другій сторінці у таблиці зазначається за кожним працівником загальна сума матеріального забезпечення 

ПРИКЛАД 1

У січні 2018 р. у відділ кадрів підприємства «Дари Поділля» працівники підприємства надали листки тимчасової непрацездатності:

2) Лікарняний листок  з тимчасової непрацездатності, серія АВА 321321, Устименко К.О. Період непрацездатності з 12.01.2018 р. по 15.01.2018 р. (4 к.д.).

Середньоденна заробітна плата становить 230,00 грн. Сума нарахованої оплати за період тимчасової непрацездатності – 920,00 грн. Вся оплата провадиться за рахунок роботодавця.

3) Лікарняний листок з тимчасової втрати працездатності, серія АБВ 654123, Петренко О.М. Період непрацездатності з 03.01.2018 р. по 15.01.2018 р. (13 к.д).

Середньоденна заробітна плата становить 200,00 грн.

Сума нарахованої оплати за період тимчасової непрацездатності становить 2600,00 грн. За рахунок коштів роботодавця – 1000,00 (5 к.д). За рахунок Фонду – 1600,00 грн (8 к.дн.).

На підставі вищезазначеного заповнюємо заяву-розрахунок.

До заяви-розрахунку потраплять лише два лікарняних:

• ААА № 123123 на Оксамитенко О.О.
• АБВ 654123 на Петренко О.М.