Який порядок заповнення звіту за формою Д5

Раз на рік підприємці на єдиному податку зобов’язані подавати у фіскальну службу звітність за сплаченими сумами єдиного соціального внеску. Йдеться про обов’язкові платежі з внеску, які підприємець сплачує за себе як застрахована особа.

Звітний період і строк подання

Період, за який подається звіт, — календарний рік. Строк подання звіту — до 9 лютого включно, наступного за звітним періодом, тобто за минулий рік відзвітувати слід у поточному.

Якщо останній день подання звіту припадає на вихідний, святковий або неробочий день, то граничний строк переноситься на наступний за ним робочий день (п. 14 розд. II Порядку № 441).

Хто подає

Звітність із ЄСВ зобов’язані подавати всі підприємці, які сплачують внесок, незалежно від того, провадять вони підприємницьку діяльність чи ні (п. 13 розд. ІІ Порядку № 441). При цьому сума внеску, сплачена ФОП-єдинником і відображена у звіті, не може бути меншою за розмір мінімального внеску.

Не подають звіту з ЄСВ підприємці — пенсіонери за віком та інваліди, яких звільнено від сплати внеску. Вони лише мають відзвітувати за період звітного року, що передував виходу на пенсію (отриманню статусу інваліда), коли вони сплачували ЄСВ.

Алгоритм заповнення

З 1 червня діє нова форма № Д5 «Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску».

Єдинники заповнюють титульний аркуш і таблицю 2 звіту. Якщо протягом року підприємець змінив систему оподаткування — перейшов із загальної на спрощену чи навпаки — заповнити потрібно титульний аркуш, таблицю 1, таблицю 2 (п. 18 розд. IV Порядку № 441).

Якщо у звіті не заповнено обов’язкових реквізитів або не подано всіх необхідних таблиць, він вважається не поданим.

Заповнювати звіт потрібно українською мовою, суми вносити у гривнях з копійками. Порожні рядки слід прокреслювати.

Якщо заповнюєте звіт від руки:

• використовуйте ручку з чорним або синім чорнилом;

• пишіть друкованими літерами;

• не виходьте за межі клітинок;

• знаки (крапки, коми тощо) проставляйте в окремі клітинки.

Титульний аркуш

Тут ви зазначаєте своє прізвище, ім’я, по батькові та контактний телефон, краще мобільний. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (раніше — ІПН). Якщо РНОКПП ви не отримували і про це є відмітка в паспорті, вкажіть серію та номер паспорта.

Код територіального органу доходів і зборів, куди подається звіт. Його можна уточнити в інспектора фіскальної служби, де ви стоїте на обліку.

У блоці «Перелік таблиць звіту» рядок 2 єдиннику потрібно прокреслити.

Якщо у звітному році ви перейшли із загальної системи на єдиний податок, також поставте прочерк у рядку 1 і вкажіть дані за період роботи на загальній системі в таблиці 1.

Далі ставите підпис і печатку (за наявності).

Таблиця 2

Вкажіть рік, за який подаєте звіт, а також своє прізвище, ім’я, по батькові та РНОКПП (якщо немає — серію та номер паспорта).

Зазначте тип форми звіту — «початкова».

У таблиці слід навести дані зі сплати ЄСВ у розрізі місяців року, за який подається звіт.

У графі 2 «Самостійно визначена сума, на яку нараховується ЄСВ» вкажіть суму, з якої сплачували внесок у звітному періоді. Якщо вона змінювалась, зазначте це. Ця сума не може бути меншою за мінімальну зарплату, що діє у відповідному місяці, і не може перевищувати суми 25 прожиткових мінімумів для працездатних осіб.

Графа 3 «Розмір єдиного внеску» — це ставка ЄСВ, яку сплачує підприємець. Вкажіть: 22%.

Графа 4 «Усього до сплати» — сума ЄСВ, нарахована до сплати за місяць (графа 2, помножена на графу 3).

Під таблицею поставте підпис і дату заповнення звіту.

Подання звіту

Подається звіт у фіскальну службу, в якій підприємець перебуває на обліку. Якщо протягом року підприємець змінив місце проживання та вніс відповідні зміни в реєстраційні документи, звіт потрібно подати в фіскальний орган за новим місцем податкового обліку.

Подати звіт із ЄСВ у фіскальну службу можна (п. 1 розд. II Порядку № 441):

• в електронній формі з накладенням електронного цифрового підпису. Подати звіт потрібно не пізніше закінчення останньої години дня подання звіту. У відповідь надійде квитанція про отримання звіту;

• у паперовій формі (2 однаково заповнених примірники) разом із електронною формою на електронному носії (диску, флешці). Електронна форма звіту має бути ідентичною паперовій. Тільки в паперовій формі звіт подається (особисто ФОП), якщо у звітному році кількість застрахованих найманих працівників не більше п’яти;

• поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення. Такий спосіб можна використовувати, якщо у підприємця не більше п’яти застрахованих працівників. Лист потрібно надіслати не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку подання звіту. Звіт вважається поданим у день отримання відділенням поштового зв’язку поштового відправлення зі звітністю.

Якщо звіт у фіскальну службу підприємець подав особисто або його довірена особа в паперовій формі, інспектор проставляє реєстраційний номер звіту та свій підпис і віддає один примірник підприємцеві.

Штрафи

За неподання, несвоєчасне подання звіту чи подання його в неустановленій формі доведеться сплатити штраф — 170 гривень (п. 7 ч. 11 ст. 25 ЗУ «Про ЄСВ»).