Многие пользователи часто задаются вопросами – где найти курсы валют в 1C 8 3, как в 1C загрузить курсы валют, как в 1C установить курс валют и как его изменить. Для отражения валютных операций в типовой конфигурации 1С требуются актуальные данные о курсах валют. В этой статье мы подробно расскажем про вышеупомянутые темы, а так же про автоматическую загрузку, покупку и продажу валют на примере конфигурации “1С:Бухгалтерия 8 для Украины” редакция 2.0.
Загрузка курсов валют автоматически
Для того, чтобы пересчитать иностранную валюту в национальную (далее – грн) необходимо использовать информацию про курс валют НБУ.
В инфобазе эти данные доступны в справочнике “Валюты” на закладке “Банк и кассы” формы “Параметры учёта”. Информацию про курс валюты необходимо вовремя обновлять. Для автоматического обновления курса в 1С нужно подключить к программе сайт finance.ua (только при наличии активного подключения к Интернету). Сделать это нужно таким образом:
- нажимаем на “Загрузить курсы”
- ждём открытия формы “Загрузка курсов валют”
- с сайта finance.ua подключаем перечень необходимых валют
- задаем период, за который необходимо ввести новшества по валюте
- нажимаем на “Загрузить”
Обратите внимание! Можно настроить автоматическое обновление курсов валют при запуске 1С. Для этого необходимо установить галочку “Загружать ежедневно” в настройке обработки загрузки курсов валют. Далее отметим “Загружать актуальные курсы валют во время запуска системы” в параметрах тех пользователей 1С, которым необходимы обновления курсов.
Покупаем иностранную валюту
В первую очередь необходимо зарегистрировать заявку на покупку валюты. Проведем данную операцию док-том “Заявка на покупку (продажу)валюты” и укажем следующие данные:
- сумму иностранной валюты, которую вы покупаете
- предельный курс покупки
- данные про банковские счета, по которым вы будете проводить данную операцию
- данные про уполномоченный банк
Чтобы перечислить средства с банковского счета в национальной валюте на счет уполномоченного банка нужно зайти в док-т “Списание с банковского счёта” и выбрать вид операции “Покупка (продажа) валюты”. Док-т вводится из журнала док-тов “Банковские выписки” или на основе док-та “Заявка на покупку (продажу) валюты”.
Покупку валюты нужно зарегистрировать док-том “Покупка (продажа) валюты” и указать вид операции “Покупка валюты”. Док-т рекомендуем вводить на основе “Заявки на покупку (продажу) валюты”. Если вдруг вам необходимо ввести док-т вручную – зайдите в пункт меню “Банк и касса”, далее “Банк” – “Покупка (продажа) валюты”. Здесь нужно указать следующие данные:
- сумму иностранной валюты, которую вы приобрели
- гривневое покрытие приобретенной суммы
- сумму комиссионных, которые вы оплатили
- сумму отчислений в ПФУ
- данные про уполномоченный банк
Чтобы сформировать проводки для включения сумм оплаченных комиссионных и взносов в ПФУ в список затрат организации, а также проводок для отражения разниц между курсами покупки и курсом валют НБУ, на вкладках “По стоимости валюты”, “По комиссионным” и “По отчислениям” в ПФУ необходимо задать счета учета затрат (доходов) и объекты их аналитики.
Чтобы зачислить валютные средства на валютный счет организации необходимо зайти в док-т “Поступление на банковский счёт” и выбрать вид операции
“Покупка (продажа) валюты”. Док-т рекомендуем вводить на основе “Покупки (продажи) валюты”.
Обратите внимание! Чтобы корректно формировать проводки обязательно соблюдайте данную последовательность введения док-тов.
Продаём иностранную валюту
При продаже валюты, также, как и при покупке, оформляем “Заявку на покупку (продажу) валюты”. Чтобы перечислить валютные средства с банковского счета организации на счет уполномоченного банка нужно зайти в док-т “Списание с банковского счёта” и выбрать вид операции “Покупка (продажа) валюты”. Факт продажи валюты нужно зарегистрировать док-том “Покупка (продажа) валюты” и выбрать вид операции “Продажа валюты”.
На вкладках “По разнице курсов”, “По себестоимости” и “По комиссионным” задаём счета затрат/доходов с их аналитическими объектами для создания проводок по распределению сумм доходов/затрат от валютной продажи, курсовой разницы или комиссионных вознаграждений в состав расходов/доходов предприятия. Зачисление средств от продажи в национальной валюте на банковский счёт предприятия необходимо зарегистрировать док-том “Поступление на банковский счет” и указать вид операции “Покупка/продажа валюты”
Обратите внимание! Чтобы корректно формировать проводки обязательно соблюдайте данную последовательность введения док-тов.
Статью подготовила компания Актив-Софт. Больше полезной информации по работе в 1С читайте на нашем сайте.
