Документальне оформлення
Відразу відмітимо, що самого листка непрацездатності (далі – ЛН) не буде достатньо для нарахування лікарняних, пов’язаних із нещасним випадком, або профзахворюванням.
Ще обов’язково потрібен:
- або Акт про нещасний випадок, пов’язаний з виробництвом – форма №Н-1 (додаток 4 до Порядку №1232);
- або Акт про розслідування причин виникнення професійного захворювання – форма № П-4 (додаток 17 до порядку №1232).
Після того як лікарняний та один із вищезазначених актів був наданий бухгалтерії, вона на звороті ЛН вносить дані в частину: “Заповнюється комісією із соцстрахування або уповноваженою особою, на яку покладено призначення допомоги” (треба вказати розмір – 100%, кількість календарних днів та дату і номер акта про нещасний випадок.
Розрахунок лікарняних в разі нещасного випадку
Ми вже писали про розрахунок звичайних лікарняних в матеріалі: Лікарняні: правила розрахунку від А до Я, тож не будемо зупинятись на механізмі розрахунку лікарняних, а зосередимось на деяких відмінностях.
При розрахунку слід керуватись Порядком №1266.
З липня 2015 році помінявся порядок розрахунку самих лікарняних і основних змін двоє:
- Розрахунковий період – 12 місяців;
- Середній заробіток і лікарняні рахують за календарними днями.
Принципові відмінності від стандартних лікарняних
- Середній заробіток не коригують на %страхового стажу – тобто беруть 100% розмір;
- Не застосовуєтьсяі мінзарплатний ліміт (для ситуацій, коли у 12-місячному періоді немає 6 місяців стажу);
- Якщо потерпілий працює не в одному місці, то лікарняний призначають і виплачують лише на одному місці роботи – і не там де більша зарплатня, а там де стався страховий випадок. При цьому середній заробіток обчислюють із сумарної зарплати за всіма місцями роботи на підставі довідок про середню ЗП.
Перші 5 днів лікарняного оплачує підприємство, а починаючі із 6 дня – за рахунок фонду страхування від Нещасного випадку. Саме до цього органу подають заяву-розрахунок на отримання допомоги (форму можна взяти у додатку до Порядку №24).
Окрім заяви також треба надати такі документи:
- копію ЛН;
- акт за формою № Н-1 або №П4;
- довідку про середню ЗП складену за формою з додатку до Порядку №1266;
- витяг з табелю обліку робочого часу потерпілого, завірену страхувальником.
Бухгалтерський облік, оподаткування та відображення у звітності.
Проводки:
Нарахування лікарняного за перші 5 днів лікарняного: Дт949 Кт663
Нарахування лікарняного за рахунок фонду від НВ: Дт378/2 Кт663 (378/2 – для соцвиплат за рахунок фонду від НВ)
Звітність
Подавати звітність до фонду НВ у зв’язку з нарахуванням лікарняних за рахунок фонду не потрібно.
В звіті 1ДФ – ознака доходу 101
В звіті ЄСВ – відображають у місяці у якому відбулося їх нарахування. При цьому в Таблиці 6 показують за розбивкою по місяцям, зазначаючів реквізиті 11 відповідний календарний місяць. Код категорії застрахованої особи (реквізит 9) – 29. І в реквізиті 13 вказуємо скільки календарних днів непрацездатності припадає на кожен місяць.
Оподаткування
ПДФО
“Нещасні” лікарняні оподатковуються ПДФО в загальному порядку за ставкою 18%
Війсковий збір
Теж утримується в загальному порядку за ставкою 1,5%
ЄСВ
22 % на суму лікарняних.
