Материальная ответственность бухгалтера в Украине

Вряд ли бухгалтера окажется новостью то, что от его действий и возможных ошибок во многом зависит развитие (и падение) бизнеса. В некоторых случаях стоимость ошибки бухгалтера может исчисляться сотнями тысяч гривен, потерей значимых контрактов и не только. Возникает закономерный вопрос: должен ли сам специалист нести материальную ответственность за свои ошибочные действия. Предлагаем в этом разобраться!

Общие правила применения материальной ответственности бухгалтера

Бухгалтер действительно может быть привлечен к материальной ответственности, если те или иные его действия создали условия для ущерба целому предприятию. Это касается случаев, когда специалист нарушил трудовые обязанности, возложенные на него договором. Так утверждает КЗоТ.

Нормы КЗоТ говорят о том, что материальная ответственность может наступить в следующих случаях:

1. Бухгалтер нарушил свои трудовые обязанности, и это повлекло за собой ущерб. Какие трудовые обязанности возложены на сотрудника, указано в должностной инструкции и трудовом договоре.

2. Бухгалтер нанес прямой ущерб предприятию своими действиями. При этом важно понимать, что ответственность за прибыль, которая не была получена организацией, специалист не несет. О том, что относится к прямому ущербу в соответствии со второй частью статьи №130 КЗоТ, расскажем ниже.

3. За ущерб, который был нанесен в результате бездействия или совершения противоправных действий. При этом важно, чтобы это действие не относилось к категории обыкновенного производственного или хозяйственного риска.

4. Бухгалтер нанес ущерб, не находясь в условиях крайней необходимости.

Важно! Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности работодатель должен предоставить неоспоримые доказательства нанесения ущерба в соответствии с вышеуказанным списком. Кроме того, работодатель обязан подтвердить, что для бухгалтера были созданы все условия, необходимые для нормального выполнения своих трудовых обязанностей.

Другими словами, человек в досудебном порядке или через суд может доказать, что такие условия не были созданы и не отвечать за ущерб материально. Кроме того, бухгалтера невозможно привлечь к материальной ответственности в случаях, если, к примеру, за несвоевременную уплату налогов на предприятие был наложен штраф. Особенно, если у предприятия не было средств для выполнения налоговых обязательств.

Бухгалтер также не несет ответственности за то, что в ходе бухучета и подготовки отчетов ошибок не было, но сама отчетность была подана с нарушением сроков только потому, что ее не подписал руководитель.

Какие действия бухгалтера можно расценивать как прямой действительный ущерб?

В статье №130 КЗоТ довольно подробно расписаны случаи, когда бухгалтер действительно становится виновником нанесения ущерба и обязан покрыть его. Приведем несколько примеров такого ущерба:

1. Назначение необоснованных или незаконных выплат. Они могут быть направлены, к примеру, в местный бюджет или фонд социального страхования. Материальную ответственность за свою ошибку специалист понесет в том случае, если указанные переплаты невозможно вернуть (ошибка была обнаружена слишком поздно, строки истребования выплат прошли). В налоговой службе истребовать переплату можно только в течение 1095 суток с момента ее появления. Это довольно долгий срок, но бывает и так, что ошибки обнаруживаются только после полного аудита через 4-5 лет. Предприятие в этом случае имеет право подать запрос на истребование нанесенного ущерба.

2. Расходы, которые привели к переплате в пользу сотрудников предприятия при расчете заработной платы, больничных листов, отпусков, различных компенсаций и пособий. Здесь работает то же правило: если с самого работника, который переплату получил, по разным причинам истребовать сумму невозможно, ее возмещает бухгалтер. Обычно переплаты сложно вернуть, когда истек срок давности.

3. Совершение ошибочных выплат по гражданско-правовым договорам. По этой категории ошибок материальная ответственность настигает бухгалтера чаще всего. Это касается ошибок в бухучете или налоговом учете, которые приводят к необоснованным переплатам или начислению штрафных санкций на счет предприятия. Правда работодатель имеет право истребовать эти суммы с бухгалтера только в том случае, если в назначении штрафа отсутствует вина самого предприятия.

4. Совершение необоснованных выплат другим участникам бизнеса. Простой пример, бухгалтер в результате ошибочных действий начислил работнику, который увольняется, выплаты не полном объеме. Это привело к тому, что после увольнения работник воспользовался правом на получение среднего заработка на определенный период до погашения задолженности ему предприятием. Если речь идет об ошибке бухгалтерии, в этом случае на условиях, которые предусмотрены трудовым законодательством, работодатель имеет право поставить вопрос о возмещении ущерба.

Важно! Украинское законодательство предусматривает возможность для работодателя (директора компании или предприятия) разработать отдельный приказ, который будет регламентировать, каким образом, в каком порядке и по каким видам ущерба работник может быть привлечен к материальной ответственности. Этот приказ должен соответствовать (не перечить) основным нормам трудового законодательства. В этом случае им будут руководствоваться при разрешении спорных вопросов.

Бухгалтер – профессия с высоким уровнем ответственности. Для того, чтобы работа была по-настоящему прибыльной, специалисту крайне важно проявлять внимательность, следить за отсутствием ошибок и, конечно, знать свои законные права. Современные курсы бухучета на портале https://aktiv.ua/courses/videokurs-bukhgalterskij-oblik-v-ukrajini помогут вам постоянно «держать руку на пульсе», снизить или полностью исключить риск ошибок, способных нанести ущерб предприятию и стать причиной возникновения материальной ответственности.