На сайті СПО об’єднань профспілок України розміщено доопрацьований проєкт наказу Мінекономіки „Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці”.
Відповідно до проекту наказу, кожен роботодавець матиме право видати відповідний наказ, яким прийняти рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці.
Одночасно з прийняттям зазначеного рішення роботодавець буде зобов’язаний затвердити:
1) перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі;
2) порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у Переліку.
У разі прийняття рішення про організацію електронного документообігу документів, створення та використання яких передбачено законодавством, роботодавець зобов’язаний забезпечити:
- строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених законодавством, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;
- можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена законодавством;
- надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.
Згідно з проектом цей наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування.
