Мінсоцполітики на прикладах пояснило, як правильно обчислити середньооблікову кількість штатних працівників

Як відомо, для підприємств, установ, організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських організацій інвалідів, фізосіб, які використовують найману працю, встановлено норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів у розмірі 4% середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, – у кількості 1 робочого місця.

Роботодавці повинні самостійно розраховувати кількість робочих місць відповідно до нормативу. Це просто зробити, якщо в роботодавця працює до 25 осіб. Якщо ж більше, доведеться спочатку визначити середньооблікову чисельність штатних працівників облікового складу.

Як це зробити – на прикладах розповіли фахівці Мінсоцполітики у листі від 04.05.2016 р. №108/19/71-16.

Приклад 1

Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу в цілому по підприємству, що працює на умовах п’ятиденного робочого тижня, визначається в такому порядку:

У наведеному прикладі кількість працівників облікового складу, що підлягають включенню для розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників за всі дні місяця, становить 7930 осіб, календарна кількість днів – 31. Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за місяць у цьому разі – 256 осіб (7930 ос. : 31 дн.).

Середньооблікова кількість штатних працівників на підприємствах, які працювали неповний місяць (наприклад, на створених або ліквідованих підприємствах, таких, що мають сезонний характер виробництва), визначається шляхом ділення суми облікової кількості штатних працівників за всі дні роботи підприємства у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові і неробочі дні за період роботи, на число календарних днів у звітному місяці.

Приклад 2

Створене підприємство почало працювати з 24 листопада. Облікова кількість штатних працівників підприємства становила: 24 листопада – 83 особи, 25 – 83 особи, 26 – 83 особи, 27 (субота) – 83 особи, 28 (неділя) – 83 особи, 29 – 85 осіб, 30 – 86 осіб.

Сума облікової кількості працівників за листопад – 586 осіб, календарна кількість днів у листопаді – 30, середньооблікова кількість штатних працівників у листопаді – 20 осіб (586 ос. : 30 дн.).

Слід мати на увазі, що до створених підприємств не належать підприємства, створені на базі ліквідованих (реорганізованих) юридичних осіб, відокремлених або несамостійних підрозділів.

Підприємства, які тимчасово припинили роботу з економічних причин, визначають середньооблікову кількість штатних працівників у середньому за період на загальних підставах.

Середньооблікова кількість штатних працівників за період з початку року (у тому числі за квартал, півріччя, 9 місяців, рік) обчислюється шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за всі місяці роботи підприємства, що минули за період з початку року, до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на кількість місяців у цьому періоді, тобто відповідно на 2, 3, 4 … 12.

Приклад 3

Підприємство мало середньооблікову кількість штатних працівників: у січні – 620 осіб, лютому – 640 осіб, березні – 690 осіб.

Середньооблікова кількість штатних працівників за I квартал становить 650 осіб ((620 ос. + 640 ос. + 690 ос.) : 3 міс.).

Підприємство, що працювало неповний рік (сезонний характер виробництва або створення після січня, за винятком тих підприємств, які вимушено зупиняли виробництво з ініціативи адміністрації), середньооблікову кількість штатних працівників за рік визначає також шляхом підсумовування зазначеної кількості працівників за всі місяці роботи підприємства і ділення одержаної суми на 12.

Приклад 4

Підприємство з сезонним характером виробництва (цукрові заводи, інші виробництва, що займаються переробкою сільгосппродукції) почало працювати у серпні і закінчило в грудні того самого року.

Середньооблікова кількість штатних працівників становила: у серпні – 641 особа, вересні – 1254 особи, жовтні – 1316 осіб, листопаді – 820 осіб, грудні – 457 осіб. Середньооблікова кількість штатних працівників за рік становить 374 особи ((641 ос. + 1254 ос. + 1316 ос. + 820 ос. + 457 ос.) : 12 міс.).

Приклад 5

Підприємство почало працювати в березні. Середньооблікова кількість штатних працівників становила: у березні – 450 осіб, квітні – 660 осіб, травні – 690 осіб.

Середньооблікова кількість штатних працівників за період з початку року (5 місяців) становить 360 осіб ((450 ос. + 660 ос. + 690 ос.) : 5 міс.).

Також Мінсоцполітики завертає увагу, що згідно з п. 3.2.2 Інструкції №286, при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені в пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку.