Процедура, форма, строки подання звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів ДФС визначені Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 № 435.
Зокрема, п. 6 розділу ІІ Порядку передбачено обов’язкові реквізити, які мають зазначатися у звітності з ЄСВ:
– тип форми («додаткова», «початкова», «ліквідаційна», «скасовуюча», «призначення пенсії»);
– звітний період, за який подається Звіт з ЄСВ;
– повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) страхувальника згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також інші категорії страхувальників, на яких не поширюється дія Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;
– код за ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків, серія та/або номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
– код основного виду економічної діяльності;
– клас професійного ризику виробництва (у разі подання Звіту з ЄСВ за період до 01 січня 2016 року);
– місцезнаходження (місце проживання) страхувальника;
– код органу доходів і зборів, до якого подається Звіт з ЄСВ;
– дата подання Звіту з ЄСВ;
– ініціали, прізвища, податкові номери або серії та номери паспортів посадових осіб страхувальника;
– середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період (за наявності);
– кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати (за наявності);
– облікова кількість штатних працівників (за наявності);
– кількість створених нових робочих місць у звітному періоді (за наявності);
– підписи страхувальника – фізичної особи та/або посадових осіб страхувальника, засвідчені печаткою страхувальника (за наявності).
Зазначені реквізити мають бути обов’язково заповнені в усіх таблицях додатків до Звіту з ЄСВ, де вони передбачені.
Звертаємо увагу, що електронна форма Звіту з ЄСВ, яка подається на електронних носіях, має бути ідентичною Звіту з ЄСВ на паперових носіях. Звіт з ЄСВ страхувальником має подаватися у повному обсязі. Звіт з ЄСВ, складений з порушенням вимог Порядку, у тому числі без обов’язкових реквізитів, та поданий без необхідних таблиць, не вважається Звітом з ЄСВ і вважається таким, що не подавався. Чинним вважається останній електронний або паперовий Звіт з ЄСВ, поданий страхувальником до закінчення строків подання звітності, який пройшов всі контролі при завантаженні до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб.
