Обов’язкова доплата до мінзарплати – 2020

З 01.01.2017 р. у Законі про оплату праці з’явився п. 31, який вимагає, щоб розмір зарплати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці був не нижчим за розмір мінімальної заробітної плати (далі — МЗП). З тієї миті в роботодавців з’явився ще один «головний біль». Адже така МЗП-вимога — це державна соцгарантія, обов’язкова до виконання всіма роботодавцями і за ігнорування якої доведеться нести відповідальність. Тому давайте, щоб уникнути можливих проблем, пройдемося основними особливостями виконання цієї держгарантії.

Коло застосування. Передусім нагадаємо про коло осіб, до яких застосовна МЗП-гарантія. Якщо виходити з п. 3¹ Закону про оплату праці — це всі фізичні особи, які працюють за трудовими договорами, яким нарахована зарплата нижче законодавчо встановленого рівня МЗП за повністю виконану місячну (годинну) норму праці.

Про виконання МЗП-вимоги не варто турбуватися щодо фізосіб, які працюють за ЦПД-договорами; працівників, у яких у звітному місяці немає жодного відпрацьованого дня (години) (наприклад, перебували у відпустці, на лікарняному, у декреті, на військовій службі, на курсах підвищення кваліфікації тощо).

МЗП-вимога повинна виконуватися незалежно від:

а) зайнятості працівника — повна, неповна, скорочена;
б) місця роботи — основне чи сумісництво;
в) статусу — особа з інвалідністю, пенсіонер тощо.

МЗП-доплата: порядок визначення. Щоб виконати МЗП-вимогу, потрібно здійснити певні кроки.

Крок 1. Розраховуємо зарплату працівника за місяць і при цьому з’ясовуємо: виконав працівник місячну (годинну) норму праці чи ні?

Крок 2. Залежно від відповіді на поставлене запитання роботодавець визначає, який розмір МЗП-гарантії йому необхідно брати для подальшого порівняння.

Варіант 1. Працівник виконав місячну (годинну) норму праці. У такому разі нараховану зарплату порівнюємо із законодавчо встановленим розміром МЗП.

Варіант 2. Працівник НЕ виконав місячної (годинної) норми праці. Наприклад, він працює на умовах неповного робочого часу (за основним місцем роботи або за сумісництвом), протягом місяця перебував у відпустці чи на лікарняному, прогулював, був у простої, не відпрацював місяць повністю через прийняття/звільнення тощо.

У такій ситуації потрібно визначити розмір мінімальної зарплатної гарантії пропорційно виконаній нормі праці або відпрацьованому часу (МЗП_{пропорц}).

Цю «пропорційну» МЗП визначаємо таким чином:

МЗП_{пропорц} = МЗП х Н_факт : Н_уст, де:

• Н_факт — фактично виконана місячна (годинна) норма праці;
• Н_уст — установлена працівникові місячна (годинна) норма праці.

Крок 3. Порівнюємо нараховану зарплату з розміром МЗП або МЗП_{пропорц}.

Якщо фактична зарплата виявиться меншою за суму МЗП-гарантії, то додатково розраховуємо і нараховуємо працівникові доплату до МЗП.

Нюанс. Така доплата виплачується щомісячно одночасно з виплатою зарплати за відповідний місяць. Під час виплати авансу розмір можливої доплати до МЗП враховувати не потрібно.

Приклад 1. Працівник (основне місце роботи, повна зайнятість) відпрацював у січні 2020 року всі дні згідно з графіком роботи. Посадовий оклад працівника — 3237 грн. Крім того, йому нарахована щомісячна премія в розмірі 30% від окладу, тобто 971,10 грн. (3237 грн х 0,3).

Фактична сума зарплати працівника за повністю відпрацьований місяць становить 4208,10 грн (3237 + 971,10).

Ця сума менше за розмір МЗП, установлений у січні 2020 року (4723 грн). А отже, працівникові необхідно здійснити доплату до МЗП.

Визначимо її розмір: 4723 – 4208,10 = 514,90 грн.

Загальна сума зарплати працівника за січень 2020 року становитиме 4723 грн (3237_оклад + 971,10_премія + 514,90_{доплата до МЗП}).

Приклад 2. Працівник працює на умовах неповної зайнятості (на 0,5 штатної одиниці). Посадовий оклад працівника — 4141 грн. Доплат, надбавок, премій немає. Працівник виконав місячну норму праці (відпрацював місяць повністю) в межах його зайнятості.

Загальна сума зарплати працівника за січень 2020 року, розрахована з урахуванням зайнятості, дорівнює 2070,50 грн (4141 грн х 0,5).

Оскільки працівник зайнятий на умовах неповного робочого часу, для порівняння розрахуємо «пропорційну» МЗП. Її розмір дорівнює 2361,50 грн (4723 грн х 0,5).

Оскільки оклад працівника нижче за пропорційну МЗП, розрахуємо суму «трудової» доплати: 2361,50 – 2070,50 = 291,00 грн.

Загальна сума зарплати працівника за січень 2020 року становитиме: (2070,50_оклад + 291,00_{доплата до МЗП}) = 2361,50 грн.

Як бачите, щоб виконати МЗП-вимогу, роботодавцеві потрібно порівняти два показники: зарплату, нараховану в поточному місяці, та МЗП.

Зарплата для порівняння з МЗП. На жаль, про те, які виплати слід включати в зарплату з метою порівняння з МЗП, у п. 3¹ Закону про оплату праці сказано мало. У цьому питанні орієнтуємося на Інструкцію зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5, галузеві «працеоплатні» нормативні документи і роз’яснення фахівців Мінсоцполітики. Враховуючи, що доплата до МЗП — це «трудова» доплата, для порівняння з МЗП слід враховувати тільки ті виплати, які нараховані в поточному місяці у зв’язку з виконанням трудових функцій працівника.

Наприклад: посадові оклади, виробничі премії, надбавки і доплати, пов’язані з виконанням норми праці, оплату роботи у святкові та неробочі дні (лист Мінсоцполітики від 21.08.2017 р. № 2231/0/101-17) тощо.

А ось доплати за роботу в нічний і надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових та ювілейних дат порівняно з МЗП не беруть участі. Про це чітко сказано в абз. 2 ст. 3¹ Закону про оплату праці. Крім того, з МЗП не порівнюють:

матдопомогу, оплату простою, відпускні, виплати виходячи із середньої зарплати за два місяці, а також лікарняні та декретні, оплату вимушеного прогулу;

виплати, нараховані у зв’язку з виправленням зарплатних помилок, допущених у попередніх місяцях (лист Мінсоцполітики від 17.05.2017 р. № 1452/0/101-17), у тому числі й суми коригування зарплати у зв’язку з хворобою працівника.

Приклад 3. З 8 по 17 січня 2020 року працівник (основне місце роботи, повна зайнятість) хворів. Його оклад — 3636 грн. Доплат, надбавок і премій немає. За відпрацьовані 12 роб. дн. нараховано 2077,71 грн. За 10 к. дн. хвороби — 1551,60 грн.

Оскільки працівник унаслідок хвороби не відпрацював 9 роб. дн., розмір МЗП для січня 2020 року необхідно розрахувати пропорційно до виконаної норми праці:

4723 грн : 21 роб. дн. х 12 р. дн. = 2698,86 грн, де:

• 21 — кількість днів, передбачених графіком роботи в січні 2020 року;
• 12 — кількість фактично відпрацьованих днів у січні 2020 року (з 8 по 17 січня — лікарняний).

Порівняно з розрахованою сумою МЗП братиме участь тільки зарплата за відпрацьований час, суму лікарняних у розрахунок не включаємо.

Розмір доплати до МЗП за січень становитиме: 2698,86 – 2077,71 = 621,15 грн. Загальна сума доходу працівника за січень дорівнює 4250,46 грн (2077,71_оклад + 1551,60_{лікарняні} + 621,15_{доплата до МЗП}).

Приклад 4. Оклад працівника — 3237 грн. Доплат, надбавок і премій немає. У січні 2020 року він відпрацював 10 роб. дн., а з 17 січня пішов у щорічну відпустку на 14 календарних днів. За січень працівникові нараховані зарплата в розмірі 1541,43 грн за відпрацьованих 10 роб. дн., відпускні — 1970 грн і матеріальна допомога на оздоровлення в сумі 3237 грн.

Оскільки працівник відпрацював тільки 10 роб. дн., то рівень МЗП за цей відпрацьований час становить:

4723 грн : 21 роб. дн. х 10 роб. дн. = 2249,05 грн, де:

• 21 — кількість днів, передбачених графіком роботи в січні 2020 року;
• 10 — кількість фактично відпрацьованих днів у січні 2020 року (з 17 по 31 січня — відпустка).

Зарплата за відпрацьований час менша за МЗП, розраховану пропорційно відпрацьованому часу (1541,43 грн < 2249,05 грн). Отже, потрібно доплатити до «мінімалки».

Порівняно з МЗП суми відпускних і матдопомоги не враховують.

Доплата до МЗП становитиме: 2249,05 – 1541,43 = 707,62 грн.

Загальна сума нарахованого доходу за січень 2020 року становитиме 7456,05 грн (1541,43_оклад + 1970_{відпускні} + 3237_{матдопомога} + 707,62_{доплата до МЗП}).

МЗП: місячна чи погодинна? Якщо працівникові встановлена годинна тарифна ставка — рівень МЗП потрібно визначати виходячи з МЗП у годинному розмірі та норми часу, встановленої такому працівникові (лист Мінсоцполітики від 20.03.2017 р. № 766/0/101-17/28). Порівнювати таку мінімалку з «місячною» МЗП не потрібно. Якщо працівникам установлено денні тарифні ставки або місячні тарифні ставки (оклади) — орієнтуємося на «місячну» МЗП.

У 2020 році розмір МЗП становить: «місячної» — 4723 грн; погодинної — 28,31 грн.

При роботі на умовах неповного робочого часу орієнтуємося на те, місячна чи погодинна оплата праці встановлена такому працівникові. Якщо погодинна — рівень МЗП визначаємо виходячи з МЗП у годинному розмірі та норми часу, встановленої працівникові. Якщо місячна — МЗП визначається кратно:

• частині окладу (0,5; 0,75; 0,3 ставки тощо) — якщо норма праці виконана;
• відпрацьованим дням (годинам) — у разі невиконання місячної (годинної) норми.