Напомним, что для руководства хозяйственной деятельностью предприятия собственник или уполномоченный им орган имеет право избирать руководителя предприятия (ч. 3 и 4 ст. 65 Хозяйственного кодекса, далее – ХК). В хозобществахруководитель, он же директор, назначается на должность решением высшего органа предприятия, которым является общее собрание участников (ст. 58, 59 Закона от 19.09.91 г. №1576-ХII). Рассмотрим пошагово процедуру приема на работу директора ООО.
Шаг 1. Общее собрание участников ООО принимает решение о назначении директора
По общему правилу решение о назначении директора оформляется протоколом общего собрания участников общества. Если учредитель – один, то решение принимается им единолично и оформляется решением единственного участника. В этом случае в решении (протоколе) необходимо указать данные работника, нанимаемого на должность директора, а именно: Ф.И.О., а также другие паспортные данные.
Шаг 2. Издается приказ о приеме на работу на должность директора
На основании решения общего собрания участников назначенный директор издает приказ о приеме на работу (от имени ООО), который он сам же подписывает в двух местах – как директор, который своей подписью заверяет приказ, и как наемный работник, ознакомленный с этим приказом. Приказу присваивается дата и номер, как при приеме обычного сотрудника. Отметим, что предприятия могут воспользоваться готовой типовой формой №П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (утверждена приказом Госкомстата от 05.12.08 г. №489) либо изменить ее с учетом специфики производства или вида осуществляемой деятельности, то есть составить приказ в произвольной форме в двух экземплярах (включив в него все необходимые реквизиты).
Работнику, который нанимается на должность директора, писать заявление о приеме на работу (на свое же имя) не требуется. Действующим законодательством обязательная подача такого заявления не предусмотрена.
С руководителем предприятия, как правило, заключается договор (контракт), в котором определяются срок найма, права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения, условия увольнения его с должности, другие условия найма по согласованию сторон (ч. 4 ст. 65 ХК).
Шаг 3. Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку
На основании приказа о приеме на работу вносится соответствующая запись в трудовую книжку директора.