Перелік та послідовність дій щодо створення ОСББ

Співвласник багатоквартирного будинку – це власник квартири та нежитлового приміщення у багатоквартирного будинку.

Виходячи з вказаного визначення, якщо у Вас відсутній правовстановлюючий документ у вигляді акта на право власності або свідоцтва чи витягу з відповідного реєстру, Ви не являєтеся Власником квартири або нежитлового приміщення.

Наслідком чого, являється відсутність права голосу на установчих або в майбутньому загальних зборах об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (надалі – ОСББ).

Основною метою створення ОСББ являється забезпечення та захист прав співвласників та дотримання їхніх обов’язків передбачених законодавством та статутом ОСББ.

Для створення ОСББ Вам необхідно:

1. Створити ініціативну групу яка має складатися не менше як з трьох осіб.

2. Зазначена ініціативна група скликає установчі збори.

Повідомлення про проведення установчих зборів направляється ініціативною групою не менше ніж за 14 днів до дати проведення установчих зборів. Повідомлення направляється у письмовій формі і вручається кожному співвласнику під розписку або шляхом почтового відправлення (рекомендованим з повідомленням листом).

У повідомленні зазначається, з чиєї ініціативи скликаються збори, місце і час проведення, проект порядку денного.

У тому випадку , якщо в результаті проведення установчих зборів для прийняття рішення не набрало кількості голосів “за” або “проти”, проводиться письмове опитування співвласників, які не голосували на установчих зборах. Письмове опитування проводиться протягом 15 календарних днів з дати проведення установчих зборів.

Рішення приймається в протокольній формі шляхом поіменного голосування. Під час підрахунку голосів враховуються голоси, подані співвласниками під час проведення установчих зборів, і голоси, подані під час письмового опитування. Рішення оформлюється особистим підписом кожного, хто проголосував, із зазначенням результатами голосування (“за” чи “проти”).

Кожний співвласник на установчих зборах має один голос незалежно від кількості та площі квартир або нежитлових приміщень, що перебувають у його власності.

Установчі збори приймають рішення про створення ОСББ та затверджують його статут.

Рішення вважається прийнятим якщо за нього проголосувало більше половини загальної кількості усіх співвласників .

Установчі документи підписує голова установчих зборів, або інша уповноважена особа.

2.1. На установчі збори доречно виносити наступні питання порядку денного:

– про обрання голови та секретаря установчих зборів;

– про затвердження проекту статуту ОСББ;

– про затвердження проекту назви ОСББ;

– про обрання голови ОСББ;

– про визначення розміру винагороди голови за виконання покладених на нього обов’язків;

– про місцезнаходження (юридичної адреси) ОСББ;

– про затвердження кошторису витрат та надходжень ОСББ;

– про уповноваження особи для подання документів для здійснення державної реєстрації ОСББ.

До переліку питань порядку денного можуть бути внесені і інші питання.

3. У разі прийняття рішення про створення ОСББ наступним кроком являється державна реєстрація даного ОСББ.

Державна реєстрація проводиться у територіальному органі державної реєстраційної служби України за місцем знаходження ОСББ.

Зразок відповідної заяви зможете віднайти на вказаному офіційному сайті тут.

Перелік документів для проведення державної реєстрації ОСББ наступний:

– Заповнена відповідно до законодавства заява про державну реєстрацію ОСББ;

– Протокол установчих зборів з результатами голосування “за” або “проти” та з калькуляцією голосів по кожному питанні порядку денного окремо;

– Статут ОСББ.

З моменту внесення відомостей до реєстру, ОСББ вважається зареєстрованим у встановленому законодавством порядку та може здійснювати діяльність відповідно до законодавства.

За результатами проведення державної реєстрації ОСББ виписка не видається. Для підтвердження державної реєстрації уповноважена від ОСББ особа може за власною заявою отримати витяг з реєстру який видається у електронній або у паперовій формах. За вказану інформацію сплачується передбачений законодавством адміністративний збір.

За проведення державної реєстрації ОСББ адміністративний збір не сплачується.

Віталій Магдич, юрист