Правила складання акта визначаються сторонами договору, головна умова — наявність обов’язкових реквізитів (відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.4 Положення № 88). З погляду цивільного законодавства (а відповідно, і бухгалтерського обліку) оренда не є послугою. Тому замість актів приймання-передачі послуг можна періодично складати і підписувати акт виконання договору оренди (договору суборенди).
Згідно п. 15 Порядку № 957 графи 5.1, 5.2 податкової накладної заповнюються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСПОВО), чинного на дату складання податкової накладної:
– у графі 5.1 вказується умовне позначення відповідної назви одиниці вимірювання/обліку (українське), зазначеної у КСПОВО;
– у графі 5.2 – код відповідної одиниці вимірювання/обліку, зазначений у КСПОВО.
На нашу думку, виходячи з КСПОВО доречно у графі 5.1 вказувати “грн.”, оскільки послуга вимірюється в гривнях, а в графі 5.2 буде вказуватися код “2454”.
Хоча, наприклад у листах ДФСУ від 28.01.2015 р. N 2394/7/99-99-19-03-02-17 та від 20.03.2015 р. N 5834/6/99-99-19-03-02-15 повідомляється, що у разі якщо вартість послуги визначається із застосуванням одиниць обліку, які відображаються у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку, то у графах 5.1 та 5.2 зазначаються одиниці виміру (умовне позначення і код) згідно з КСПОВО, у тому числі і у випадку, коли одиницею обліку послуги згідно з договором визначена гривня. У разі якщо послуга не має одиниці обліку, у графі 5.1 зазначається “послуга”, а графа 5.2 не заповнюється.
У графі 6 у разі складення податкової накладної на повне постачання послуги або на суму коштів, що надійшла на поточний рахунок як попередня оплата (аванс) у повному обсязі, у графі 6 зазначається “1”.
У разі складення податкової накладної на часткове постачання послуги або на суму попередньої оплати частини вартості послуги у графі 6 зазначається відповідна частка наданої (оплаченої) послуги у вигляді десяткового дробу (лист ДФСУ від 28.01.2015 р. N 2394/7/99-99-19-03-02-17).
