Погашение задолженности работника перед предприятием путем удержаний из зарплаты

  Какую задолженность можно погасить за счет зарплаты

Статьей 127 КЗоТ предусмотрены случаи, когда задолженность работника перед субъектом хозяйствования можно погасить за счет удержаний из зарплаты такого работника. В частности, это делается:

• для возврата авансов и излишне выплаченных сумм: аванса, выданного в счет заработной платы; сумм, излишне выплаченных вследствие арифметических ошибок; неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или в связи с переводом на работу в другую местность; на хозяйственные нужды. В этих случаях (если работник не оспаривает оснований для такого удержания и сумму) собственник или уполномоченный им орган вправе издать приказ (распоряжение) об отчислении из зарплаты в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы;

• для возврата отпускных, выданных за неотработанные дни – в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, за который ему уже предоставлен отпуск. Исключения: случаи, когда работник увольняется с работы по основаниям, указанным в п. 3, 5, 6 ст. 36 и п. 1, 2 и 5 ст. 40 КЗоТ, в связи с направлением на учебу или выходом на пенсию;

• в порядке возмещения ущерба, нанесенного субъекту хозяйствования по вине работника (порядок такого возмещения регулируется ст. 136 КЗоТ). При этом сумма удержаний не должна превышать средний месячный заработок работника. В этом случае руководство должно издать распоряжение о взыскании в течение 2 недель со дня выявления нанесенного работником вреда, а начать его выполнение – не ранее чем через 7 дней со дня уведомления об этом работника. Если работник возражает против взыскания или суммы, субъект хозяйствования имеет право обратиться в суд.

Алгоритм действий

В случаях, когда удержания из зарплаты осуществляются с согласия работника (не в судебном порядке), предприятию следует надлежащим образом оформить необходимые документы. Расскажем, как именно нужно действовать.

Шаг первый. Нужно документально подтвердить сумму излишней выплаты (нанесенного ущерба). Для возврата излишне выплаченных сумм таким документом может быть бухгалтерская справка или докладная записка и т. п. Если же на предприятии выявлено уничтожение, порча имущества, тогда сумма недостачи может быть подтверждена актом инвентаризации.

Шаг второй. Если речь идет о нанесении вреда, прежде всего нужно установить виновных лиц. Для этого по распоряжению руководителя следует провести служебное расследование, взять с материально ответственных и других лиц письменные объяснения. А если лица отказываются от объяснений, об этом нужно составить акт.

Шаг третий. Ознакомить под расписку работника с документом, на основании которого будет осуществляться отчисление из зарплаты. Таким документом, как правило, является приказ руководителя (см. образец).

ОБРАЗЕЦ

[…]

Об отчислении из зарплаты и возмещении ущерба

1. Удержать из заработной платы начальника цеха по обработке металла Иванишина Ивана Ивановича сумму в размере 89,47 грн., излишне выплаченную ему вследствие арифметической ошибки.

Основание: докладная записка бухгалтера отдела зарплаты Крюк С. И.

2. Удержать из зарплаты начальника цеха по обработке металла Иванишина И. И. 269,77 грн. в счет возмещения ущерба, нанесенного по вине материально ответственного лица.

Основание: акт инвентаризации от 05.08.16 г. № 18.

3. Отчисление из зарплаты провести бухгалтеру отдела заработной платы Крюк С. И.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Брик Н. И.

С приказом ознакомлен:

главный бухгалтер (подпись) Брик Н. И.

бухгалтер отдела заработной платы (подпись) Крюк С. И.

начальник цеха по обработке металла (подпись) Иванишин И. И.

[…]

Обратите внимание: на изучение приказа работнику дается 7 дней. Работник может подписать данный документ с замечаниями, например: «С суммой отчисления не согласен» или «На отчисление из зарплаты не согласен». В таком случае предприятие не имеет права осуществить отчисления по распоряжению руководства. Вопрос придется решать в суде.

Ограничение размера отчислений из зарплаты и запреты

Ограничение размера отчислений из зарплаты установлено ст. 128 КЗоТ. В частности, при каждой выплате зарплаты общий размер всех отчислений не может превышать:

· 20 % суммы, подлежащей выплате работнику, а в отдельных случаях – 50 %;

· 70 % – в случае отчисления из зарплаты во время исправительных работ и взыскания алиментов на несовершеннолетних детей.

В ст. 129 КЗоТ не приведен конкретный перечень выплат, отчисления из которых запрещены. В то же время в этой статье речь идет о недопустимости осуществления отчисления из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание. Перечень выплат, на которые не обращается взыскание, установлен ст. 73 Закона от 21.04.99 г. № 606-XIV (далее – Закон № 606) (см. таблицу).

Перечень выплат, на которые не обращается взыскание

Пример

Во время увольнения работника (материально ответственного лица) в августе 2016 года:

· выявлена недостача на сумму 511 грн. (работник признал свою вину);

· начислена компенсация за неиспользованный отпуск за период 2014–2016 гг. в размере 8 700 грн.

Среднемесячный заработок работника составляет 6 500 грн.

В данном случае сумма возмещения (511 грн.) не превышает среднемесячный заработок работника, а следовательно, ее можно удержать по приказу руководителя предприятия. Погасить недостачу можно за счет начисленной компенсации за неиспользованный отпуск. Основание – приказ руководителя, акт инвентаризации.

Выводы

При удержании из зарплаты работника сумм для покрытия убытков, нанесенных предприятию, следует руководствоваться нормами КЗоТ. В частности, нужно учитывать допустимый размер отчисления, ограничения и запреты, предусмотренные ст. 128–129 КЗоТ и ст. 73 Закона № 606. Очень важно оформить необходимые документы, получить согласие работника на отчисление из его зарплаты (без его согласия придется обращаться в суд). Соблюдение законодательных требований позволит предприятию избежать конфликтных ситуаций с работником и контролирующими органами.