Розрахунок відпускних у 2023 році

Ситуація в країні постійно змінюється. 2022 рік став важким випробуванням для кожного українця. Чимало нововведень отримали й у законодавстві через війну в України, відтак, змінилися й деякі бухгалтерські розрахунки. Аби не загубитися у великих масивах інформації, пропонуємо розібрати тему про розрахунок відпускних. Фахівці нашого сайту вже підготували найактуальнішу інформацію та покроковий алгоритм дій бухгалтера, коли треба обчислювати відпускні.

Відпускні 2023: нормативна база

Право на відпустку робітника є державною гарантією, реалізація якої визначається низкою законодавчих актів. Зокрема, головним нормативним документом, що регламентує питання відпусток та виплати відпускних є Закон України від 15 листопада 1996 року No 504/96-ВР «Про відпустки». Крім того, усі можливі ситуації з наданням відпусток та обчисленням суми виплат, регулюється Кодексом законів про працю.

До того ж 19 липня 2022 року став чинним Закон України від 1 липня 2022 року № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин». Ним змінено ряд норм КЗпП, зокрема у питанні оплати відпустки.

Як нараховуються відпускні у 2023

Відповідно до ст. 74 Кодексу законів про працю, робітнику надається щорічна відпустка зі збереженням місця роботи та зарплати. Таким чином, відпускні виплати можна формально назвати заробітною платою на час відпустки. Фактично під час відпочинку працівник не виконує роботу, отже виплачується йому середній заробіток. Відповідні норми прописані у Порядку № 100.

Таким чином, розмір відпускних розраховується за простою формулою, де середній заробіток на день треба помножити на кількість днів відпустки.

• обчислити середній заробіток робітника на день;

• округлити суму, що вийшла до копійок;

• помножити результат на кількість календарних днів відпустки.

Кількість днів для розрахунку відпускних таблиця помісячно

Наші спеціалісти підготували для вас показники, котрі стануть у нагоді під час обчислення середнього заробітку на день для визначення суми компенсації в залежності від місяця оформлення відпустки.

Зверніть увагу! Зазначені дані можна використовувати для типових випадків нарахування відпускних. Так, маємо дві обов’язкових умови:

• робітник має пропрацювати на підприємстві повний розрахунковий період (12 місяців);

• не має періодів, у які робітник не працював згідно з законодавством, де не зберігався середній заробіток.

Також, у зазначеній нижче таблиці зменшено святкові дні, що були скасовані на підставі дії особливого стану. Однак, враховано нове свято 28 липня.

Календарні дні для розрахунку відпускних – 2023

Крім того, ви можете скористатися калькулятором календарних днів у періоді, спеціально розробленим нашими фахівцями для бухгалтерів.

Виплата відпускних у 2023 році

Згідно з текстом ст. 21 Закону про відпустки, що набрала чинності з 19 липня 2022 року, зарплата підлеглим за час відпустки повинна виплачуватися до початку самої відпустки, у випадку, коли інші умови не передбачаються трудовим чи колективним договором. При чому, у договорах про трудові відносини ця умова може змінюватися. Тобто виплатити відпускні вам потрібно не за день до настання дати відпустки, а раніше. Однак, виплатити після відпустки кошти робітнику ви не можете у жодному разі, адже це буде різким погіршенням умов праці, а значить, підприємство буде оштрафоване за недотримання норм чинного законодавства.

Слід зазначити, що раніше закон зобов’язував працедавця виплачувати відпускні за три календарні дні до дати першого дня відпустки.

Розрахунок відпускних при звільненні

В момент звільнення працівника, працедавець повинен виплатити грошову компенсацію за кожен невикористаний день щорічної відпустки. Це регламентується ст. 83 Кодексу законів про працю. Також, у разі припинення трудових відносин, підлеглий має право отримати компенсацію за додаткову відпустку (дитячу) а підставі ст. 24 Закону про відпустки.

Чи включаються лікарняні в розрахунок відпускних 2023

Багатьох колег постійно цікавить питання, стосовно того, які види виплат мають розраховуватися до середньоденного заробітку. Нюанс полягає у тому, що у Порядку № 100 наведені усі виплати, котрі не потрібно включати до обчислювального процесу. А саме:

• матеріальна допомога (одноразова чи багаторазова);

• компенсації та вихідна допомога;

• виплати на підставі цивільноправового договору;

• доплати за виконання одноразових окремих доручень, котрі не належать до посадових обов’язків робітника;

• компенсації на період відрядження або переведення;

• премії;

• винагороди за участь у змаганнях чи конкурсах;

• пенсії, допомога держави, соціальні виплати;

• вартість спецодягу, що був виданий безкоштовно;

• вартість путівок до санаторіїв чи будинків відпочинку, що сплачувалися підприємством;

• премії до святкових чи ювілейних дат;

• відшкодування робітнику за ушкодження здоров’я чи каліцтва;

• інші виплати, котрі передбачаються п. 4 Порядку № 100.

Слід зазначити, що до розрахунку середньоденного заробітку маємо включати лікарняні і декретні виплати.

Таким чином, процес нарахування та виплати відпускних не є надто складним, якщо добре у ньому розібратись.