Учет основных средств в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0

Учёт основных средств (далее – ОС) в новой редакции 1С:Бухгалтерии 8.3 – тема очень популярная в бухгалтерских кругах. В данной статье уделим время инвентаризации ОС, а также правильности отображения накопления затрат на ремонт и модернизацию. Порядок учёта рассмотрен на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 2.0.

• Групповое добавление ОС в новой редакции
• Отображаем модернизацию и ремонт в ред. 2.0
• Проводим инвентаризацию основных средств

Групповое добавление ОС в новой редакции

В справочнике “Основные средства” находится информация об ОС, которые не будут изменены в течение какого-либо промежутка времени. Эта информация также не будет зависеть от нюансов работы конкретного предприятия при постановке его на учёт.

Для добавления в справочник ”Основные средства” информацию о группах объектов одного типа ОС, которые отличаются исключительно по инвентарным номерам, существует спецформа, которая вызывается кнопкой “Групповое создание ОС” на форме списка самого справочника.

В форме добавления по группам нужно задать следующее:

• группу для новых элементов
• код начала нумерации элементов справочника, которые будут добавляться
• кол-во элементов, которые будут создаваться
• имя элемента справочника

Чтобы оперативно заполнять табличный раздел док-тов в 1С объектами одного типа с одними и теми же наименованиями – воспользуйтесь кнопкой “Заполнить в командной панели табличной части документа”.

При выборе конкретной единицы из группы обьектов одного типа в табличной части док-та – эта часть заполняется всеми объектами, у которых указано аналогичное наименование, как у уже отмеченного объекта. Этот сервис существует для групп объектов, где сервис добавления кода к наименованию отключён.

Для анализа вышеперечисленной информации и печати заявленных бумажных форм существуют следующие отчёты:

• Инвентарная книга ОС
• Ведомость амортизации ОС

Отображаем модернизацию и ремонт в ред. 2.0

Когда начинаются работы по модернизации ОС вводится док-т “Изменение состояния ОС “. Этот док-т не производит начисление затрат и, при этом, не меняется цена ОС. Док-т только свидетельствует о самом факте выполнения работ.

Если на период модернизации ОС прекращено начисление амортизации, то необходимо:

• поставить галочку “Влияет на начисление амортизации”
• снять галочку “Начислять амортизацию”

Окончание модернизации ОС (или ремонта) отображается док-том “Модернизация и ремонт основных средств”. Этот док-т существует для фиксации модернизации и текущего ремонта. Во главе док-та, в поле “Объект строительства”, необходимо указать сам строительный объект, где накопилась сумма затрат на улучшение. На закладке “Основные средства” в табличном разделе задается список средств, которые были модернизированы.

Сумма затрат, которая накоплена на улучшение, заполняется в авторежиме, если нажать кнопку “Рассчитать суммы”. Она будет распределена между конкретно указанными ОС. Сумма распределяется в авторежиме, если нажать кнопки “Заполнить” – “Для списка ОС”.

При модернизации есть возможность изменить учётные настройки ОС. К примеру можно увеличить эксплуатационный период ОС, а также установить новые расчетные настройки для амортизации.

Затраты на текущий ремонт будут признаны затратами периода и будут иметь влияние на фин.результаты.

Существует 3 способа определения аналитики и счёта расходов в ред. 2.0:

1. Расходы относят на те же затратные направления, куда и амортизацию ОС, которые находятся на ремонте. Затратные счета и аналитики будут определены способом отображения амортизационных расходов, которые указаны для ОС, находящихся на ремонте.
2. В док-те ставится галочка “Использовать общий способ отражения расходов”. Способы выбираются из “Способов отражения расходов по амортизации” и указываются в док-те.
3. В разделе “Способ отражения расходов по амортизации”, где будет определена аналитика отнесения затрат, в обязательном порядке заполняется “Статья затрат на улучшение ОС”. На данную статью относят затраты на ремонт в текущем месяце.

Проводим инвентаризацию основных средств

Главные цели инвентаризации ОС:

• выявление наличия ОС по факту
• проверка на соответствие данных бух.учёта по кол-ву ОС
• проверка на соответствие данных бух.учёта по цене ОС
• наличие таких объектов по факту в количественном и ценовом выражении , а также в последующем отображении в учёте

В док-те “Инвентаризация ОС” производится ввод данных по инвентаризации в инфобазу.

В табличный раздел на вкладке “Основные средства” вводят информацию об ОС выбранного подразделения и организации. Если нажать кнопку “Заполнить” информация будет заполнена в авторежиме по учётным данным. На вкладке “Комиссия” вводят информацию об основаниях проведения инвентаризации и членах её комиссии.

Данные док-та “Инвентаризация ОС” в налоговом и бух.учёте не будут отображены.

По итогам инвентаризации можно будет провести следующие операции:

• Списать ОС, по которым определен недочёт. Цену ОС, которые будут списаны, относят на виновных лиц. В случае отсутствия таких лиц или суд отклонил удержание с них штрафа, плата за недостающие ОС нужно списать на затраты (в программе док-т “Списание ОС”). В док-те “Перемещение ОС” можно изменить местонахождение ОС, по которым был выявлен избыток в одном подразделении, а в другом выявлен недочёт.
• Ввести в эксплуатацию ОС, по которым определен избыток по инвентаризационным итогам. Подобного рода ОС, по правильности ведения бух.учёта, будут оприходованы по текущей рыночной цене. Далее они будут отнесены на фин.результаты предприятия в виде внереализационных доходов. В программе для этого используется док-т “Ввод в эксплуатацию ОС”, вид операции “По результатам инвентаризации”.

Источник: Актив Софт