Управление затратами на персонал: комплексный анализ и построение системы

Анализ затрат на персонал: общая информация

В современной экономике достижение высоких результатов деятельности связано с эффективностью использования потенциала, основу которого представляют именно экономические ресурсы, в том числе трудовые. Их значение нельзя недооценивать, так как без них невозможно нормальное функционирование организации. При этом систему управления затратами на персонал нужно совершенствовать, устраняя выявленные во время анализа недочеты.

Персонал является основным носителем человеческого капитала и интеллектуального потенциала, а также ключевым ресурсом доходности и быстрого развития организации. В связи с этим усиливается потребность в обосновании рациональности затрат на персонал, которые призваны повлиять на потенциал доходности не только самого работника, но и компании для поддержания конкурентоспособности.

Затраты на персонал приобретают исключительно экономический смысл, поэтому должны рассматриваться как основной элемент инвестиционного процесса, направленного на формирование человеческого капитала. Он же считается главным нематериальным активом организации, без которого невозможно функционирование и достижение поставленных целей.

Несмотря на то, что понятие «затраты на персонал организации» уже давно не новый экономический термин, до сих пор нет его однозначной трактовки в правовой документации. Если просмотреть российскую экономическую литературу, можно заметить, что «затраты», «издержки», «расходы» трактуются как синонимы.

Далеко не все издержки могут быть признаны затратами в соответствии с требованиями Налогового кодекса. Законодательно обозначены только те расходы, что идут для формирования налогооблагаемой базы на прибыль.

Управление затратами на персонал рассматривается в большинстве организаций неоднозначно, поэтому на сегодняшний день существует множество теоретических и практических аспектов. Организация лишь стратегического управления на практике — недостаточно эффективное занятие. Связано это с тем, что существует ряд проблем, которые являются сдерживающим фактором.

Многие организации не могут грамотно выстроить систему, так как допускают распространенные ошибки, которые мешают реализовать теорию на практике. Выполняя анализ затрат на персонал, выстраивая систему, необходимо избегать ряда ошибок.

Если в организации происходит все наоборот, а руководство не ведет отчетности, возникают нежелательные расходы, негативно отражающиеся на благосостоянии компании. Управление затратами на персонал — процедура, которую должны выполнять уполномоченные лица, отчитывающиеся перед руководителем. Когда структурные подразделения и непосредственные руководители не готовы к реализации основных функций, проблем в компании не избежать.

Оценка затрат на персонал: что учитывать при анализе и построении системы

Управление затратами на персонал будет эффективным, если разделить систему на ряд подсистем, при этом для каждой из них рекомендуется вести отдельную документацию, а не проводить единые расчеты. Профессор А.Я. Кибанов разработал оптимальную структуру подсистем, которая активно применяется во многих организациях.

Каждая из подсистем управления затратами на персонал выполняет определенные функции, которые требуют финансовых вложений. Чем лучше отлажена система, тем меньшие убытки терпит организация. Нужно отметить, что глобальная экономия на подсистемах не может привести к процветанию организации, так как она окажет негативное воздействие на все процессы внутри компании.

Издержки не должны считаться целью, они выполняются лишь для достижения нужного результата. Каждая компания должна планировать, чтобы расходы были соразмерны доходам. Не нужно выделять на это больше, чем может позволить себе организация. Расходы должны быть научно-обоснованы. При этом важен периодический анализ затрат на персонал и оценка результатов.

Управление затратами на персонал становится все более значимой стратегической функцией, что напрямую связано с тем, что в современной экономике все большую значимость занимает интеллектуальный и трудовой потенциал. Именно он способствует доходности субъекта в долгосрочных перспективах. Рассматривать лишь краткосрочную выгоду нерационально.

Исходя из этого каждая организация, строя систему управления затратами на персонал, должна контролировать, учитывать, анализировать, планировать все расходы. Но нужно сопоставлять соответствие издержек целевым назначениям.

Соответственно, управление затратами на персонал включает комплексный анализ всех систем и подсистем. Если выявляются нерациональные расходы, необходимо проводить корректировку. Только так можно получить экономическую выгоду, но не причинить вред развитию организации в целом.