Перевірити цю інформацію можна на вебсайті Мін’юсту, яким ми користуємося для отримання відомостей з Єдиного держреєстру юридичних осіб, фізосіб-підприємців і громадських формувань (ЄДР). Зокрема, на цьому порталі треба обрати вкладку «Перевірка результатів надання адміністративних послуг» (usr.minjust.gov.ua/content/get-documents).
Подавати такий запит логічно не раніше ніж через 24 години після подання документів. Адже держреєстратору дається 24 години на перевірку поданих документів і держреєстрацію відомостей про КБВ або відмову в реєстрації цих відомостей.
Для отримання даних вам треба буде ввести «код доступу». Де його взяти? Таким кодом є унікальний код, розміщений у правому верхньому куті опису документів, який видав держреєстратор при прийнятті документів (код доступу містить від 6 до 12 символів).
Далі. У вкладці, що відкрилася, вам треба буде звернути увагу на рядок «Стан». Якщо в ньому зазначено, що «операція активна» — то держреєстраційна дія пройшла успішно. Можете вважати, що з поданням відомостей про КБВ ви впоралися.
Якщо, наприклад, у рядку «Стан» зазначено «Документи прийнято», то це означає, що документи тільки перебувають у стадії обробки держреєстратором.
Іноді в рядку «Стан» зазначено, що операція активна, але при спробі завантажити документ видається повідомлення про те, що «по даному коду доступу документи відсутні». Хвилюватися за це не варто, документи завантажаться пізніше.
Гірше ситуація, якщо в рядку «Стан» зазначено, що «Документи не прийнято», а при спробі завантажити документ вискакує повідомлення про те, що за цим кодом доступу послуга не завершена. У такому разі з поданими держреєстраторові документами не все гаразд і їх доведеться переподавати. Держреєстратор вам надішле листа з рекомендаціями щодо виправлення «недоліків».
Зазначимо, що також ви можете перевірити, чи оновилися ваші відомості про КБВ, використовуючи безоплатний запит відомостей з ЄДР. Зокрема, слід звернути увагу на рядок «Інформація про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи…».
usr.minjust.gov.ua/content/free-search
Щоправда, цей рядок не такий показовий, якщо раніше в ЄДР за вашим підприємством і так були зазначені КБВ і відтоді вони не змінювалися.