Розглянемо заповнення та подання звіту до ФСС ТВП за формою ф4-ФСС.
Хто подає звіт
Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника за місцем взяття його на облік в органі Фонду або за місцем обліку, зазначеному в Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011), у разі здійснення у звітному кварталі нарахування матеріального забезпечення застрахованим особам за рахунок коштів Фонду, подання заяви-розрахунку та отримання фінансування або перерахування зобов’язань перед Фондом.
Відповідно звіт не подають ті страхувальники, перед якими Фонд мав заборгованість на початок року, і ті, у яких не було руху за коштами Фонду, тобто не було виплат і нарахувань різної допомоги за рахунок Фонду (п. 4.3 Порядку, затвердженого постановою правління ФСС з ТВП від 18.01.11 р. № 4, далі – Порядок № 4).
Правила заповнення
У Порядку № 4 містяться правила подання звіту, згідно з якими:
- звіт складається наростаючим підсумком, у гривнях з копійками (п. 5.5 та 5.6);
- звіт подається щоквартально за місцем реєстрації страхувальника не пізніше 20-го числа місяця, що настає за звітним кварталом (п. 4.1);
- якщо граничний строк подання звіту припадає на вихідний день, то цей строк переноситься на найближчий робочий день (п. 3.9). Наприклад, останній день подання звіту за I квартал 2014 року – це вівторок 22 квітня, оскільки 20 квітня – це неділя, а 21 квітня, понеділок – вихідний день (за Великдень).
- звіт заповнюється в двох примірниках. Один з них (на паперовому носії) після реєстрації у Фонді і з відповідною позначкою про його прийняття повертається страхувальникові. Завважимо, що працівник Фонду зобов’язаний прийняти Звіт навіть за наявності у ньому методологічних та арифметичних помилок (п. 7.2 Порядку № 4);
- звіт можна відправити поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення, але не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку (п. 3.2 Порядку № 4), або в електронному вигляді, керуючись при цьому Порядком, затвердженим постановою правління Фонду від 27.04.11 р. № 23.
Форму звіту наведено в додатку 1 до Порядку № 4. Звіт складається із заголовної частини, таблиці I «Розрахунки за коштами ЗДСС» і таблиці II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів».
У таблиці I звіту, зокрема, заповнюється:
- рядок 1 – якщо на початок року є заборгованість підприємства перед Фондом;
- рядок 3 – якщо страхувальником були самостійно донараховані або зменшені суми страхових внесків або допомоги за минулі періоди (за період до 1 січня 2011 року);
- рядок 10 – якщо за результатами розрахунків на кінець звітного періоду є заборгованість за Фондом;
- рядок 12 – якщо на початок року є заборгованість Фонду перед підприємством (показник рядка 1 та рядка 12 залишаються незмінними в усіх звітах до кінця поточного року);
- рядок 21 – якщо у звітному періоді були витрати за рахунок коштів Фонду на матеріальне забезпечення і часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих оздоровчих закладах. Тут зазначається загальна сума витрат, нарахованих страхувальником у звітному періоді. Дані цього рядка розшифровуються за видами виплат у таблиці II
- її сума повинна дорівнювати сумі рядка 8 таблиці II;
- рядок 23 – якщо на кінець періоду утворилася заборгованість підприємства перед Фондом.
У таблиці II звіту наводиться докладне розшифрування даних рядка 21 таблиці I за видами витрат.
Звіт за формою Ф14-ФСС з ТВП
Якщо у звітному періоді працівникам підприємства видавалися за рахунок коштів Фонду путівки на санаторно-курортне лікування і до дитячих оздоровчих закладів, то відомості про використання путівок страхувальники відображають у звітності до Фонду за формою Ф14-ФСС з ТВП (додаток 2 до Порядку № 4). Ця форма подається разом із формою Ф4-ФСС з ТВП, оскільки деякі показники цих форм збігаються.
Нагадаємо, що протягом звітного кварталу надходження путівок відображається в Журналі обліку путівок за формою Ф13-ФСС з ТВП (додаток 3 до Порядку, затвердженого постановою правління ФСС з ТВП від 25.02.09 р. № 12). У кінці кварталу дані журналу використовуються для заповнення форми Ф14-ФСС з ТВП.
У рядках цієї форми показується рух путівок за їх видами, кількістю та вартістю протягом звітного кварталу, а також видача їх працівникам з розшифруванням залежно від величини оплати їх вартості.
Якщо путівки отримано в поточному кварталі, а строк їх дії і видача працівникам припадають на наступний квартал, то у формі Ф14-ФСС з ТВП їх відображають як залишок на кінець звітного кварталу (графи 11 та 12).
У наступному кварталі кількість і вартість таких путівок переносяться до колонки «Залишок путівок на початок звітного кварталу» (графи 3 та 4).
Якщо путівки з поважних причин повертають Фонду, то їх кількість і вартість показують у графах 9 та 10 відповідно. Путівки, які не видані своєчасно застрахованим особам і строк дії яких закінчився у звітному кварталі, уважаються невикористаними і відображаються у графах 25 та 26.
Крім того, із загальної кількості виданих путівок визначають ті, строк дії яких настає у звітному кварталі, а суми часткової оплати їх вартості, унесені до каси страхувальника, наростаючим підсумком показують у рядку 5 таблиці I (п. 6.8 Порядку № 4).
Відповідальність
За несвоєчасне подання, неподання або подання недостовірних відомостей про використання страхових коштів, отриманих від Фонду, на посадових осіб підприємств, установ, організацій і фізичних осіб, які використовують найману працю, накладається штраф у розмірі від 136 до 255 грн. (ст. 1655 КУпАП, п. 4.5 Порядку № 4).
.
