Майже кожному працівнику знайоме це поняття. Заява на адміністративний день потрібно правильно оформити і подати начальству в певні терміни. При недотриманні таких правил колективного договору, трудівникові загрожують серйозні санкції, аж до звільнення. Заява на відгул може бути викликано різними обставинами, у т. ч. сімейними, і відпустку на день надається в залежності від дати оформлення документа. Знання того, як грамотно написати заявку на відгул в рахунок раніше відпрацьованого часу, за свій рахунок або за інших причин, позбавить від службових неприємностей.
Що таке відгул
Законодавством не передбачено чітке визначення терміну «відгул», однак, є різні інтерпретації цього поняття, в залежності від обставин при отриманні одноденної відпустки за власний рахунок, з урахуванням раніше відпрацьованого часу, в рахунок щорічної відпустки, за решту крові. У заяві на відгул, яке надає працівник начальнику, зазначаються обставини і причини, за яким працівник бере вихідний. Крім цього, обов’язково потрібно проставити дату дня, який співробітник має намір використовувати в своїх цілях.
Підстави для надання додаткових вихідних
Деякі працівники будуть розчаровані – роботодавець не завжди зобов’язаний йти їм назустріч і надавати право не виходити на роботу. Якщо підприємство працює в напруженому ритмі, виробнича необхідність в конкретному співробітнику велика, то заява на відгул можуть не затвердити. Відмовляють і тоді, коли стаж роботи в даній організації у трудящого менше півроку. Однак, є кілька різновидів громадян, яким відмовити в такій відпустці ніхто не має права. До них відносяться:
- інваліди всіх груп;
- учасники 2 Світової війни;
- люди, що перебувають на пенсії за віком;
- близькі родичі військових, загиблих при виконанні обов’язків;
- люди, які підпрошуються на похорон, весілля, народження дитини.
Адміністративний день за свій рахунок
Найпростіший варіант відпроситися з роботи на конкретну дату – попросити надати вільний час без збереження заробітної плати. У заяві на відгул обов’язково зазначаються причини, за якими працівникові потрібно вихідний. У табелі обліку відпрацьованого часу проставляються прочерки. При позитивному рішенні керівництвом організації видається наказ про надання працівникові неоплачуваних днів з подальшим відпрацюванням згідно з поданою заявою.
В рахунок раніше відпрацьованого часу
Надання відгулів за раніше відпрацьований час відбувається за погодженням з безпосереднім начальством трудящого – бригадиром, майстром, начальником відділу або цеху. Такий варіант відпустки надається, якщо була ненормована робота або аврал на вихідні, свята. При цьому є вибір – компенсувати відпрацювання грошима або вільним часом, написавши заяву на відгул. Слід домовлятися «полюбовно» з колегами і начальством, щоб воно знайшло, ким замінити людину, що бере вихідний, на цей період часу.
Відгул в рахунок відпустки
Якщо щорічна відпустка була викрпистана неповністю і залишилися дні, які роботодавець повинен підлеглому, то питання вирішується просто – на необхідний період подається заявка на відгули, і працівник користується належним йому часом. Подати заяву на відгул за відпустки, який ще не настав, не можна, Трудовий кодекс такої можливості не надає. Взяти можна не більше 2 тижнів, за умови, що з 28 днів щорічної відпочинку було використано 14. При даному варіанті заробітна плата зберігається і виплачується згідно бухгалтерських правил з нарахування відпускних.
Як написати заяву на відгул
Незважаючи на те, що форма такого прохання проста, треба звертати на всі тонкощі при написанні заявки, оскільки неправильне, з правової точки зору, оформлення заяви тягне не тільки незгоду в наданні невеликого відгулу, але і відмова в розгляді самого документа. Така ситуація може призвести до того, що несанкціонований період відсутності на робочому місці послужить приводом для оголошення цього часу прогулом та звільнення з відповідної статті ТК. Щоб цього не сталося, уважно заповнюйте реквізити.
Структура та обов’язкові реквізити
Складати документ прийнято за загальними типовими правилами, характерним для офіційних бланків. У правому верхньому куті паперу формату А 4 вписуються реквізити адресата та відправника, а також дата складання прохання. Посередині – назва. Під ним — суть документа з проставленням обов’язкових даних, до яких відноситься число, підпис і його розшифровка від заявника. Всі відомості вказуйте чітко, розбірливо, щоб не виникало ніяких підстав для двояких тлумачень. Пам’ятайте, що від коректності наданих даних залежить розмір майбутніх прибутків.
Покрокова інструкція складання
У цього офіційного документа стандартна схема. Складати заяву на належний відгул потрібно за наступним алгоритмом:
- Праворуч вгорі послідовно вказати посаду керівника компанії, її назва, прізвище та початкові букви імені і по батькові директора.
- Під цими даними послідовно написати всі відомості про заявника – посада, ПІБ.
- Проставити дату заповнення паперу, вказати місцезнаходження фірми (місто, область).
- Посередині написати назву прохання.
- Під ним уточнити суть заявки – вказати причини, по яким потрібні вихідні, з якого і по яке число включно, підстави (в рахунок відпустки або без змісту, за попередню переробку).
- Унизу ставиться розбірливий підпис, розшифровка, число. Прохання реєструється у секретаря або безпосереднього начальника працівника.
Приклад заяви на відгул
Типовий варіант прохання про додатковому відпочинку виглядає так:
Керівнику ВАТ «Нефрит»
Чарданцеву Р. В.
Від програміста Леваньковой В. П.
25.10.2017 р.
м. Львів, Львівська область
ЗАЯВА
У зв’язку з виходом на службу в неділю, 15.10.2017 року на повний восьмигодинний робочий день, прошу надати мені відгул на 26.10.2017 р. З начальником IT-відділу Александровим С. Л. видача додаткового дня відпочинку узгоджена.
25.10.2017 р. особистий підпис Леванькова В. П.
Не заперечую особистий підпис Александров С. Л.
Термін надання
Оскільки начальству потрібно знайти заміну людини, що бере позаплановий вихідний, щоб виробничий процес не зупинявся, подавати заявку треба заздалегідь, за 2-3 дні до передбачуваного відгулу. Якщо сталося щось термінове, що вимагає безпосереднього та швидкого втручання людини за межами служби, надсилається термінове заяву, датовану числом планованого відгулу. Проте, в такій ситуації потрібно знати, що керівництво може і не піти назустріч працівнику, якщо визнає обставини малосуттєвими.
Якщо ж працівник просто «втече», не поставивши начальство до відома про причини своєї відсутності, то є велика ймовірність, що в табелі буде проставлений прогул, підлеглому оголосять догану. Систематичне не поява на робочому місці без поважних причин погрожує звільненням за статтею із занесенням в трудову книжку про регулярні прогули, тому оформляйте грамотно все не виходи на роботу, щоб уникнути серйозних проблем.
Заява на вихідний за свій рахунок
Якщо немає ніяких відпрацювань у свята або вихідні, днів невикористаної відпустки, то працівник може відпроситися і взяти адміністративний день без збереження змісту – так це поняття позначається в нормативних актах і Трудовому кодексі. Позачерговий вихідний оформляється за загальними правилами, і, для законного перебування поза рамками підприємства або компанії, потрібно позитивна резолюція керівництва фірми на заяві. Повідомлення пишеться стандартно:
- Шапка заяви, вирівняний по правому верхньому куті, із зазначенням імені роботодавця, найменування юридичної особи, прізвища та ініціалів прохача.
- Назва папери по центру.
- Суть прохання, де наводиться конкретне число, коли передбачається бути відсутнім на робочому місці, і причини такої ситуації.
- Знизу ставиться поточна дата і підпис з розшифровкою подавця.
Заяву по сімейним обставинам — зразок
Будь-який працівник, який пропрацював в компанії не менш ніж 6 місяців, може претендувати отримати кілька годин або діб, вказуючи в заявці причину відгулу «за сімейними обставинами». Трудовий кодекс передбачає, що такими ситуаціями є весілля, народження дитини, смерть близького родича. Виділяється 1-5 діб при вказівці таких причин.
Якщо стаж менше півроку, то за рахунок відгулу відпроситися не вдасться, доведеться брати час без збереження заробітної плати. Проте, є винятки для таких категорій громадян, яким виділяється відпочинок до закінчення піврічного терміну:
- вагітних робітниць;
- неповнолітніх дітей;
- батьків малюків до 3-х місяців від народження.
Зразок заяви виглядає так:
Директору ТОВ «Рембуд»
Калюжину Е. І.
Від бухгалтера Степанової Т. З.
м. Іново, Іновської області
19.10.2017 р.
ЗАЯВА
Прошу виділити з сімейних причин в рахунок щорічної оплачуваної відпустки відгул тривалістю 2 дні з 25.10.2017 р. по 27.10.2017 р.
19.10.2017 р. Підпис Степанова Т. З.
Заяву за раніше відпрацьований час
Якщо службовець працює понаднормово, то йому належить відгул за письмовою або усною домовленістю з безпосереднім керівництвом. Досвідчені юристи рекомендують скласти заяву в письмовому вигляді, щоб потім начальник не посилався на те, що вона забув про домовленість. Виглядає він наступним чином:
Начальнику ТОВ «Будмаш»
Журавльову Я. В.
Від конструктора Слезньова А. В.
20.09.2017 р.
ЗАЯВА
Прошу виділити відгул 25.09.2017 за відпрацьований день, 17.09.2017 р.
20.09.2017 р. Підпис Селезньов А. В.
Заява на адміністративні годинник
Можна відпроситися на кілька годин, якщо того вимагають невідкладні справи – наприклад, візит до зубного лікаря. Оскільки відсутність на 3-4 години пов’язане з необхідністю зазначати у табелі обліку часу, фактично відпрацьовані годинник, потрібно документально оформляти відгул. Приклад заяви виглядає так:
Гендиректору «Европром»
Сергейченко А. Р.
Від гол. інженера Лукашенко Р. С.
м. Ртовна, Ртовська область
18.10.2017 р.
ЗАЯВА
Дозвольте відлучитися на 4 години 18 жовтня 2017 р., з 13.00 по 16.00, у зв’язку з невідкладним візитом до стоматолога.
18.10.2017 р. Підпис Лукашенко Р. С.
Як оформити відгул за здачу крові
Здає регулярно або разово кров донор володіє деякими привілеями, серед яких виділення відгулу зі збереженням зарплати. Навіть якщо донорство довелося у вихідні дні, все одно службовця покладається добовий відпочинок. Коли виділити відгул, вирішує адміністрація спільно з здали кров людиною. Зразок заяви виглядає так:
Керівнику АТ «Сернаб»
Константинову Д. Д.
Від водія Петрова С. В.
м. Кугала, Кузької області
19.09.2017 р.
ЗАЯВА
У зв’язку зі здачею крові на донорському пункті прошу звільнити мене від виконання посадових обов’язків 19.09.2017 р. і виділити відгул 20 вересня 2017 року.
19 вересня 2017 р. Підпис Петров С. В.